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企業(yè)資金管理不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)
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目前,部分中小企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè),對(duì)現(xiàn)金管理意識(shí)淡薄,老板一般設(shè)立多家企業(yè),各企業(yè)間資金互相調(diào)用,存在賬面上現(xiàn)金余額虛設(shè),但實(shí)際上的庫(kù)存現(xiàn)金金額不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致現(xiàn)金科目賬實(shí)不符,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
下面就此現(xiàn)象存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體分析:
1、 挪用資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)員工包括老板個(gè)人‚利用職務(wù)上的便利挪用企業(yè)資金,情節(jié)嚴(yán)重的有可能涉及違反《刑法》第二百七十二條的挪用資金罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;挪用資金數(shù)額巨大的,或者數(shù)額較大不退還的,處三年以上十年以下有期徒刑。
2、 稅務(wù)機(jī)關(guān)質(zhì)疑賬外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)不符,又不能作出合理解釋的,則經(jīng)不起稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查,會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)質(zhì)疑賬外經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)將資金用于其它方面,導(dǎo)致流動(dòng)資金不足,需要向股東借款,最終使得其他應(yīng)付款的金額也增大,當(dāng)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金、其它應(yīng)付款金額偏大時(shí),若此時(shí)企業(yè)的所得稅稅負(fù)偏低,稅務(wù)機(jī)關(guān)也會(huì)質(zhì)疑企業(yè)有賬外經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、 關(guān)聯(lián)交易核定征稅風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)挪用資金用于其它關(guān)聯(lián)公司,不符合獨(dú)立交易原則,違反了《企業(yè)所得稅法》第四十一條的規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)按照合理方法調(diào)整企業(yè)的應(yīng)納稅收入或所得額。
4、 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的賬上金額與實(shí)際金額不等違反了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十三、七十七條的規(guī)定,沒(méi)有定期對(duì)現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
賬上的庫(kù)存現(xiàn)金金額過(guò)大,超出了限額使用現(xiàn)金、核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,或者編造用途套取現(xiàn)金、企業(yè)間相互借用現(xiàn)金等現(xiàn)象,違反了《現(xiàn)金管理暫行條例》第二十、二十一條的規(guī)定,開(kāi)戶銀行有權(quán)依照中國(guó)人民銀行的規(guī)定,責(zé)令企業(yè)停止違法活動(dòng),或者予以警告或罰款,并根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可在一定期限內(nèi)停止對(duì)該企業(yè)的貸款或停止對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)金支付。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),定期進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額的核對(duì)工作,各公司現(xiàn)金分別存放,保持貨幣資金賬實(shí)一致,各關(guān)聯(lián)公司之間業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)遵循獨(dú)立交易原則,減小上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),制定資金管理制度,確定庫(kù)存現(xiàn)金的上下限額,當(dāng)庫(kù)存現(xiàn)金低于限額時(shí),才可以提取現(xiàn)金;當(dāng)庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限額時(shí),應(yīng)當(dāng)將超過(guò)部分送存銀行,避免現(xiàn)金賬戶余額較大。
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