用友t6信息化在梳理流程、提高效率方面

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　　用友t6高效源自簡(jiǎn)單。信息化在梳理流程、提高效率方面，對(duì)企業(yè)的幫助是顯而易見(jiàn)的。信息化管理已經(jīng)成為中小企業(yè)的必然選擇，而提升運(yùn)營(yíng)管理能力則是它們應(yīng)用信息化的主要訴求點(diǎn)和源動(dòng)力，同時(shí)，信息化的應(yīng)用絕不是階段性的行為，而是一個(gè)“沒(méi)有最好只有更好”的不斷優(yōu)化過(guò)程。

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度、成本居高不下、效益逐年下降時(shí)，管理者就需要停下來(lái)好好梳理，并且檢查自己企業(yè)的漏洞，而在不斷自檢的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)管理缺陷該怎么辦，這時(shí)信息化應(yīng)運(yùn)而生。信息化正是為這些企業(yè)準(zhǔn)備的管理大餐。

　　“中國(guó)人是偉大的，如此龐大的數(shù)據(jù)量，用算盤(pán)也能算的如此準(zhǔn)確，但是這畢竟已成為過(guò)去。時(shí)至今日，再依靠手工去核算浪費(fèi)人力物力不說(shuō)，時(shí)間也耽誤不起啊!”邯鄲市萬(wàn)畝食業(yè)有限公司郭總在看到電影《橫空出世》中數(shù)百珠算高手用算盤(pán)驗(yàn)算數(shù)據(jù)的場(chǎng)面時(shí)感慨道，而讓郭總更加的感慨的事情還有一件，那就是公司在近期所經(jīng)歷的信息化管理變革提升過(guò)程。

　　萬(wàn)畝食業(yè)成立于2004年，是一家以肉雞收購(gòu)、分割及半成品加工為主的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)企業(yè)，年生產(chǎn)加工肉雞1000萬(wàn)只，全年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值2.5億元。正當(dāng)萬(wàn)畝食業(yè)忙著進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)能和規(guī)模的時(shí)候，快速的擴(kuò)張卻遭遇到了寒霜，管理瓶頸出現(xiàn)了。

　　在庫(kù)存管理方面，倉(cāng)庫(kù)在辦理出入庫(kù)時(shí)手工填寫(xiě)單據(jù)，同時(shí)登記臺(tái)賬，單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部還要有專(zhuān)人再登記一遍，有時(shí)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)或傳遞過(guò)程中出現(xiàn)丟失，財(cái)務(wù)賬和倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬很難一致。另一方面，涉及財(cái)務(wù)對(duì)于成品的成本計(jì)算，由于萬(wàn)畝食業(yè)一期主要以肉雞分割為主，用友t+6對(duì)于成品的成本分?jǐn)偡绞绞且援a(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)為系數(shù)，進(jìn)行統(tǒng)一分?jǐn)?，所以需要先采集原材料和產(chǎn)品的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，然后匯總相關(guān)的人工費(fèi)和制造費(fèi)用，按照金額進(jìn)行分?jǐn)?，核算?fù)雜麻煩。

　　以上的這些問(wèn)題，不斷的困擾著企業(yè)，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)效率低下，推諉拖沓嚴(yán)重，生產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)議上你推我擋，誰(shuí)也不敢做出明確判斷和決策，最終的結(jié)果就是導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)慢、不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常拖延交貨，客戶非常不滿意。“企業(yè)面臨的最大問(wèn)題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí) ，影響了公司高層準(zhǔn)確及時(shí)的做出判斷，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是危險(xiǎn)的。”郭總意識(shí)到管理問(wèn)題的嚴(yán)重性，傳統(tǒng)的人管人、人管物方式已經(jīng)嚴(yán)重落后，無(wú)法滿足萬(wàn)畝食業(yè)新的發(fā)展需求，郭總認(rèn)為信息化建設(shè)已經(jīng)勢(shì)在必行。

　　經(jīng)過(guò)前期溝通、研討，用友t6教程信息技術(shù)股份有限公司在邯鄲的合作伙伴，邯鄲用友為萬(wàn)畝食業(yè)制定了一套依靠暢捷通T6企業(yè)管理軟件徹底解決問(wèn)題的方案。

　　首先，通過(guò)庫(kù)存管理的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)有效的連接起來(lái)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，倉(cāng)庫(kù)所有的出入庫(kù)業(yè)務(wù)全部在電腦中填制單據(jù)并打印，數(shù)據(jù)直接傳遞到財(cái)務(wù)，數(shù)據(jù)完全自動(dòng)匯總，大大降低了倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)人員的工作量，解放了勞動(dòng)力，用友t6教程提高了工作效率。更重要的是庫(kù)存大大降低，資金占用少了，冷凍庫(kù)房的用電也大幅下降。

　　其次，利用UFO報(bào)表的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)，用友t6教程為成本會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)了產(chǎn)品成本分配表的參考樣表，通過(guò)軟件系統(tǒng)自動(dòng)讀取相關(guān)分類(lèi)材料的消耗和產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)，用友t6方便快捷的計(jì)算產(chǎn)品成本，原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)想看成本數(shù)據(jù)大約需要一星期的時(shí)間，現(xiàn)在只需幾十分鐘，料、工、費(fèi)全都呈現(xiàn)無(wú)誤。大大改善了原來(lái)成品成本粗放管理的情況，各種產(chǎn)成品毛利的準(zhǔn)確率大大提高。每月底財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)花在對(duì)賬上的時(shí)間由原來(lái)的3-4天縮減到2天之內(nèi)，老板有了快速?zèng)Q策依據(jù)，客戶滿意度也大大提升。

　　“老板滿意，員工滿意，客戶更滿意，這正是我們想要的結(jié)果。”郭總高興的表示，萬(wàn)畝食業(yè)一期信息化建設(shè)作用已經(jīng)初見(jiàn)成效，下一步將在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)房、生產(chǎn)、人力資源等各個(gè)方面深入信息化建設(shè)，引領(lǐng)萬(wàn)畝食業(yè)向更高更快發(fā)展?，F(xiàn)在，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的萬(wàn)畝食業(yè)已經(jīng)站在了一個(gè)全新的起跑線上。