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職場(chǎng)生存術(shù):9條工作方式需謹(jǐn)記
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如果你是經(jīng)常加班,就要給自己敲警鐘了,要知道現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,沒(méi)有人愿意雇用一個(gè)辦事效率低下的笨人。加班,是因?yàn)楣ぷ餍什桓?,很多職?chǎng)人士總是在臨近下班的時(shí)候才想起來(lái)自己有哪些工作沒(méi)做,往往因此而焦頭爛額。以下幾點(diǎn)建議或許能夠幫助大家:
1、理解后再行動(dòng)。如果你在未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),這往往需要推倒重來(lái)。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2、拒絕閑聊。有愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里待著不走,你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼印F綍r(shí)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。
3、先做最難的事。剛開(kāi)始工作時(shí),你的精力比較旺盛,上午先處理最困難和麻煩的工作,這樣效率較高,大事先做完會(huì)令你的情緒高漲,一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高
4、及時(shí)結(jié)束談話。為了高效,你有必要及時(shí)結(jié)束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)談,你可以這樣說(shuō),“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來(lái)。如果你試一試,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。
5、避免堆積文件。每當(dāng)有便箋送到你的桌上時(shí)便要著手處理。如果是一些簡(jiǎn)單的工作,可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作,最少也先處理其中幾個(gè)步驟,讓整個(gè)工作有一個(gè)開(kāi)始。
6、不要一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)プ龊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
7、定下工作期限。帕金森有一條定律:“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒(méi)有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間,而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制,你工作時(shí)便會(huì)更有效率。
8、將最后期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目,一定要將他們的最后期限提前幾天,這樣一旦中間出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作,在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
9、巧妙地處理電話。為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間,建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息,比如,“我今天上午不在辦公室,但會(huì)在下午給您回電”。其次,請(qǐng)打電話來(lái)的人留下清楚明白的信息,比如,“請(qǐng)留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。
縱然是市場(chǎng)千變?nèi)f化,無(wú)不圍繞“可持續(xù)性、人性文化”來(lái)進(jìn)行演繹。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才和經(jīng)營(yíng)觀念的競(jìng)爭(zhēng),與其截然不同的是扼殺式經(jīng)營(yíng)文化,榨果汁式的用工模式,這種非人道的模式是資本積累初期最原始的方式,當(dāng)一個(gè)社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到脫離了原始手工生產(chǎn)模式的時(shí)候,這種手段并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,過(guò)度勤奮的員工在某種程度上是不會(huì)創(chuàng)新的表現(xiàn),同樣只會(huì)鞭子趕牛式的領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)技能低下的表現(xiàn)。
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