基建工程合同管理系統(tǒng)

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　　基建工程行業(yè)的項目合同管理發(fā)展至今，仍處于發(fā)展階段，科學(xué)有效的合同管理軟件的建立，對合同管理水平的提高有其積極的意義。泛普軟件根據(jù)基建工程合同管理的目標及特點，對合同進度管理、成本管理、質(zhì)量管理進行了相關(guān)研究，詳細分析了合同管理的業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程，進行了合同管理軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計。

　　一、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在合同管理方面的設(shè)計方案：

　　系統(tǒng)為實現(xiàn)合同的全面管理提供了理論依據(jù)，而且為一般工程項目企業(yè)在項目管理、合同執(zhí)行、收付費等過程中，提供了動態(tài)的、規(guī)范化的管理流程依據(jù)，公司的決策及反應(yīng)速度將得到有效提高。該系統(tǒng)為項目管理體系下的合同管理水平的提高打下了基礎(chǔ)，并有利于項目管理水平的提高。

　　泛普軟件的工程項目合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。

　　主要功能為：合同評審，合同借閱，資質(zhì)管理，制定合同收付款計劃，合同收付款情況，合同執(zhí)行，合同附件管理，合同掃描件管理，合同提醒，合同結(jié)算，合同罰款，合同備注，往來單位管理，商品資料管理，基本資料及系統(tǒng)設(shè)置等

　　二、工程項目合同管理軟件的應(yīng)用對基建工程行業(yè)有什么優(yōu)勢?

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化與個性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。