工程項目管理軟件中呈現(xiàn)的特征與內容

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 　　隨著中國改革開放的深入和發(fā)展，建筑工程管理制度建筑工程資料的完整性和完備性、規(guī)范化也有更高的要求。國內很多工程企業(yè)雖然實現(xiàn)了管理信息化，但管理效果參差不齊。

　　建造一個建筑項目是一項非常大的工作。在施工前、在施工過程中和施工結束后，必須進行一定的工作流程，以確保施工項目的順利進行。如果都不能實時監(jiān)控，只靠員工去做統(tǒng)計，那就要耗費大量的人力物力財力，不僅要花費大量的時間去做統(tǒng)計，而且過程中還可能出現(xiàn)失誤，導致最終結果不準確等問題。使用項目管理軟件，不僅可以在項目實施過程中反饋真實記錄，還可以在實施過程中不斷調整計劃。

　　一、項目管理軟件的內容

　　1、成本云

　?、俑鶕?jù)招標工程量清單，編制項目的目標成本工程量清單，作為項目成本的控制依據(jù);

　?、趯嶋H成本是在施工過程中產(chǎn)生并進行成本歸集，形成項目目標成本和實際成本的分析;

　?、坌纬晒こ塘壳鍐?、目標成本、實際成本的三算分析;項目收支分析。

　　2、投標云

　?、偻稑说怯?、文件編制、開標、中標全業(yè)務跟蹤;

　?、谕稑诉^程中的數(shù)據(jù)收集降低了數(shù)據(jù)丟失的風險;

　　③有效連接新啟動的項目，使工作更加連貫;

　?、鼙O(jiān)控要及時退款的費用，確保退款及時到賬;

　?、菘梢暬@獎項目分布，為市場工作提供支持;

　　3、合同云

　　①評審、簽訂、履約全程管控;

　　②應收、質保、到期及時提醒;

　　③結算、發(fā)票、支付環(huán)環(huán)響應;

　?、芎贤_賬準確、高效查詢;

　　4、分包云

　?、俑鶕?jù)目標成本工程量清單，編制分包計劃，對分包單位進行施工進度監(jiān)督，進行違章處罰，根據(jù)施工進度進行分包結算和分包支付，有效管理保證工程竣工驗收。

　　5、勞務云

　?、俑鶕?jù)目標成本工程量清單或分包計劃編制人工預算清單，作為人工成本控制的依據(jù);

　?、趯嵤┻^程涉及勞動力預算清單的變更，影響用工計劃，合理安排人員進場，組建施工隊伍;

　　③各施工隊伍按計劃有序實施，不定期對勞務隊伍進行安全教育培訓，確保安全文明施工。

　　6、材料云

　?、傧到y(tǒng)自帶材料分類庫和材料品種庫，項目施工員根據(jù)施工進度及時上報材料需求計劃，公司或項目根據(jù)需求計劃給予材料審批;

　　②物資采購員編制物資采購計劃，向供應商訂貨，到貨驗收;

　?、鄄牧系竭_現(xiàn)場后，進行倉儲管理，有效監(jiān)督施工現(xiàn)場的材料消耗。

　　二、項目管理軟件開發(fā)的三個發(fā)展階段

　　1、20世紀50年代

　　隨著網(wǎng)絡計劃技術的出現(xiàn)，計算機被應用到項目管理中。此時的項目管理軟件主要是基于進度計劃的制定和管理，而且多用于少數(shù)國家的軍隊、在公共事業(yè)和大型企業(yè)的項目管理中。

　　2、20世紀80年代末至90年代中期

　　從20世紀80年代末到90年代中期，基于一種具有特定功能的項目管理軟件，各種軟件公司開發(fā)了集成了各種相關功能的管理軟件，包括進度管理、資源管理、成本管理和風險管理的整合。

　　3、90年代中期

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與者的認可和推廣，幾乎所有的項目管理軟件開發(fā)商都在軟件中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能.

　　三、

　　1、電子化特征

　　對于項目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質資料，由專門的資料員進行整理、綁定后，為管理決策提供參考。有了項目管理軟件，相關館員只需通過電腦輸入信息，相關管理人員就可以隨時查閱。

　　2、自動化特征

　　項目管理的過程包括進度控制、成本控制、估算、預算等，往往涉及大量的計算通過使用項目管理軟件，設置相關計算程序，在輸入原始數(shù)據(jù)后會自動生成相關計算結果，大大減少了工作人員的計算工作量，提高了計算效率。

　　3、全面性特征

　　在傳統(tǒng)的決策過程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項目軟件管理過程中，其決策意見更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。

　　項目管理軟件在我國工程建設領域的應用經(jīng)歷了從無到有的過程、從簡單到復雜、從局部應用到全面推廣、從簡單引進到自主開發(fā)的過程。目前，項目管理軟件正在走向網(wǎng)絡化、智能化、個性化和一體化。大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)用戶選擇不同的后臺數(shù)據(jù)需求，以便用戶可以將購買的軟件與其他系統(tǒng)集成?？傊椖抗芾碥浖S著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步而進一步完善，功能會越來越強大。