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學?;椖抗芾硐到y(tǒng)
學?;üこ添椖縿≡觯ㄔO規(guī)模擴大,針對學?;椖康奈镔|(zhì)投入日益增加,基建項目管理更且復雜性。
在這種特殊條件下的學?;椖肯嚓P負責部門眉負的本?;ㄘ熑胃又卮?,因此提高學?;椖抗芾砟J绞钱斍氨匾蝿铡?/p>
一、關于學?;?a href=http://52tianma.cn/xm/ target=_blank class=infotextkey>項目管理系統(tǒng)的核心技術分析
泛普軟件通過對學?;椖抗芾硇畔⒌奶攸c探究,結合學校機制的運用特點以及內(nèi)外包含的管理關系,針學校基建項目管理信息系統(tǒng)的核心作出分析。
1、數(shù)據(jù)抓取和自動整理
以項目為樹干, 根據(jù)項目辦理流程自動抓取所有相關數(shù)據(jù), 并形成各類表單和報表, 可全盤掌握項目的進展情況, 智能分析預判, 后期還可以做后評估研究。
2、投資控制與合同管理
實現(xiàn)了全過程投資控制智能引擎, 以及項目層面概算、預算、結算相互制約的管控體系; 從項目立項、可研、招標、合同審批到現(xiàn)場變更、簽證、索賠、計量、支付,投資控制引擎不斷將預發(fā)生費用與管控目標費用對比, 實現(xiàn)全過程預警。
通過信息管理系統(tǒng)的應用管理功能,針對基建項目建設的進行階段審核以及整個基建項目建設日志的記錄,方便后期的歷史工作數(shù)據(jù)查詢需要,保證基建項目管理的合理科學性,提高學校基建工作總效率。
二、泛普軟件學校基建項目管理系統(tǒng)的功能
其功能與基建項目管理全過程的每一個環(huán)節(jié)相對應, 將互聯(lián)網(wǎng)作為媒介, 多方參與共同建設, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 通過提取業(yè)務中的關鍵信息作為功能的業(yè)務數(shù)據(jù), 實現(xiàn)對業(yè)務信息化管理的建設,如下:
1、協(xié)同辦公
實現(xiàn)平臺協(xié)同辦公,為學校紀委、校領導、審計部門放開所有權限并設置專屬頁面,實現(xiàn)遠程全過程動態(tài)監(jiān)管和領導。實現(xiàn)項目管理規(guī)范統(tǒng)一、信息共享、風險預警以及廉政建設。不明, 職責不清的問題提供了有效的規(guī)避方法。
2、設計管理
根據(jù)設計部門對設計方案的全過程管理,通過設計的全過程管理將有效的將設計資源保存在平臺上,形成可追溯查詢的設計方案資源管理體系。
3、合同管理
合同管理解決合同的檔案存貯和管理, 包括合同簽訂以及合同信息管理兩個部分, 合同簽訂實現(xiàn)合同簽訂過程中各相關人員網(wǎng)上審簽流轉(zhuǎn)。合同信息管理與工程進度、資金支付等模塊直接關聯(lián), 能方便查詢和合同各項相關內(nèi)容。
學校基本建設項目是一項龐雜的系統(tǒng)性工程, 環(huán)節(jié)眾多、節(jié)節(jié)相扣且交叉往復。但是啟用泛普軟件能夠保障項目信息的完整性、真實性及時掌握,真正實現(xiàn)對項目整體進展的控制管理。
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