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出納管理軟件

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出納應該具備怎樣的書寫技能

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 ?。?)文字的書寫。

 ?、僖盟{黑墨水或碳素墨水書寫,不得用鉛筆、圓珠筆(用復寫紙復寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。

 ?、谖淖謺鴮懸话阋o靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。

 ?、畚淖植荒茼敻駥?,一般要占空格的1/2或2/3。

 ?、芪淖忠逦谜蛐袝鴷鴮?。

 ?。?)數字的書寫。

 ?、侔⒗當底謺鴮懸?。

  字體應當一個一個地寫,不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。阿拉伯數字前應寫明幣種符號,幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的,數字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價外一律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應寫“0”,不得寫符號“-”。

 ?、诎⒗當底謽藴蕦懛?。

  字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時比一般數字向右上方長出1/4,寫7、9時比一般數字下方(過行格底線)長出1/4。

  ③大寫數字書寫要求。

  大寫金額前未印貨幣名稱的,應加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

  大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應當寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。

  阿拉伯數字中間有“0”時,漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額只寫一個零字。

 ?、艽髮憯底謽藴蕦懛ā?

  壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億

  賬、證、表的文字與數字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編制都需要用規(guī)范的文字和數字加以表達,應當做到使書寫的文字和數字正確、清晰、流利、勻稱。

發(fā)布:2007-03-26 15:00    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]