高效盤點的軟件

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　　倉庫是單位保管物料和儲存的重要場所，整個單位物流管理的核心就是庫房管理。因此，其管理水平是整個管理水平的代表，高效的庫存管控是單位成本控制和經(jīng)營路線改革的重要所在，提升庫房的管理水平能夠提高單位的競爭力、降低生產(chǎn)成本。所以，科學、合理的管理能夠?qū)挝徽w的物資管控有著非常重要的作用。

　　一、庫存盤點管理存在的問題

　　1、庫區(qū)擺放混亂，因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。

　　2、單據(jù)的收集，確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

　　3、賬目的清查，不與財務事前核對相關數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨，而且財務以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。

　　4、盤點人員的安排混亂。盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。

　　二、庫存盤點管理的對策

　　1、部門配合

　　一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。

　　2、人員配置

　　倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。

　　3、盤點時間

　　倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;月底盤點與財務結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。

　　4、詳細記錄

　　盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。

　　三、泛普軟件-庫存盤點管理軟件帶來的好處有哪些

　　1、提高生產(chǎn)效率

　　當你改善了整個企業(yè)的庫存管理，你就會看到員工生產(chǎn)力的提高。對于員工來說，人工盤點可能是一項繁瑣耗時的工作，可能會讓他們感到疲憊不堪。當您利用移動條形碼掃描儀和資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)等技術來改善庫存管理時，您可以加快流程，讓您的員工有時間在其他地方處理其他任務。條形碼掃描儀可以通過簡單地在庫存上滑動來保持準確的記錄，而無需工人手動記錄。員工現(xiàn)在可以在短時間內(nèi)執(zhí)行庫存管理，從而提高工作效率。

　　2、減少錯誤

　　庫存盤點管理軟件可以自動處理過程中的所有數(shù)據(jù)，不留任何差錯。當您轉(zhuǎn)而使用技術來減少庫存數(shù)量時，您減少了出錯的機會，這意味著您的庫存水平始終是實時準確的。

　　3、數(shù)據(jù)驅(qū)動的規(guī)劃

　　當您切換到庫存盤點管理軟件時，您將能夠訪問以前從未存在過的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將保持最新，只需按一個按鈕就可以查看。做業(yè)務決策時，數(shù)據(jù)至關重要。當你有了準確的實時數(shù)據(jù)，你就可以利用所有這些信息在數(shù)字支持下制定未來計劃。

　　4、信息透明度

　　你可能認為你知道你的業(yè)務中發(fā)生的一切，但隨著你的業(yè)務增長，這可能很難實現(xiàn)。實施庫存管理軟件后，您可以準確地知道何時接收、選擇、包裝、運送物品等。，你將能夠準確地看到你什么時候訂貨過多或不足，以及哪些供應商是可靠的，這些信息的透明度可以作為數(shù)據(jù)來幫助您做出有利于商業(yè)決策。

　　庫存盤點對于維護企業(yè)資產(chǎn)盤點的完整性和準確性，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作具有重要意義。也為會計信息采集的準確性提供了相應的保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機構提供了有力的信息來源。我們必須正視倉庫庫存遇到的所有問題，并動用一切資源去解決，甚至杜絕，這樣才能保證企業(yè)的健康長遠發(fā)展!