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工程檔案軟件

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 　　泛普軟件-工程設(shè)備檔案管理軟件充分利用計(jì)算機(jī)資源及Windows平臺的優(yōu)秀性質(zhì)，實(shí)現(xiàn)從文件產(chǎn)生到檔案銷毀的全流程管理。它以文檔一體化模式管理為目標(biāo)，設(shè)計(jì)了文檔格式完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的、從文書處理流到檔案自動(dòng)歸卷的管理模式。

　　一、系統(tǒng)模塊：

　　文件級管理：收文管理、發(fā)文管理、科技文件管理、照片管理、錄音磁帶管理等;

　　案卷級管理：科技檔案管理(包括房地產(chǎn)檔案、基建檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、項(xiàng)目檔案)、文書檔案管理(包括新標(biāo)準(zhǔn)管理一按件管理、舊標(biāo)準(zhǔn)管理一按卷管理)、會計(jì)檔案管理、實(shí)物檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、資料目錄管理;

　　文件借閱管理：對文件的借閱、歸還等管理

　　檔案借閱管理：對案卷的借閱、歸還等管理

　　檔案移交管理：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案的移交接收管理

　　檔案銷毀管理：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案的銷毀管理

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　　二、系統(tǒng)特色：

　　自定義檔案建設(shè)

　　自定義檔案分類及各檔案分類目錄項(xiàng)信息，滿足不同檔案錄入需求。支持Excel導(dǎo)入檔案條目信息，實(shí)現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)一，減少手動(dòng)錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量。

　　全文檢索快速搜索

　　對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。后臺OCR文字自動(dòng)識別，掃描圖像文件也能全文搜索。

　　電子檔在線預(yù)覽

　　系統(tǒng)同時(shí)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動(dòng)收回文件檔案。系統(tǒng)會將申請自動(dòng)遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程。

　　檔案借閱及審批

　　系統(tǒng)同時(shí)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動(dòng)收回文件檔案。系統(tǒng)會將申請自動(dòng)遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程。

　　檔案庫房管理

　　庫房管理是針對實(shí)體檔案的存儲，自定義庫房功能可以將檔案的存放位置進(jìn)行管理，方便檔案借閱以及維護(hù)管理

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發(fā)布：2010-05-24 15:20    編輯：泛普軟件 · lj    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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