煙臺倉庫管理系統(tǒng)的往來單位信息操作

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　　一、功能介紹

　　往來單位信息主要用來記錄客戶、供應商等常用信息，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以在采購、銷售等單據中被引用。

　　二、操作路徑

　　【基本信息】——【往來單位類別】、【往來單位信息】

　　三、詳細說明

　　1、在建立往來單位信息前，必須對往來單位進行分類。往來單位分類的操作：

　　A、進入“往來單位類別”，點擊新建同級或新建下級，軟件界面上即添加往來單位類別 。

　　B、在添加界面上，有一個重要的屬性“上級類別”，這個信息主要是用來指定每一個類別之間的“上下層次”的關系。

　　C、本系統(tǒng)支持類別搬移，搬移方法有兩種：

　　(1)在類別樹形左邊，選上您要搬移的類別，一直按著左鍵不放，拖動到您指定的類別之上，點擊保存，即可完成類別搬移。(2)或者選上您所要搬移的類別，修改該類別的“上級類別”的信息，然后點擊保存，也能實現類別的搬移。

　　D、本系統(tǒng)提供多級別管理，理論上可以增加無限級。

　　2、類別建立好后，接下來可以增加往來單位信息了。建立往來單位信息的操作：

　　A、【基本信息】-【往來單位】，選擇左邊的往來單位類別(即您所要添加的往來單位屬于哪個類別)，然后點擊界面上的新建按鈕，即進入往來單位信息的新建界面，新建該單位后，煙臺倉庫管理軟件單位將存放在(歸類于)您剛才所選擇的類別之下，此時您繼續(xù)點擊新建，則新建的單位也將存放于同一類別下;如果您開始新增時忘了選擇左邊的往來單位類別，可在往來單位信息里修改“單位類別”，也可把該單位修改到您指定的類別之下。

　　B、依次添加往來單位的各個屬性，打 * 的屬性為必填項目，其他屬性可以根據企業(yè)的需要選擇性地填寫所需的屬性。

　　C、系統(tǒng)支持基本信息的直接搬移。在增加往來單位信息時，難免有把往來單位歸錯類的情況，此時有兩種方法可糾正過來：

　　(1)在往來單位信息的界面上，選擇您要搬移的往來單位(支持多選，泛普軟件可以選擇多個往來單位)，然后一直按著左鍵不放，將其拖動到左邊正確的類別之上，即可完成搬移。

　　(2)或者選上您需要搬移的往來單位，修改該往來單位的“往來單位類別”的屬性，然后點擊保存，也能實現往來單位的搬移。

　　D、新添往來單位后，如果不想保存該信息，通過“撤消”的按鈕完成。

　　建議：建立往來單位信息時，最好先把貴公司的往來單位信息整理出來，并且科學地分好類(比如按地區(qū)分、按經銷商級別分等)，這樣會大大方面您后期的查詢和統(tǒng)計。操作時，首先輸入“往來單位分類”，分類框架建立后，煙臺倉庫管理系統(tǒng)再根據類別依次輸入往來單位的信息。