基建項目管理信息系統(tǒng)外網(wǎng)系統(tǒng)

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　　隨著事業(yè)規(guī)模的大力發(fā)展，基本建設(shè)工程也蓬勃發(fā)展，與此同時基本建設(shè)工程項目管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。通過多年來基本建設(shè)工程項目管理工作經(jīng)驗，分析目前基本建設(shè)管理工作面臨的現(xiàn)狀及存在問題，通過全方位剖析，提出高?；窘ㄔO(shè)項目管理方式的改進方向。

　　一、基本建設(shè)工程項目管理現(xiàn)狀

　　1、基本建設(shè)管理制度有待完善，高校基本建設(shè)管理工作涉及校園總體規(guī)劃、項目立項決策、項目設(shè)計、招標(biāo)、施工管理、資金支付、工程結(jié)算、竣工驗收、工程保修及移交等全過程管理。完善的基本建設(shè)管理制度體系，不僅是加強高校內(nèi)控建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的基礎(chǔ)，更是規(guī)范工作程序、提高辦事效率、解決實際問題的需要。基本建設(shè)管理制度不完善;由于法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，現(xiàn)有制度不符現(xiàn)狀需求;現(xiàn)有制度未形成有效的管理流程，不能將相關(guān)職能明確定位到具體崗位，造成工作中推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　2、項目前期準(zhǔn)備工作不充分，在基建工作中，校園規(guī)劃是做好基建項目的前提，雖然上級主管部門多次要求各高校在報送單體項目時，必須同時報送整體規(guī)劃，但仍有部分未編制校園整體規(guī)劃，或者未能根據(jù)學(xué)校的發(fā)展對原有規(guī)劃進行及時修訂和調(diào)整。如我校兩個校區(qū)，一個校區(qū)至今沒有編制過校園整體規(guī)劃，因此項目建設(shè)往往存在隨意性、盲目性，影響項目建設(shè)效果。

　　3、項目監(jiān)管力度不足，相對其他部門，基本建設(shè)管理工作涉及范圍廣、專業(yè)性強，涵蓋工程、造價、合同等各方面，在能從事該項工作的人員有限。建筑工程本身是一種復(fù)雜多變的綜合性城市基建項目，對于其本身就存在很大的難度，在這一基礎(chǔ)上通過管理的手段，降低成本提升建筑工程的建設(shè)效益，就更加要求項目管理人員具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗。

　　二、基建項目管理應(yīng)對措施

　　1、制定完善的制度體系

　　完善的制度保障體系不僅使高?；窘ㄔO(shè)工作有章可循、有序開展，更加規(guī)范，還可以有效避免工作隨意性、防范廉政風(fēng)險，因而制定適應(yīng)高?；窘ㄔO(shè)的各項規(guī)章制度顯得尤為重要。要制定、完善相關(guān)管理制度，如基本建設(shè)招投標(biāo)管理、設(shè)計管理、現(xiàn)場洽商簽證管理、工程款支付、工程竣工驗收、項目移交、質(zhì)量保修等一系列規(guī)章制度，結(jié)合流程圖科學(xué)合理制定基本建設(shè)管理部門崗位職責(zé)，確保功能定位清晰，職責(zé)分工明確，相關(guān)部門要各司其職，相互協(xié)作，保證項目順利推動。

　　2、 堅持規(guī)劃先行

　　隨著事業(yè)發(fā)展，學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校特點、認(rèn)真調(diào)研、廣泛征求各方意見后，科學(xué)合理地編制規(guī)劃，必要時應(yīng)成立規(guī)劃委員會，如目前已成立該機構(gòu)，用以統(tǒng)籌推進整體規(guī)劃工作，使建設(shè)有計劃、有步驟地開展。此外學(xué)校事業(yè)規(guī)劃每五年編制一次，劃編制完成后，要根據(jù)學(xué)校事業(yè)規(guī)劃的變化及時對原有規(guī)劃進行修訂和完善，以保證校園規(guī)劃的合理性。在做好校園整體規(guī)劃的同時，單體項目的設(shè)計也尤為重要。

　　3、強化過程控制

　　要打造專業(yè)化管理團隊，管理團隊各專業(yè)配備應(yīng)齊全，有些可能受編制、學(xué)歷及待遇限制，很難做到各專業(yè)配備齊備，可采用臨時聘請咨詢團隊解決部分專業(yè)短缺局面。要加大對現(xiàn)有專業(yè)管理人員的培訓(xùn)。基本建設(shè)管理者與同行業(yè)人員相比，專業(yè)知識面及專業(yè)知識更新程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因而應(yīng)及時組織管理人員參加新標(biāo)準(zhǔn)、新知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí);企業(yè)先進管理經(jīng)驗及方法，切實提高管理者業(yè)務(wù)水平。

　　三、泛普軟件基建項目管理信息系統(tǒng)外網(wǎng)系統(tǒng)的好處

　　1、項目前期報批管理

　　為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報建過程中，會有很多重要的上報文、批復(fù)文件和證書。將與前期報批有關(guān)的程序、計劃時間及結(jié)果、必要的附件資料及報批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時間進度一覽表。不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段，而且達(dá)到可以隨時查詢到任何和前期報批有關(guān)的過程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

　　2、項目招標(biāo)管理

　　基建項目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開標(biāo)會議的召開、中標(biāo)單位的確定等。將項目部按項目計劃書錄入的采購計劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用;將招標(biāo)申請、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡化勞動，規(guī)范成果，提高效率;將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;通過填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時掌握進度及綜合查詢，通過企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評價企業(yè)情況提供方便。

　　3、合同簽訂及履約管理

　　基建項目中，與各級有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項目設(shè)備和物資購銷等方面，合同是工程管理和款項支付的重要依據(jù)。將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計分析，隨時控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項目執(zhí)行計劃范圍內(nèi);通過付款情況錄入及財務(wù)復(fù)核，能隨時掌握付款進度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價提供便利條件;

　　4、工程施工及驗收管理

　　在基建的日常施工管理過程中，及時跟進工程進度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。將施工計劃、主要節(jié)點執(zhí)行狀況及驗收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強工作的計劃性，另一方面實現(xiàn)方便各方面掌握工程進展情況，突出控制點，加強信息溝通，減少遺漏事項;，能讓更多的科室綜合考慮問題。

　　系統(tǒng)能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，進而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進程，完成對工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進而提高工程施工效率。智能化的項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進行。