OA辦公自動化提供應(yīng)用級二次開發(fā)功能與手段

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　　泛普軟件的總體功能規(guī)范
2.1 軟件的開放性要求
  1）OA辦公自動化提供應(yīng)用級二次開發(fā)功能與手段
  2）使用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫（如SQL server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）。提供數(shù)據(jù)管理平臺，統(tǒng)一進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理。使每個項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清晰。
  3）泛普OA軟件支持多平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，并提供靈活的應(yīng)用程序接口調(diào)用可與第三方軟件集成；與專業(yè)設(shè)計軟件接口；可在系統(tǒng)內(nèi)直接調(diào)用部分通用辦公軟件；集成SSEC現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)并預(yù)留接口，并提供必要的接口說明。
  4）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的開放性應(yīng)符合以下要求：用戶可自定義表結(jié)構(gòu)；根據(jù)實際需要可以增加新表；可自定義表的關(guān)聯(lián)；協(xié)同OA系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)一致性和完整性約束；所有表的結(jié)構(gòu)對用戶是開發(fā)的。
  5）對象組件模型必須符合標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如果采用對象組件模型，則需要說明遵循哪些標(biāo)準(zhǔn)。
　6）檔組織機構(gòu)和管理模式以及某項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化時，要求系統(tǒng)能提供方便的工具進行更改和擴充。同時提供必要工具，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行日常維護，異地保存及故障恢復(fù)等。
　2.2軟件結(jié)構(gòu)上的要求
　 系統(tǒng)應(yīng)基于成熟的設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺，附以一定的定制開發(fā)，應(yīng)具有平臺和開發(fā)工具，并且軟件的界面能根據(jù)招標(biāo)方的要求進行修改，滿足招標(biāo)方的實際情況和未來發(fā)展要求。
　2.3 系統(tǒng)的總體功能及特性要求
　2.3.1實用、簡潔
　     滿足不同用戶的功能需求，用戶界面簡潔，操作直觀方便、交互性強；并提供必要的幫助和導(dǎo)航功能，盡量減少結(jié)構(gòu)層次和用戶錄入及操作的工作量。
　2.3.2穩(wěn)定、可靠
　    系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)資源開銷小，杜絕死機現(xiàn)象，對用戶的異常操作要有提示、容錯和數(shù)據(jù)保護功能。
　2.3.3效率高、速度快
　   客戶端應(yīng)保證在并發(fā)多用戶的情況下依然能平穩(wěn)運行。響應(yīng)速度不應(yīng)當(dāng)由于系統(tǒng)承載數(shù)據(jù)量發(fā)生變化而改變、系統(tǒng)本身應(yīng)安全可靠、易于維護。
　2.3.4 可擴充性和易維護性
　     辦公自動化能適應(yīng)企業(yè)變化的需要，非常便捷的擴充系統(tǒng)的功能和修改系統(tǒng)的功能，未了未來的發(fā)展需要，開放必要的接口；系統(tǒng)中的各種流程、部分表單和文檔格式能用戶自定義。
　2.3.5 符合國家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)
　    對電子文件的歸檔。存放方法、數(shù)據(jù)的輸入格式、安全控制等要符合國家標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)。
　2.3.6 完善的安全機制
　    強調(diào)系統(tǒng)的安全性，結(jié)合目前先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和招標(biāo)方今后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施方案，從整個系統(tǒng)的集成上，如：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲、備份方案、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、防火墻、內(nèi)外郵件收發(fā)管理、文件的儲存和讀取形式等等多方面，在軟件系統(tǒng)中采取多種安全措施和技術(shù)手段進行設(shè)計文件的動態(tài)監(jiān)控和管理，保護數(shù)據(jù)的安全，防范中間和成品文檔的失竊。
　 采取多種技術(shù)手段進行訪問權(quán)限的控制，保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，泛普OA系統(tǒng)能自動建立可追溯的訪問日志，用于監(jiān)督和審核。該系統(tǒng)應(yīng)有完善的維護和備份功能。
　2．3.7 數(shù)據(jù)、信息資源共享
　   1）利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)將物理上分布的工程信息、管理文件及孤立的數(shù)據(jù)來源連接起來，購套餐信息交流，實現(xiàn)信息的分布儲存，集中管理，并進行遠程控制。
　2）參與項目的任何一個成員可以在任何時間、任何地點通過客戶端WEB瀏覽器，從唯一的信息來源安全地操作所有項目信息。
　3）設(shè)計信息應(yīng)該是在一處一次輸入并確認，確認后的設(shè)計數(shù)據(jù)多處重復(fù)利用完成設(shè)計的基本要求。
　2.4系統(tǒng)功能機制
　   綜合信息管理系統(tǒng)將依據(jù)我公司管理流程和有關(guān)體系文件的要求解決標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、資源統(tǒng)一化問題，同時形協(xié)同工作、提高個人辦公效率的支撐環(huán)境。
標(biāo)準(zhǔn)化
     信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，主要包括系統(tǒng)所有關(guān)聯(lián)信息的代碼標(biāo)準(zhǔn)、表單標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。除了除了按照國標(biāo)和三體系對作業(yè)的程序文件標(biāo)準(zhǔn)化外，基于公司管理流程中相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，如客戶檔案、工程檔案、往來單位、組織、人員、圖檔、任務(wù)單據(jù)編號等分類和編碼規(guī)則同樣進行標(biāo)準(zhǔn)化定義和統(tǒng)一，并在系統(tǒng)中予以實現(xiàn)。
流程化
　流程主要包括業(yè)務(wù)和管理兩條線的流程化。
　　　業(yè)務(wù)流程化是根據(jù)設(shè)計產(chǎn)品特性要求定義項目內(nèi)容和產(chǎn)品信息，并通過項目過程和作業(yè)表單實現(xiàn)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)。
　　　管理流程化是根據(jù)和三體系文件和組織資源情況實現(xiàn)各項管理工作的流程，并予以痕跡記錄。
功能融合
    同AD域、圖紙收集管理系統(tǒng)等現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)站融合
事務(wù)提醒機制和回復(fù)確認機制
　　提供提醒、通知、自動催辦、領(lǐng)導(dǎo)督辦、系統(tǒng)報警等事務(wù)提醒機制，這些手段可以和短信、手機、電話相結(jié)合，確保每件事務(wù)的溝通目標(biāo)實現(xiàn)，并讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員可以隨時監(jiān)督事務(wù)處理狀態(tài)，以避免事情延誤。
　　同時系統(tǒng)應(yīng)為每一次溝通都加上回復(fù)確認機制，變單向溝通為雙向溝通，一項事務(wù)只有在得到對方的回復(fù)后才確認結(jié)束，如“會議通知是否收到？”“事情是否完成？”，回復(fù)的方式也可以多種多樣，如短信回復(fù)、計算機及時信息語音回復(fù)等。
3 系統(tǒng)模塊功能要求
  3.1項目主要功能模塊：
  按照公司的組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)和管理特點，工程綜合信息管理系統(tǒng)只要由以下部分組成。
企業(yè)管理
改部分主要包括了制度管理、簡報管理、報表管理、榮譽管理、全員成本目標(biāo)管理、管理創(chuàng)新現(xiàn)代化工作以及改善經(jīng)營管理建議工作這些方面內(nèi)容。