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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的日程管理計(jì)劃分析
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泛普協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的日程管理計(jì)劃分析:
1. 日程會(huì)議計(jì)劃通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。
2. 我的計(jì)劃:通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。
3. 計(jì)劃管理:支持計(jì)劃多次反復(fù)回復(fù)功能。
1) 項(xiàng)目計(jì)劃:默認(rèn)主送為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項(xiàng)目成員、告之為相關(guān)人員
2) 計(jì)劃流程圖展現(xiàn),每個(gè)計(jì)劃人的處理情況在流程圖上可見(jiàn)
3) 計(jì)劃時(shí)間:可以查看計(jì)劃發(fā)起人發(fā)出計(jì)劃的時(shí)間;查看計(jì)劃管理時(shí),直接默認(rèn)進(jìn)入本周計(jì)劃
4. 日程安排:日程安排是用來(lái)對(duì)可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢(xún)的模塊。對(duì)個(gè)人事件支持第二象限工作管理法,按照重要緊急兩個(gè)緯度來(lái)統(tǒng)計(jì)分析事件安排的合理性。在線協(xié)同辦公支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托,并可時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時(shí)情況;協(xié)同OA支持組織內(nèi)部的上級(jí)向下級(jí),秘書(shū)(助手)給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件;還支持對(duì)委托或者安排給他人的事件進(jìn)行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。
5. 會(huì)議管理:通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定;支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。
1) 待發(fā)會(huì)議查看,未召開(kāi)會(huì)議撤消功能
2) 圖形化方式展現(xiàn)與會(huì)人對(duì)會(huì)議的回執(zhí)情況
3) 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議紀(jì)錄人做了會(huì)議紀(jì)要后,與會(huì)人收到系統(tǒng)消息提示
4) 與會(huì)資源沖突提示
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