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協(xié)同OA系統(tǒng)可以在集成化些什么功能呢?
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集成化OA軟件可以實(shí)現(xiàn)的功能
另,各部門分別提出了一些要求,這些要求均可以在集成化的OA軟件中實(shí)現(xiàn)來源 | 事項(xiàng) | 具體要求 | 對(duì)應(yīng)模塊 | 反饋 | |
1 | 廖總 | 重點(diǎn)項(xiàng)目管理 | 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出模板。采用項(xiàng)目計(jì)劃形式,列明責(zé)任人、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、時(shí)間節(jié)點(diǎn),要求責(zé)任人根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)定期反饋進(jìn)度,避免再人為跟催進(jìn)度和收集責(zé)任人文檔。如質(zhì)量提升計(jì)劃、連接器項(xiàng)目、拉伸諧振桿項(xiàng)目、每周TOP3問題匯報(bào)等…… | 項(xiàng)目管理 | |
2 | 廖總 | 文控管理的功能 | 目前文檔分發(fā)和管理非常吃力,要求文件分發(fā)部門按照OA辦公自動(dòng)化軟件的流程進(jìn)行審批和發(fā)布;圖紙、程序文件采用網(wǎng)上發(fā)布的形式,授權(quán)權(quán)責(zé)部門可以按照分類路徑查詢,避免文件歸檔混亂和遺漏。 | 知識(shí)管理/文件管理 | |
3 | 廖總 | 測(cè)量工具和儀器的管理 | 測(cè)量工具和儀器檔案管理,從申購、到貨驗(yàn)收、校準(zhǔn)、責(zé)任管理部門、維修等全面記錄,校準(zhǔn)到期的提醒功能,給儀器和測(cè)量工具一個(gè)完整的檔案,避免產(chǎn)生遺漏和找不到的情況。該管理模塊可以延伸到其他固定資產(chǎn)的管理。 | 固定資產(chǎn) | |
4 | 廖總 | 模具和工裝管理 | 協(xié)同OA將全部的外部模具、內(nèi)部工裝進(jìn)行分類管理,建立其生命周期的檔案,明確驗(yàn)收、發(fā)放、借用、歸還等過程。模具和工裝是固定資產(chǎn)的一部分,可以納入固定資產(chǎn)的管理模塊,不過模具因?yàn)樵谕獠?a href=http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/ target=_blank class=infotextkey>供應(yīng)商處,要特別保存一些信息:合同、付款情況等。避免模具管理混亂。 | 固定資產(chǎn) |
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