服裝庫存盤點管理軟件
近年來,隨著數字時代的到來,經濟市場環(huán)境在很大程度上發(fā)生了變化,服裝企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對于服裝企業(yè)來說,存貨價值不能超過企業(yè)流動資金的50%,因此服裝企業(yè)必須做好存貨管理。只有減少庫存積壓,才能提高企業(yè)資金的使用效率,資金相當于企業(yè)的血液。只有企業(yè)的血液順暢流動,企業(yè)才能健康穩(wěn)定發(fā)展。如果企業(yè)庫存積壓量大,庫存周轉周期長,就會占用大量的企業(yè)資金,最終影響服裝企業(yè)的經營和可持續(xù)發(fā)展。就目前行業(yè)而言,服裝企業(yè)破產的主要原因是庫存積壓,因此,服裝企業(yè)必須重視庫存管理。
一、服裝庫存盤點管理存在的問題有哪些
1、對庫存管理要求不高,企業(yè)沒有配備合格的倉庫管理員。服裝行業(yè)經過多年的發(fā)展,大多數企業(yè)已經開始制定一些庫存管理制度。但是倉庫管理流于形式,卻沒有真正落實。不重視庫存管理是目前庫存管理中非常普遍的問題。倉庫管理員的存在只是起到了類似于企業(yè)門衛(wèi)的職責,保證貨物不準進出倉庫,不準隨意取貨。
2、企業(yè)信息化建設程度低,更多的人依賴手工操作。企業(yè)服裝庫存庫管員對自己的工作沒有敬畏感,不遵守企業(yè)制定的規(guī)則,不遵循先進先出法,導致庫存逾期變質;有些倉庫管理員不知道存貨的具體特性,不知道特殊存貨如何處理。就服裝企業(yè)而言,倉庫倉儲技術相對落后,很多企業(yè)不愿意投資信息化建設。信息化程度低,更加依賴各部門人工操作,導致溝通成本高,數據信息傳遞不暢,業(yè)務處理復雜。
3、沒有實物盤點管理的計劃大中型服裝企業(yè)的高層管理者非常重視企業(yè)的經濟實力,企業(yè)的系人員、系統齊全,實物管理水平較高。而絕大多數中小企業(yè)服裝經濟實力差,倉儲硬件設施和軟件系統投入少,倉庫人員配備不全,導致庫存管理制度無法落實,實物不規(guī)范,日常進出數據無法及時登記。賬實不符嚴重,導致日常提貨速度慢,出現錯款錯碼,管理水平低。
二、服裝庫存盤點管理問題的措施
1、實現計劃備貨和合理的產能配置
企業(yè)需要對備貨數據進行合理的預估,而精準的備貨計劃則需要企業(yè)對用戶的多樣化需求和流行趨勢進行合理的分析,然后確認預估訂單數據與實付訂單數據非常接近,從而保證合理的庫存結構。為保證預測數據的科學性和合理性,企業(yè)可以利用大數據技術分析現狀和趨勢,減少不合理庫存。處理庫存問題的有效措施是銷售,而企業(yè)可以通過產品設計、產品質量、售后服務等工作來提高銷售。
2、及時處理呆滯庫存
重點監(jiān)控呆滯庫存。根據企業(yè)產品特點,明確呆滯存貨的標準和預警指標,通知倉庫和財務部門重點監(jiān)控呆滯存貨,包括存貨數量、規(guī)格、存放地點、質量狀況、呆滯存貨產生的原因等。企業(yè)應該正視呆滯存貨的問題,在呆滯存貨達到預警指標時,及時向管理者發(fā)出預警。強化呆滯存貨管理制度。處理呆滯庫存與正常庫存完全不同。呆滯庫存本身就是企業(yè)的隱形成本。處理呆滯庫存是為了盡可能的減少企業(yè)的損失和企業(yè)庫存的存儲成本。
3、建立健全內部控制制度
庫存盤點管理軟件在服裝企業(yè)的日常運營中起著重要的作用,服裝企業(yè)應該完善其內部控制流程。通過現代企業(yè)管理理念規(guī)范日常生產經營,建立科學完善的庫存管理業(yè)務流程。同時,要加強員工對存貨管理內部控制的認識,讓他們清楚地認識到存貨管理的重要性,讓他們參與到日常監(jiān)督中來,使監(jiān)督的作用真正發(fā)揮出來。企業(yè)的服裝庫存管理人員崗位需要責任制保證庫存安全,建立完整清晰的庫存臺賬,保證賬實相符;出入庫單據由單據處理,每份單據由相關人員簽字確認;及時傳遞庫存信息。
三、泛普軟件庫存盤點管理軟件的功能有哪些
1、業(yè)務批次管理
庫存盤點管理軟件可以提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批次編碼規(guī)則設定、日常操作業(yè)務處理、數據報表查詢等綜合批次管理功能,讓企業(yè)可以進一步完善批次管理,滿足企業(yè)的管理需求。
2、質量檢查管理
庫存管理軟件集成質量管理功能,能夠對采購、倉庫、生產等環(huán)節(jié)的管理,包括采購質檢、完工質檢、庫存抽檢等質量檢查業(yè)務。同時庫存盤點管理軟件提供質量檢驗模塊、質量檢驗業(yè)務相關檢驗單、質檢方案、質檢報表等數據。
3、及時庫存管理
庫存管理軟件及時庫存管理功能,用來查詢當前物料及時庫存數量及相關數據信息,可以隨時更新當前最新庫存數量。
4、操作簡單化
庫存管理軟件的核心業(yè)務是對倉庫物料的管理,包括貨品出入庫水流、貨品特點、分類等貨品特征屬性上面的管理。其次是事務處理,庫存管理軟件是庫存模塊數據、相關模塊數據的源頭處理,包含采購訂單接納,返回方面的事務處理,接著是庫存貨品搬運,復雜事項處理,例如庫存控制、盤點等功能。
服裝企業(yè)的庫存管理是企業(yè)管理過程中最重要的事情之一,直接影響企業(yè)資產質量,占用企業(yè)資金。只有制定合理的企業(yè)庫存計劃,才能使企業(yè)的庫存按計劃流動,提高庫存周轉率。動態(tài)了解庫存情況,使企業(yè)庫存管理更加完善,為其他部門和企業(yè)決策者提供有用的信息。對于服裝行業(yè)來說,降低企業(yè)的庫存會提高資金的使用效率,同時也會大大降低企業(yè)的生產經營成本。解決了服裝企業(yè)的庫存問題,大大提高了企業(yè)的整體競爭力,保證了企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,實現了企業(yè)利潤的最大化。