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出納基礎(chǔ)工作之賬簿篇(三):記賬錯(cuò)誤的更正
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一、劃線更正法
在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,可用此法。方法:先在記賬憑證或賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷錯(cuò)誤部分,劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯(cuò)誤數(shù)字要全部劃去,更正人員在更正處簽章,以表示負(fù)責(zé)。
例如,記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時(shí),將3500元誤記為3000元,應(yīng)用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章。
二、紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況:
1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤,所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記賬戶,用以沖銷多記的金額,更正錯(cuò)誤。 例如,采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶,該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫(xiě)記賬憑證時(shí),誤將金額填為500元,
并據(jù)此已登記入賬:
?。?)借:其他應(yīng)收款 500
貸:現(xiàn)金 500
更正時(shí),填制紅字記賬憑證,注銷多記的100元。
?。?)借:其他應(yīng)收款 100
貸:現(xiàn)金 100
2.在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬簿所用會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是:先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,因此,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿。
例如,采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶,但在填制記賬憑證時(shí),該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶,并據(jù)此已登記入賬:
?。?)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
?。?)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
然后填制正確的記賬憑證:
?。?)借:其他應(yīng)收款 400
貸:現(xiàn)金 400
三、補(bǔ)充登記法
就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來(lái)更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的金額和錯(cuò)誤,且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。
更正方法是:將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)此登賬,用以補(bǔ)充少記的金額,更正錯(cuò)誤。 例如,采購(gòu)人員預(yù)借差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元。在填寫(xiě)記賬憑證時(shí),誤將金額填為200元,并據(jù)此已登記入賬:
?。?)借:其他應(yīng)收款 200
貸:現(xiàn)金 200
更正時(shí),再填制一張記賬憑證,補(bǔ)充少記的200元:
?。?)借:其他應(yīng)收款 200
貸:現(xiàn)金 200
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