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OA辦公系統(tǒng)軟件的日程管理使用介紹
1、 新建日程
所有使用OA系統(tǒng)的人員,可通過系統(tǒng)左側(cè)菜單‘新建日程’功能,填寫日程標題、緊急程度、接收人、開始和結(jié)束日期、日程內(nèi)容等信息。泛普OA系統(tǒng)可根據(jù)累計填報每天的日程,形成成周日程和月日程。假設(shè)領(lǐng)導的秘書(助理)可給領(lǐng)導安排日程或上級給下屬安排日程時,只需修改日程填報時的‘接收人’,即可實現(xiàn)給其它人安排日程。
注意:日程新建可以通過“新建”按鈕,也可以通過按住鼠標左鍵拖拉,放開后就自動形成了日程,可查看下屬的日程
2、 我的日程
所有使用協(xié)同OA系統(tǒng)的人員,能實時查看某天、某個周、某個月的工作日程。
3、 所有日程
所有日程包括我自己新建的日程,別人共享給我的日程,還有由會議模塊推送過來的日程。
自己新建的日程和會議推送過來的日程的顏色是有區(qū)分的。
4、OA辦公自動化系統(tǒng)的共享日程
每個員工自己的日程系統(tǒng)默認共享給其上級,上級可以方便的查詢自己下屬的日程安排;也可以手工設(shè)置共享范圍給其他人。
通過左側(cè)‘日程共享設(shè)置’功能,即可實現(xiàn)將日程默認共享給其他人。
5、 查詢?nèi)粘?br /> 通過左側(cè)‘查詢?nèi)粘?rsquo;功能,根據(jù)日程模塊所應(yīng)的屬性,進行查詢。
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