工程項目管理軟件中呈現(xiàn)的特征與內(nèi)容

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 　　隨著中國改革開放的深入和發(fā)展，建筑工程管理制度建筑工程資料的完整性和完備性、規(guī)范化也有更高的要求。國內(nèi)很多工程企業(yè)雖然實現(xiàn)了管理信息化，但管理效果參差不齊。

　　建造一個建筑項目是一項非常大的工作。在施工前、在施工過程中和施工結(jié)束后，必須進(jìn)行一定的工作流程，以確保施工項目的順利進(jìn)行。如果都不能實時監(jiān)控，只靠員工去做統(tǒng)計，那就要耗費大量的人力物力財力，不僅要花費大量的時間去做統(tǒng)計，而且過程中還可能出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致最終結(jié)果不準(zhǔn)確等問題。使用項目管理軟件，不僅可以在項目實施過程中反饋真實記錄，還可以在實施過程中不斷調(diào)整計劃。

　　一、項目管理軟件的內(nèi)容

　　1、成本云

　　①根據(jù)招標(biāo)工程量清單，編制項目的目標(biāo)成本工程量清單，作為項目成本的控制依據(jù);

　?、趯嶋H成本是在施工過程中產(chǎn)生并進(jìn)行成本歸集，形成項目目標(biāo)成本和實際成本的分析;

　　③形成工程量清單、目標(biāo)成本、實際成本的三算分析;項目收支分析。

　　2、投標(biāo)云

　?、偻稑?biāo)登記、文件編制、開標(biāo)、中標(biāo)全業(yè)務(wù)跟蹤;

　?、谕稑?biāo)過程中的數(shù)據(jù)收集降低了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險;

　?、塾行нB接新啟動的項目，使工作更加連貫;

　?、鼙O(jiān)控要及時退款的費用，確保退款及時到賬;

　　⑤可視化獲獎項目分布，為市場工作提供支持;

　　3、合同云

　　①評審、簽訂、履約全程管控;

　?、趹?yīng)收、質(zhì)保、到期及時提醒;

　　③結(jié)算、發(fā)票、支付環(huán)環(huán)響應(yīng);

　?、芎贤_賬準(zhǔn)確、高效查詢;

　　4、分包云

　　①根據(jù)目標(biāo)成本工程量清單，編制分包計劃，對分包單位進(jìn)行施工進(jìn)度監(jiān)督，進(jìn)行違章處罰，根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行分包結(jié)算和分包支付，有效管理保證工程竣工驗收。

　　5、勞務(wù)云

　　①根據(jù)目標(biāo)成本工程量清單或分包計劃編制人工預(yù)算清單，作為人工成本控制的依據(jù);

　?、趯嵤┻^程涉及勞動力預(yù)算清單的變更，影響用工計劃，合理安排人員進(jìn)場，組建施工隊伍;

　?、鄹魇┕り犖榘从媱澯行?qū)嵤?，不定期對勞?wù)隊伍進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保安全文明施工。

　　6、材料云

　　①系統(tǒng)自帶材料分類庫和材料品種庫，項目施工員根據(jù)施工進(jìn)度及時上報材料需求計劃，公司或項目根據(jù)需求計劃給予材料審批;

　?、谖镔Y采購員編制物資采購計劃，向供應(yīng)商訂貨，到貨驗收;

　?、鄄牧系竭_(dá)現(xiàn)場后，進(jìn)行倉儲管理，有效監(jiān)督施工現(xiàn)場的材料消耗。

　　二、項目管理軟件開發(fā)的三個發(fā)展階段

　　1、20世紀(jì)50年代

　　隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn)，計算機(jī)被應(yīng)用到項目管理中。此時的項目管理軟件主要是基于進(jìn)度計劃的制定和管理，而且多用于少數(shù)國家的軍隊、在公共事業(yè)和大型企業(yè)的項目管理中。

　　2、20世紀(jì)80年代末至90年代中期

　　從20世紀(jì)80年代末到90年代中期，基于一種具有特定功能的項目管理軟件，各種軟件公司開發(fā)了集成了各種相關(guān)功能的管理軟件，包括進(jìn)度管理、資源管理、成本管理和風(fēng)險管理的整合。

　　3、90年代中期

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與者的認(rèn)可和推廣，幾乎所有的項目管理軟件開發(fā)商都在軟件中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能.

　　三、

　　1、電子化特征

　　對于項目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質(zhì)資料，由專門的資料員進(jìn)行整理、綁定后，為管理決策提供參考。有了項目管理軟件，相關(guān)館員只需通過電腦輸入信息，相關(guān)管理人員就可以隨時查閱。

　　2、自動化特征

　　項目管理的過程包括進(jìn)度控制、成本控制、估算、預(yù)算等，往往涉及大量的計算通過使用項目管理軟件，設(shè)置相關(guān)計算程序，在輸入原始數(shù)據(jù)后會自動生成相關(guān)計算結(jié)果，大大減少了工作人員的計算工作量，提高了計算效率。

　　3、全面性特征

　　在傳統(tǒng)的決策過程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項目軟件管理過程中，其決策意見更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。

　　項目管理軟件在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有的過程、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用到全面推廣、從簡單引進(jìn)到自主開發(fā)的過程。目前，項目管理軟件正在走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和一體化。大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)用戶選擇不同的后臺數(shù)據(jù)需求，以便用戶可以將購買的軟件與其他系統(tǒng)集成?？傊椖抗芾碥浖S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步而進(jìn)一步完善，功能會越來越強(qiáng)大。