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OA系統(tǒng)二次開發(fā)

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OA軟件人事考勤需求方案

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XX公司OA軟件人事考勤需求方案
一、文檔說明
本文檔編寫是為了詳細描述XX公司人事考勤功能的需求，為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次XX公司物聯(lián)網(wǎng)集團有限公司協(xié)同OA項目的驗收標準文件。
二、泛普協(xié)同軟件需求描述
1．時間設置
1）一般工作時間設置
功能描述：主要用于設置公司正常工作時間。
功能界面設計：
 
2）工作日期調(diào)整設置
功能描述：用于對系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進行調(diào)配，在設置有效工作日和休息日的基礎上設置公共假日、同時可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日（為了適應國家對節(jié)假日放假而設計）。
功能界面設計：
 
 
2．年假設置
1）年假有效期設置
功能描述：主要用于設置公司年假有效期。在到達年假有效期之后，系統(tǒng)會自動清除今年所有年假，并且初始化明年年假。
功能界面設計：
 
2）年假批量處理設置
功能描述：用于根據(jù)員工的工齡設置年假。
功能界面設計：
 
 
3）年假管理
功能描述：用于給每一個員工設置年假天數(shù)，可以從EXCEL導入。
功能界面設計：
 
3．OA平臺內(nèi)置考勤功能
1）簽到前退
功能描述：用于設置員工在OA中簽到簽退。 
功能界面設計：
 
如果簽到時，已經(jīng)遲到，系統(tǒng)提示以下信息：
 
如簽到時，未遲到，系統(tǒng)提示以下信息：
 
簽退
 
 
4．協(xié)同管理平臺考勤相關流程
1）請假流程
員工填寫請假流程并經(jīng)過審批后，可以自動抵消請假時間之間的考勤數(shù)據(jù)。
2）出差審批流程
員工填寫出差流程并經(jīng)過審批后，可以自動抵消出差時間之間的考勤數(shù)據(jù)。
3）漏打卡審批流程
員工填寫漏打卡審批流程并經(jīng)過審批后，可以自動抵消漏打卡當天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開發(fā))
4）加班審批流程
員工填寫加班審批流程并經(jīng)過審批后，可以將加班時長顯示到考勤報表中。（需要開發(fā)）
 
具體流程見《XX公司協(xié)同辦公項目流程需求方案.doc》
5．企業(yè)辦公軟件考勤報表
權限說明：考勤報表提供權限設置，可以設置普通員工只能查看本人的考勤情況。考勤管理員角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)。 報表字段包括部門、姓名、遲到，早退，病假，事假，其它假期A（帶薪假），其它假期B（非帶薪假），出差，曠工，漏簽，加班，備注（對其它假期假種的說明）。
報表樣式如下圖。
 
 
其中：查看遲到明細時，遲到明細表中增加一列，遲到時長，遲到時長等于簽到時間減去9:00，以分鐘為單位。（需要開發(fā)）
 
增加加班明細。列名為部門、姓名、日期、時長。（需要開發(fā)）
 
發(fā)布：2006-04-22 16:35    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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