工程資料管理軟件的應(yīng)用原理是什么

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 　　過去，工程施工技術(shù)資料的收集和整理長期以來一直是手工填寫、手工計(jì)算、對傳統(tǒng)的紙張傳遞方式進(jìn)行管理?，F(xiàn)在我們可以利用工程資料管理軟件逐步實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的技術(shù)資料化“自動化、無紙化”，在所有者中完成信息、監(jiān)理與施工單位之間對工程質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理和實(shí)時監(jiān)控。

　　一、工程資料管理軟件的應(yīng)用原理是什么

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2、通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、工程資料管理軟件的特點(diǎn)是什么

　　1、自定義項(xiàng)目配置文件信息

　　根據(jù)填寫質(zhì)量表格的要求，一次性定義項(xiàng)目的一般信息，表格中的相關(guān)信息全部自動填寫，大大減少了填表的工作量。

　　2、自動顯示填寫表單的規(guī)范和指南

　　人性化的數(shù)據(jù)填寫輔助工具，實(shí)時獲取表單填寫指南及對應(yīng)規(guī)范項(xiàng)，根據(jù)規(guī)范要求實(shí)時指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表單。

　　3、專家評語模板

　　質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范組專家準(zhǔn)備表格填寫規(guī)范結(jié)論，減少人工填表工作量，確保填表符合規(guī)范要求。

　　三、工程軟件應(yīng)用的意義是什么

　　1、提高企業(yè)決策水平

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)能夠獲得、傳遞、更加靈活地使用信息資源、快速開放可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評估與選擇能力，拓展他們的思維空間，延伸他們的智力，最大限度地減少決策過程中的不確定性、任意性和主觀性增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)快速的反應(yīng)提高了決策的效益和效率。

　　2、降低企業(yè)成本

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈中任何一個環(huán)節(jié)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

　　3、理順企業(yè)內(nèi)部信息

　　提高建筑企業(yè)的管理水平。

　　目前，許多企業(yè)都有各種項(xiàng)目管理軟件，但由于認(rèn)識水平的原因、重視程度、管理基礎(chǔ)、由于經(jīng)濟(jì)效益的不同，這些軟件在各個企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用水平和深度也大相徑庭。一個高水平的企業(yè)或項(xiàng)目有一套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和匹配的定性、量化的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用中得心應(yīng)手;然而，相當(dāng)多的項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限在相對較淺的層面除了硬件和人員因素，很大程度上也是因?yàn)檫@些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求有一定差距。