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協(xié)同OA軟件按流程限制用戶可選擇的預(yù)算科目
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協(xié)同OA軟件的預(yù)算導(dǎo)入功能
1.1需求描述:
五洲的預(yù)算是月度維護(hù)預(yù)算,總部財(cái)務(wù)部每個(gè)月收集所有下屬公司的預(yù)算整理成報(bào)表,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過(guò)后用手工記錄各公司、各部門的預(yù)算使用情況。
在OA系統(tǒng)中,客戶希望能將下屬各公司、部門的預(yù)算表excel文件直接導(dǎo)入系統(tǒng),生成各公司、部門預(yù)算數(shù)據(jù);用戶在填寫報(bào)銷單、費(fèi)用申請(qǐng)單時(shí)自動(dòng)管控預(yù)算額度。
泛普OA軟件的實(shí)現(xiàn)方案:
提供如下excel表格導(dǎo)入模板,由預(yù)算管理員整理后,可統(tǒng)一導(dǎo)入OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊。
表格中,‘類型’為‘新增’時(shí),系統(tǒng)將追加預(yù)算額度;‘類型’為更新時(shí),系統(tǒng)做更新當(dāng)前預(yù)算額度操作;如填寫‘不導(dǎo)入’則預(yù)算
OA軟件按流程限制用戶可選擇的預(yù)算科目
客戶提出在新建不同類型的費(fèi)用報(bào)銷或付款流程時(shí),需控制表單中‘費(fèi)用科目’(瀏覽-科目)字段中選擇的科目類型。
希望能在服務(wù)器指定目錄中新增一個(gè)參數(shù)文件(txt文本類型),客戶管理員可編輯參數(shù)文件指定哪一個(gè)流程對(duì)應(yīng)哪一類預(yù)算(一、二、三級(jí)預(yù)算都需支持)。
當(dāng)編輯好指定流程中可選擇‘費(fèi)用類型’后,用戶在填寫該流程類型的報(bào)銷單時(shí),系統(tǒng)僅提供參數(shù)文件中對(duì)應(yīng)的科目選項(xiàng)。
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