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音響工程資金計劃管理系統(tǒng)
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在音響工程項目建設(shè)過程中,資金是保證工程順利實施的基本保障,因此,做好資金計劃管理,并對實際資金使用情況進(jìn)行全面高效的監(jiān)管十分重要。
一、音響工程項目管理中如何做好資金管理工作
1、明確資金管理的三個階段。第一階段就是制定資金計劃,包括材料、機(jī)械、人工等方面的資金計劃,第二階段就是對實際項目中的資金使用情況進(jìn)行跟蹤管控,第三階段就是對資金情況進(jìn)行分析。
2、在資金使用過成中以進(jìn)度為依據(jù),按照總的計劃提出詳細(xì)的工程量清單,結(jié)合進(jìn)行查看每一個階段的實際資金耗用情況。
3、做好項目執(zhí)行過程中資金的審核工作,保證各部門之間互相制約監(jiān)管,避免出現(xiàn)貪污等情況發(fā)生。
4、做好資金使用異常預(yù)警提醒工作,并且要設(shè)置一定的儲備保證金,避免資金出現(xiàn)斷裂的問題,確保工程項目的正常使用。
5、優(yōu)化施工組織設(shè)計,建立健全成本核算體制,加強(qiáng)定額成本管理,及時分析成本開支,找準(zhǔn)超計劃成本原因,采取有力措施加大成本控制力度。
二、泛普音響工程資金計劃管理系統(tǒng)解決方案
泛普音響工程資金計劃管理系統(tǒng)對工程項目實施過程中資金所發(fā)生的變動進(jìn)行有效控制和管理,具體包括:財務(wù)收款情況、支付情況、費用報銷、財務(wù)開票、統(tǒng)計功能等,便于音響工程企業(yè)管理層實時動態(tài)掌握資金流向及收支情況。
1、系統(tǒng)采用人機(jī)結(jié)合的閉環(huán)控制等思想,實時動態(tài)監(jiān)控項目資金的運(yùn)轉(zhuǎn),以達(dá)到控制項目資金消耗的目的。
2、由于項目實施過程中部門之間以及部門內(nèi)部都大量存在項目過程信息的流轉(zhuǎn)和傳遞,為提高整體的工作效率,同時對部門的工作進(jìn)行有效的考核和記錄,因此,可以對項目資金信息的流轉(zhuǎn)功能,可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警功能。
3、資金分析報表對比資金估算、資金概算、執(zhí)行概算等各個階段數(shù)據(jù),預(yù)測待發(fā)生成本,隨時了解工程總造價及各個科目差異情況,為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。
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