煙臺(tái)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的往來(lái)單位信息操作

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　　一、功能介紹

　　往來(lái)單位信息主要用來(lái)記錄客戶(hù)、供應(yīng)商等常用信息，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以在采購(gòu)、銷(xiāo)售等單據(jù)中被引用。

　　二、操作路徑

　　【基本信息】——【往來(lái)單位類(lèi)別】、【往來(lái)單位信息】

　　三、詳細(xì)說(shuō)明

　　1、在建立往來(lái)單位信息前，必須對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)。往來(lái)單位分類(lèi)的操作：

　　A、進(jìn)入“往來(lái)單位類(lèi)別”，點(diǎn)擊新建同級(jí)或新建下級(jí)，軟件界面上即添加往來(lái)單位類(lèi)別 。

　　B、在添加界面上，有一個(gè)重要的屬性“上級(jí)類(lèi)別”，這個(gè)信息主要是用來(lái)指定每一個(gè)類(lèi)別之間的“上下層次”的關(guān)系。

　　C、本系統(tǒng)支持類(lèi)別搬移，搬移方法有兩種：

　　(1)在類(lèi)別樹(shù)形左邊，選上您要搬移的類(lèi)別，一直按著左鍵不放，拖動(dòng)到您指定的類(lèi)別之上，點(diǎn)擊保存，即可完成類(lèi)別搬移。(2)或者選上您所要搬移的類(lèi)別，修改該類(lèi)別的“上級(jí)類(lèi)別”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)類(lèi)別的搬移。

　　D、本系統(tǒng)提供多級(jí)別管理，理論上可以增加無(wú)限級(jí)。

　　2、類(lèi)別建立好后，接下來(lái)可以增加往來(lái)單位信息了。建立往來(lái)單位信息的操作：

　　A、【基本信息】-【往來(lái)單位】，選擇左邊的往來(lái)單位類(lèi)別(即您所要添加的往來(lái)單位屬于哪個(gè)類(lèi)別)，然后點(diǎn)擊界面上的新建按鈕，即進(jìn)入往來(lái)單位信息的新建界面，新建該單位后，煙臺(tái)倉(cāng)庫(kù)管理軟件單位將存放在(歸類(lèi)于)您剛才所選擇的類(lèi)別之下，此時(shí)您繼續(xù)點(diǎn)擊新建，則新建的單位也將存放于同一類(lèi)別下;如果您開(kāi)始新增時(shí)忘了選擇左邊的往來(lái)單位類(lèi)別，可在往來(lái)單位信息里修改“單位類(lèi)別”，也可把該單位修改到您指定的類(lèi)別之下。

　　B、依次添加往來(lái)單位的各個(gè)屬性，打 * 的屬性為必填項(xiàng)目，其他屬性可以根據(jù)企業(yè)的需要選擇性地填寫(xiě)所需的屬性。

　　C、系統(tǒng)支持基本信息的直接搬移。在增加往來(lái)單位信息時(shí)，難免有把往來(lái)單位歸錯(cuò)類(lèi)的情況，此時(shí)有兩種方法可糾正過(guò)來(lái)：

　　(1)在往來(lái)單位信息的界面上，選擇您要搬移的往來(lái)單位(支持多選，泛普軟件可以選擇多個(gè)往來(lái)單位)，然后一直按著左鍵不放，將其拖動(dòng)到左邊正確的類(lèi)別之上，即可完成搬移。

　　(2)或者選上您需要搬移的往來(lái)單位，修改該往來(lái)單位的“往來(lái)單位類(lèi)別”的屬性，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)往來(lái)單位的搬移。

　　D、新添往來(lái)單位后，如果不想保存該信息，通過(guò)“撤消”的按鈕完成。

　　建議：建立往來(lái)單位信息時(shí)，最好先把貴公司的往來(lái)單位信息整理出來(lái)，并且科學(xué)地分好類(lèi)(比如按地區(qū)分、按經(jīng)銷(xiāo)商級(jí)別分等)，這樣會(huì)大大方面您后期的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。操作時(shí)，首先輸入“往來(lái)單位分類(lèi)”，分類(lèi)框架建立后，煙臺(tái)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)再根據(jù)類(lèi)別依次輸入往來(lái)單位的信息。