照明工程管理系統(tǒng)解決方案

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　　近年來，城市夜景照明建設(shè)工作開展過程中，在明確權(quán)責(zé)基礎(chǔ)上，將亮化方案審查工作納入了行政許可范疇，與建設(shè)部門審圖機(jī)構(gòu)形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，同時(shí)在項(xiàng)目建設(shè)審批階段將亮化建設(shè)納入審批范圍，進(jìn)一步加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)的制度管理建設(shè)。但就目前看來，在城市亮化工作中還存在著一些問題，嚴(yán)重制約著城市亮化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

　　一、照明工程管理存在的問題

　　1、成本管控問題

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中，無成本對比控制導(dǎo)致執(zhí)行超預(yù)算。材料申購、到貨無對比導(dǎo)致賬目不清晰費(fèi)用超預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

　　2、材料管理問題

　　材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時(shí)有發(fā)生;材料申請后并沒有保時(shí)保量到場;材料的采購、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

　　3、資金管理問題

　　開具發(fā)票回款不及時(shí)，無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報(bào)銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

　　4、合同管理問題

　　項(xiàng)目分散，合同收錄秩序混亂，需要時(shí)難以查找，導(dǎo)致難以精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)合同總金額。項(xiàng)目上的甲方合同、勞務(wù)合同、采購合同的具體情況無法及時(shí)了解，各項(xiàng)產(chǎn)值上報(bào)沒有相對應(yīng)的合同可以直觀對比做支撐，導(dǎo)致項(xiàng)目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、成本管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件對項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對比預(yù)算，超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。

　　保證項(xiàng)目執(zhí)行一旦超預(yù)算時(shí)，各部門能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

　　2、材料把控

　　工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理，確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時(shí)，對于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時(shí)變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。

　　每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批，全面把控材料成本支出;材料到場后系統(tǒng)上報(bào)，保證材料真實(shí)到場，相關(guān)部門可隨時(shí)查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時(shí)間等。

　　3、資金管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計(jì)劃及收支管理模型，完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時(shí)，為項(xiàng)目建立最低余額預(yù)警制度，對經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　同時(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在資金管理模塊中建立了單項(xiàng)目資金池，系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費(fèi)用報(bào)銷等具體金額數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總測算，形成可視化報(bào)表。

　　4、合同管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同，勞務(wù)分包合同、支出(采購租賃)合同分別進(jìn)行管理，嚴(yán)格審批。系統(tǒng)對變更簽證也可及時(shí)匯總，甲方報(bào)量每筆記錄隨時(shí)查看，各部門可跟蹤處理。

　　實(shí)現(xiàn)分包過程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，讓分包結(jié)算清晰高效。同時(shí)，系統(tǒng)可記錄勞務(wù)隊(duì)伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于項(xiàng)目管理理論開發(fā)的信息軟件系統(tǒng)。它將信息軟件技術(shù)與項(xiàng)目管理理論相結(jié)合，幫助企業(yè)快速、高效地對整個(gè)項(xiàng)目過程進(jìn)行有效控制和分析，促進(jìn)項(xiàng)目工作按照預(yù)定的要求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)高效、順利地完成。