倉庫管理軟件的操作步驟都有哪些？

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　　如今， 隨著電腦的普及，電腦在普通人眼里已不是什么稀罕之物，倉庫管理軟件也逐漸從中高端市場向低端用戶發(fā)展，伴隨著 硬件水平的不斷提升，一套倉庫管理軟件在普通的PC上已能運(yùn)行很好，用戶不需要進(jìn)行多大的投資就能體會(huì)到信息化管理帶來的便捷與高效。這里面有相當(dāng)大一部分用戶群體以前從未使用過類似管理系統(tǒng)，甚至不知道該如何入手?筆者就碰見過一位試用客戶在錄入采購單時(shí)， 煙臺(tái)倉庫管理軟件提出輸入了供貨商名字后將光標(biāo)移到其它地方就消失了的疑問?跟對(duì)方講解了后，對(duì)方又提出怎么選不到化妝品相關(guān)的商品?從客戶提出的問題來分析，我可以這么認(rèn)為：

　　1、.客戶以前是用EXCEL文件來管賬的，因?yàn)樵贓XCEL文件里才會(huì)每次手工輸入供貨商信息。

　　2、客戶尚沒有基本資料維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為一套軟件里就應(yīng)該具備他想要的商品資料

　　而對(duì)于客戶來說，折騰了半天一張單子都做不好，往往就會(huì)給出一個(gè)“軟件不好用的”結(jié)論，而避而遠(yuǎn)之。對(duì)此，筆者覺得有必要來討論一下“單據(jù)”的話題，雖然它對(duì)于業(yè)內(nèi)人士來來說很簡單，但對(duì)于從未使用過管理軟件的“新手”來說可能會(huì)是一個(gè)不好跨越的“坎”!

　　一、單據(jù)在倉庫管理軟件中的重要性

　　單據(jù)是一款倉庫管理軟件的核心，是業(yè)務(wù)輸入的最主要的要素，所有的查詢報(bào)表都是基于單據(jù)的，單據(jù)錄入是否正確決定了報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確。單據(jù)是實(shí)際業(yè)務(wù)的體現(xiàn)，就像開手工單一樣，而單據(jù)的錄入依賴于基本資料的建立，基本資料包括：商品信息、供貨商信息、客戶信息、職員信息、倉庫信息等。所有的基本資料都是為單據(jù)錄入服務(wù)的

　　【泛普軟件泛普OA系統(tǒng)倉庫管理軟件中“基本資料”、“單據(jù)”“查詢報(bào)表”之間的關(guān)系】

　　二、怎么在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)倉庫管理軟件中錄入單據(jù)？

　　我們以最常用的“采購入庫單”為例，采購入庫單需要錄入的項(xiàng)目有：供貨商、入庫倉庫、經(jīng)手人、商品、最后是數(shù)量、單價(jià)、金額等。

　　首先我們要改變一下手工開單或EXCEL錄單的傳統(tǒng)思維模式，在管理軟件中除數(shù)量，單價(jià)、金額等簡單數(shù)據(jù)外，其它的幾個(gè)項(xiàng)目都不能手工錄的，它必然是在基本資料管理中建立的，而我們要做的只是在單據(jù)中選擇這些信息，而不是直接輸入。其實(shí)道理很簡單，既然是專門的管理軟件，那這些基本資料肯定得納入管理中，要保證嚴(yán)謹(jǐn)性，舉個(gè)例子說，如果是通過直接錄名稱的方式，“供貨商A”發(fā)生了兩筆業(yè)務(wù)，第一筆，錄入“供貨商A”，正確，第二筆，錄錯(cuò)了，成了“供貨商B”，這樣軟件肯定會(huì)認(rèn)為是不同的供貨商，但實(shí)際上是同一個(gè)供貨商。要解決這種人為的錄入錯(cuò)誤，煙臺(tái)倉庫管理系統(tǒng)通過選擇供貨商的方式就能很好的解決，基本資料統(tǒng)一在基本信息中管理，單據(jù)只負(fù)責(zé)選擇這個(gè)基本信息，就算是錄入了名稱，如果基本信息不存這個(gè)名稱則視為無效，這也是管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)基本原則。想明白了這一點(diǎn)，上面案例中客戶提的第一個(gè)問題就不是問題了。

　　基本信息與單據(jù)分開管理好處是不言而喻的，比如一直以“供貨商A”的名字開出了很多單，突然有一天發(fā)現(xiàn)名稱應(yīng)該是“XX供貨商A”，那要怎么辦呢，“把以前的單子找出來都改一遍嗎?”，可能以前用EXCEL做賬時(shí)只能這樣干，但在泛普軟件的倉庫管理軟件中就不用這樣麻煩了，直接在基本信息中的往來單位信息中將“供貨商A”改成“XX供貨商A”就OK了，所有以前的單據(jù)自動(dòng)更換名稱。另外基本資料單獨(dú)管理還有個(gè)好處是可以對(duì)基本資料分類，權(quán)限控制等，這些如果使用直接在單據(jù)中錄入名稱的方式是做不到的。