照明工程管理系統(tǒng)解決方案

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　　近年來，城市夜景照明建設工作開展過程中，在明確權責基礎上，將亮化方案審查工作納入了行政許可范疇，與建設部門審圖機構形成聯(lián)動機制，同時在項目建設審批階段將亮化建設納入審批范圍，進一步加強了各個環(huán)節(jié)的制度管理建設。但就目前看來，在城市亮化工作中還存在著一些問題，嚴重制約著城市亮化工作的進一步發(fā)展。

　　一、照明工程管理存在的問題

　　1、成本管控問題

　　項目執(zhí)行過程中，無成本對比控制導致執(zhí)行超預算。材料申購、到貨無對比導致賬目不清晰費用超預算。當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

　　2、材料管理問題

　　材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生;材料申請后并沒有保時保量到場;材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

　　3、資金管理問題

　　開具發(fā)票回款不及時，無人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預算等情況。

　　4、合同管理問題

　　項目分散，合同收錄秩序混亂，需要時難以查找，導致難以精準統(tǒng)計合同總金額。項目上的甲方合同、勞務合同、采購合同的具體情況無法及時了解，各項產(chǎn)值上報沒有相對應的合同可以直觀對比做支撐，導致項目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、成本管理

　　工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對比預算，超過預算值后系統(tǒng)自動進行預警提醒并推送至相關部門。

　　保證項目執(zhí)行一旦超預算時，各部門能夠第一時間進行成本控制，避免造成進一步損失。

　　2、材料把控

　　工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理，確保預算內(nèi)材料從申購到領料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時，對于超出預算范圍內(nèi)的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。

　　每一筆申購清單都需進行嚴格審批，全面把控材料成本支出;材料到場后系統(tǒng)上報，保證材料真實到場，相關部門可隨時查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時間等。

　　3、資金管理

　　工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系。同時，為項目建立最低余額預警制度，對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風險進行預警，從而降低資金風險。

　　同時，根據(jù)企業(yè)實際情況，在資金管理模塊中建立了單項目資金池，系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費用報銷等具體金額數(shù)據(jù)自動匯總測算，形成可視化報表。

　　4、合同管理

　　工程項目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同，勞務分包合同、支出(采購租賃)合同分別進行管理，嚴格審批。系統(tǒng)對變更簽證也可及時匯總，甲方報量每筆記錄隨時查看，各部門可跟蹤處理。

　　實現(xiàn)分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結算提供支撐，讓分包結算清晰高效。同時，系統(tǒng)可記錄勞務隊伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險，勞務工資發(fā)放有據(jù)可依。

　　項目管理系統(tǒng)是基于項目管理理論開發(fā)的信息軟件系統(tǒng)。它將信息軟件技術與項目管理理論相結合，幫助企業(yè)快速、高效地對整個項目過程進行有效控制和分析，促進項目工作按照預定的要求、成本、進度、質量等目標高效、順利地完成。