證件管理
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證件錄入
業(yè)務(wù)說明:建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時查找
管理痛點:
1、資質(zhì)證件多,借入、借出頻繁,使用情況混亂,缺乏有效規(guī)范
2、無法及時了解當(dāng)期證件支出成本
3、無法了解每一個證件狀態(tài),借出證件所在項目、責(zé)任人
4、證件到期時間、再教育時間查詢各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時掌握
1、功能:建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時查找
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入姓名、性別、部門、身份證號碼、聯(lián)系電話、發(fā)證單位、證書編號、證件類型、注冊編號、資格證書編號、專業(yè)類別、有效截止時間、存放地點、證件錄入人、圖片附件以上信息
(2)、保存且新增:將當(dāng)前證件錄入表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢證件錄入表單詳細情況。比如:要查詢一個證件錄入的表單,在查詢條件那里輸入姓名,然后點擊確定,就可以查詢到該證件錄入表單
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與證件錄入相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
證件入庫
業(yè)務(wù)說明:
1、功能:登記證件入庫的信息
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入存放地點、日期、錄入人、部門、項目、證件編號、證件類型、姓名、性別、備注以上信息
(2)、保存且新增:將當(dāng)前證件入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢證件入庫表單詳細情況。比如:要查詢一個證件入庫的表單,在查詢條件那里輸入證件類型,然后點擊確定,就可以查詢到該證件入庫表單
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與證件入庫相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
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