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政府采購目錄化有哪些內容?
政府采購目錄是有關政府采購主管部門依據提高采購質量、降低采購成本的原則,對一些通用的、大批量的采購對象應納入政府采購管理和進行集中采購而確定的、并由政府部門公布的貨物、工程、服務的范圍和具體的名稱清單。
一、政府采購目錄化存在的問題
1、部分地區(qū)的集中采購目錄發(fā)布主體不合法。部分地市級自行制定和公布集中采購目錄,甚至于一些縣也自行制定和公布集中采購目錄。
2、集中采購目錄重點不突出。部分地區(qū)的政府集中采購目錄,幾乎無所不包,如打印紙、書寫紙等。而對建設工程,沒有列入為政府集中采購目錄。
3、調查研究不夠。一個地區(qū)政府集中采購目錄制定得是否合理、準確,直接反映了本級政府采購管理機構的政策水平和能力。政府集中采購的范圍不是一成不變的,隨著社會的發(fā)展,會不斷出現新的產品和服務項目。集中采購目錄應該根據實際情況逐年調整和公布。有些地方在制定采購目錄時不做市場調研,操作性不強,制度缺乏嚴肅性。
二、政府采購目錄化有哪些內容
1、深入調查研究
政府集中采購目錄要全面反映當地實際的采購狀況,要正確區(qū)分不能為與可能為的辯證關系,要結合采購機構的承受能力,科學合理安排采購目錄。如工程采購確實有難處就應緩行,待條件成熟時再作打算,以維護目錄的權威性;而對于一些有業(yè)務發(fā)展前景的項目如農用物資、大宗救災物資,消防設備、警用設備、教學設備等,雖然采購人的需求有一個循序漸進的過程,但作為一部完整的年度集中采購目錄,要充分地涵蓋這些內容。
2、內容宜粗不宜細
采購項目宜少不宜多。如果將采購項目排列得既多又細,一方面,采購內容很難涵蓋全,容易漏項,對想不出、未查到、寫不上的和后來出現的新技術、產品或事物,容易引起誤讀或爭論,也難以操作。另一方面內容太細,又往往會造成較大工作量和時間的浪費。集中采購中貨物類只列一、二級,工程、服務類增加三級目錄,一般就能滿足要求。這樣還能使具體采購有了增刪添減的余地。
3、能實行或預計實行的公布
暫時不實行的不公布,避免在編制預算等實際工作中產生不必要的爭論和責任不清;目錄基本每年公布一次,對陸續(xù)增加和補充的采購項目完全可以進行階段性調整。
三、泛普軟件采購管理ERP系統(tǒng)的價值
1、管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效、完整的信息資源服務。利用大數據和云計算技術,對招標采購交易的數據資源進行分析和預測,為領導決策提供參考。
2、 管理系統(tǒng)可以實現不同業(yè)務流程的無縫銜接,將業(yè)務人員的時間和精力從繁瑣的事務性工作中徹底解放出來,讓他們更加關注最需要的管理工作,從而提高工作效率。
3、管理系統(tǒng)實現了供應商數據庫和專家?guī)斓膭討B(tài)管理。每一個參與投標的潛在供應商和專家都可以實施入庫驗證管理,大大提高了信息的準確性和可信度。
4、管理系統(tǒng)實現了數據和信息的共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接,各系統(tǒng)相關數據實時傳輸,實現數據資源共享,避免信息盲區(qū)。
5、管理系統(tǒng)增加了對采購成本的控制,降低了企業(yè)的運營成本。有效監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行和采購成本的變化,幫助采購人員擴大貨源范圍,選擇最佳供應商,保證采購的高質、高效、低成本,使企業(yè)處于最佳供應狀態(tài)。
采購管理系統(tǒng)是以采購產品為基礎,通過標準化的定點、定價、訂貨流程,建立企業(yè)的產品需求方和供應商之間的業(yè)務關系,并逐步優(yōu)化,最終形成優(yōu)秀的供應商群體,通過招標實現企業(yè)的采購,從而達到降低采購產品價格、提高采購產品質量、提高供應商服務質量的目的。采購供應鏈是企業(yè)采購系統(tǒng)的重要組成部分,是提高質量、節(jié)約成本的關鍵。建立企業(yè)采購系統(tǒng),以保證采購過程中各個環(huán)節(jié)的信息暢通,提高工作效率。同時,通過信息共享,合理利用和分配資源,可以給企業(yè)帶來最大的收益。
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