高效盤點(diǎn)的軟件

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　　倉(cāng)庫(kù)是單位保管物料和儲(chǔ)存的重要場(chǎng)所，整個(gè)單位物流管理的核心就是庫(kù)房管理。因此，其管理水平是整個(gè)管理水平的代表，高效的庫(kù)存管控是單位成本控制和經(jīng)營(yíng)路線改革的重要所在，提升庫(kù)房的管理水平能夠提高單位的競(jìng)爭(zhēng)力、降低生產(chǎn)成本。所以，科學(xué)、合理的管理能夠?qū)挝徽w的物資管控有著非常重要的作用。

　　一、庫(kù)存盤點(diǎn)管理存在的問(wèn)題

　　1、庫(kù)區(qū)擺放混亂，因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉(cāng)管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)可能并不熟悉，倉(cāng)管員在碼放混亂的庫(kù)區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉(cāng)管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉(cāng)管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無(wú)法盤點(diǎn)，倉(cāng)管員有時(shí)也忙于查找物品，不但耽誤時(shí)間，還容易造成錯(cuò)誤。

　　2、單據(jù)的收集，確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉(cāng)儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來(lái)，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

　　3、賬目的清查，不與財(cái)務(wù)事前核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉(cāng)庫(kù)往往都存在一些臨時(shí)無(wú)單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉(cāng)庫(kù)卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對(duì)，統(tǒng)一起來(lái)。

　　4、盤點(diǎn)人員的安排混亂。盤點(diǎn)前無(wú)詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的庫(kù)區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

　　二、庫(kù)存盤點(diǎn)管理的對(duì)策

　　1、部門配合

　　一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果的年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

　　2、人員配置

　　倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　3、盤點(diǎn)時(shí)間

　　倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多月底盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　4、詳細(xì)記錄

　　盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱，卡尺等)進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

　　三、泛普軟件-庫(kù)存盤點(diǎn)管理軟件帶來(lái)的好處有哪些

　　1、提高生產(chǎn)效率

　　當(dāng)你改善了整個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理，你就會(huì)看到員工生產(chǎn)力的提高。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，人工盤點(diǎn)可能是一項(xiàng)繁瑣耗時(shí)的工作，可能會(huì)讓他們感到疲憊不堪。當(dāng)您利用移動(dòng)條形碼掃描儀和資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)等技術(shù)來(lái)改善庫(kù)存管理時(shí)，您可以加快流程，讓您的員工有時(shí)間在其他地方處理其他任務(wù)。條形碼掃描儀可以通過(guò)簡(jiǎn)單地在庫(kù)存上滑動(dòng)來(lái)保持準(zhǔn)確的記錄，而無(wú)需工人手動(dòng)記錄。員工現(xiàn)在可以在短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行庫(kù)存管理，從而提高工作效率。

　　2、減少錯(cuò)誤

　　庫(kù)存盤點(diǎn)管理軟件可以自動(dòng)處理過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)，不留任何差錯(cuò)。當(dāng)您轉(zhuǎn)而使用技術(shù)來(lái)減少庫(kù)存數(shù)量時(shí)，您減少了出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，這意味著您的庫(kù)存水平始終是實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的。

　　3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的規(guī)劃

　　當(dāng)您切換到庫(kù)存盤點(diǎn)管理軟件時(shí)，您將能夠訪問(wèn)以前從未存在過(guò)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將保持最新，只需按一個(gè)按鈕就可以查看。做業(yè)務(wù)決策時(shí)，數(shù)據(jù)至關(guān)重要。當(dāng)你有了準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，你就可以利用所有這些信息在數(shù)字支持下制定未來(lái)計(jì)劃。

　　4、信息透明度

　　你可能認(rèn)為你知道你的業(yè)務(wù)中發(fā)生的一切，但隨著你的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，這可能很難實(shí)現(xiàn)。實(shí)施庫(kù)存管理軟件后，您可以準(zhǔn)確地知道何時(shí)接收、選擇、包裝、運(yùn)送物品等。，你將能夠準(zhǔn)確地看到你什么時(shí)候訂貨過(guò)多或不足，以及哪些供應(yīng)商是可靠的，這些信息的透明度可以作為數(shù)據(jù)來(lái)幫助您做出有利于商業(yè)決策。

　　庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作具有重要意義。也為會(huì)計(jì)信息采集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。我們必須正視倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存遇到的所有問(wèn)題，并動(dòng)用一切資源去解決，甚至杜絕，這樣才能保證企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展!