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項目管理中如何實現(xiàn)投資控制
項目投資管理的具體內(nèi)容較為全面,包含了各方各面的內(nèi)容,深入到各個項目流程當(dāng)中。因此,加強對項目投資風(fēng)險全過程的管理是十分重要的,其能夠有效把控項目運行的前期預(yù)算與過程中的實際費用,盡可能地節(jié)約成本,為企業(yè)謀取更多的利益。
一、建立項目法人責(zé)任制,從源頭上控制工程項目投資
項目法人責(zé)任制是國際上的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項目法人責(zé)任制是在國家政府宏觀調(diào)控下,先有法人,后進(jìn)行建設(shè),法人對建設(shè)項目籌劃、籌資、人事任免、招投標(biāo)、建設(shè)直至生產(chǎn)經(jīng)營管理、債務(wù)償還以及資產(chǎn)保值增值實行全過程、全方位的負(fù)責(zé)制,按國家規(guī)定法人享有充分的自主權(quán),并對法人進(jìn)行嚴(yán)格管理和獎懲的制度。顯然,實行法人制有利于建立法人投資主體,形成自我決策、自我約束、自擔(dān)風(fēng)險、自求發(fā)展的運行機制。由于法人對建設(shè)項目從決策到生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程承擔(dān)了法律責(zé)任和風(fēng)險,真正做到誰決策,誰負(fù)責(zé)。避免了只有眼睛向上爭項目、爭投資的積極性和動力,而沒有科學(xué)決策、籌集資金、控制項目質(zhì)量、工期、造價和提高效益的積極性和壓力。同時,也有利于國家用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段來規(guī)范工程項目投資與建設(shè)的全部活動,從而促進(jìn)建筑市場規(guī)范化管理。
二、設(shè)計階段的工程投資控制
工程投資控制是指在整個工程建設(shè)過程中,能夠使工程建設(shè)質(zhì)量在得到保障的基礎(chǔ)上,通過更科學(xué)的方式對人力、物力、財力進(jìn)行精準(zhǔn)配置,對工程建設(shè)項目實施有規(guī)劃性的系統(tǒng)化管理,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
1、優(yōu)化設(shè)計方案
優(yōu)化設(shè)計方案是設(shè)計階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設(shè)計招投標(biāo)(方案競選)、價值工程、對設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價等方法。在工程設(shè)計階段要正確處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對立統(tǒng)一關(guān)系,這就要求工程經(jīng)濟(jì)人員密切配合設(shè)計人員,在初步設(shè)計階段,要嚴(yán)格按照可行性研究報告及投資估算,認(rèn)真作好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較;在技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計內(nèi)容、范圍和概算造價,認(rèn)真地作好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評價。
2、在設(shè)計中加強技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析
在總平面圖設(shè)計、建筑空間和平面設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)和建材的選擇、工藝技術(shù)方案以及設(shè)備的造型與設(shè)計等主要過程中,要加強技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和多方案的比選,從而實現(xiàn)設(shè)計產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)妥可靠、經(jīng)濟(jì)合理,進(jìn)而達(dá)到控制工程投資的目的。
3、推行限額設(shè)計
所謂限額設(shè)計就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報告及投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,同時,各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設(shè)計的控制對象是影響工程設(shè)計的靜態(tài)投資(或基礎(chǔ)價)的項目。
4、推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計
標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計是指按照國家或省、市、自治區(qū)批準(zhǔn)的建筑、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設(shè)計,采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計可提高設(shè)計速度、節(jié)省設(shè)計費用;提高勞動生產(chǎn)率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。
三、施工階段的工程投資控制
工程建設(shè)項目施工階段,是按照設(shè)計文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設(shè)計藍(lán)圖付諸實現(xiàn)的過程。
1、加強本單位現(xiàn)場人員的經(jīng)濟(jì)觀念
進(jìn)行素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分認(rèn)識節(jié)約投資的重要性。
2、盡量減少設(shè)計變更
在建設(shè)工程施工過程中,引起變更的原因很多,包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更,也包括監(jiān)理工程師提出的新增工程,即原投標(biāo)文件和工程量清單中沒有包括的工程項目。
3、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給建設(shè)單位帶來不少經(jīng)濟(jì)損失,這方面的教訓(xùn)是非常多的。簽證是對工程設(shè)計中一些隱蔽或不合理的部分進(jìn)行修正,是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,它直接關(guān)系到投資控制,因此要從嚴(yán)掌握。
如今的建筑市場,越來越多的建筑企業(yè)在投資管理上選擇使用項目管理系統(tǒng),泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程項目的全過程投資管理,功能豐富,幫助建筑企業(yè)進(jìn)行高效管理。
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