用友t6如何建帳套呢？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　用友t6實驗一 系統(tǒng)管理

　　【實驗目的】

　　掌握用友t+6中有關財務管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關內容，理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。

　　【實驗內容】

　　1. 建立單位賬套

　　2. 增加操作員

　　3. 進行財務分工

　　4. 備份賬套數(shù)據(jù)

　　5.賬套數(shù)據(jù)引入

　　6.修改賬套數(shù)據(jù)

　　【實驗資料】

　　1. 建立新賬套

　　(1) 賬套信息

　　賬套號：001;賬套名稱：北京朔日科技有限公司;采用默認賬套路徑;啟用會計期：2003年1月;會計期間設置：1月1日至12月31日。

　　(2) 單位信息

　　單位名稱：北京朔日科技有限公司;單位簡稱：朔日公司。

　　(3) 核算類型

　　該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質為新會計制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質預置科目。

　　(4) 基礎信息

　　該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。

　　(5) 分類編碼方案

　　科目編碼級次：42222

　　其他：默認

　　(6) 數(shù)據(jù)精度

　　該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。

　　2. 財務分工

　　(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管

　　負責財務軟件運行環(huán)境的建立，以及各項初始設置工作;負責財務軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行;負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。

　　具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。

　　(2) 002 王晶(口令:2)—出納

　　負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。

　　具有“總賬-憑證-出納簽字”權限，具有“總賬-出納”的全部操作權限。

　　(3) 003 馬方(口令:3)—會計

　　負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。

　　具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限，具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限，具有“總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成”權限。

　　【實驗要求】

　　1. 以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理。

　　【操作指導】

　　1. 啟動系統(tǒng)管理

　　執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友t6教程”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友t6教程〖系統(tǒng)管理〗”窗口。

　　2. 登錄系統(tǒng)管理

　　(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。

　　(2) 輸入：服務器(默認);操作員：admin;密碼：(空)。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。

　　注意：

　　•為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中，單擊【確定】按鈕，打開“設置操作員口令”對話框，在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。

　　• 一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。

　　• 考慮實際教學環(huán)境，建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。

　　• 用友t6教程系統(tǒng)運行期間禁止修改計算機操作系統(tǒng)日期。

　　3. 增加操作員

　　(1) 執(zhí)行“權限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

　　(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，按表中所示資料輸入用戶。

　　編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作

　　001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕

　　002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加】按鈕

　　003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕

　　(3) 最后單擊【退出】按鈕結束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。

　　注意：

　　• 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。

　　• 操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。

　　• 設置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。

　　• 所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　• 指定“陳明”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限，直接在權限分配時指明其相應的權限。

　　4. 建立賬套

　　(1) 執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。

　　(2) 輸入賬套信息

　　現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內置的。

　　賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號001。

　　賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。

　　賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認的路徑為“C: U8SOFTADMIN”，用戶可以人工更改，也可以利用“…”按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。

　　啟用會計期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2003年1月”。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。

　　(3) 輸入單位信息

　　單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。

　　單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“朔日公司”。

　　其它欄目都屬于任選項。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。

　　(4) 輸入核算類型

　　本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“RMB”。

　　本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。

　　企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務;如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”。

　　行業(yè)性質：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質預置科目。本例選擇行業(yè)性質為“新會計制度科目”。

　　賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。

　　按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該復選框。本例選擇“按行業(yè)性質預置科目”。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。

　　(5) 確定基礎信息

　　如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟件啟動時再設置分類核算。

　　按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”，單擊【是】按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。

　　(6) 確定分類編碼方案

　　為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。

　　按實驗資料所給內容修改系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。

　　(7) 數(shù)據(jù)精度定義

　　數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認真填寫該項。本例采用系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功!”和“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置嗎?”。單擊“是”，彈出“系統(tǒng)啟用”對話框。

　　(8) 系統(tǒng)啟用

　　選中“GL-總賬”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2003年1月1日“，單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。

　　5. 財務分工

　　(1) 執(zhí)行“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。

　　(2) 選擇001賬套;2003年度。

　　(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中“賬套主管”復選框，確定陳明具有賬套主管權限。

　　注意：

　　• 由于在建立賬套時已指定“陳明”為賬套主管，此處無需再設置。

　　• 一個賬套可以設定多個賬套主管。

　　• 賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。

　　• 如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內所有賬套的賬套主管。本例中，由于在用戶管理中指明了“陳明”具有“賬套主管”角色，因此，“陳明”不僅是001賬套的賬套主管，同時也是本系統(tǒng)中其他賬套的賬套主管。

　　(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開“增加和調整權限”對話框，根據(jù)實驗資料選擇相應的權限項，單擊【確定】按鈕。

　　同理，設置操作員馬方的權限。

　　(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。

　　注意：

　　• 在用友t6教程系統(tǒng)中，提供了三個層次的權限管理。分別是功能級權限管理、數(shù)據(jù)級權限管理、金額級權限管理。

　　• 功能級權限管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作權限。例如：用戶“王晶”分配了“總賬-出納”的全部權限。

　　• 數(shù)據(jù)級權限管理。該權限可通過兩個方面進行控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級權限控制。例如：設定用戶“馬方”只能錄入某一種憑證類別的憑證。

　　• 金額級權限管理。該權限主要用于完善內部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量。例如，設定用戶“馬方”只能錄入金額在20000元以下的憑證。

　　• 功能級權限的分配在系統(tǒng)管理中“權限分配”中設置，數(shù)據(jù)級權限和金額級權限在“企業(yè)門戶”|“基礎信息”|“數(shù)據(jù)權限”中進行設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。本實驗中只功能權限的分配。