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泛普協(xié)同OA軟件的財務預算控制單據(jù)開發(fā)
泛普協(xié)同OA軟件的財務預算控制單據(jù)
2.1需求描述:
1)用戶在填寫采購申請單時,協(xié)同OA根據(jù)采購申請單中的部門及費用類別字段自動計算預算可用額度。
2)用戶提交或保存采購申請單后,系統(tǒng)即占用這部分預算,但不實際扣減。
3)當流程歸檔后,系統(tǒng)實際扣減預算額度。
4)如該流程被退回,流程創(chuàng)建人刪除或強制歸檔該流程,則被占用的預算將被釋放。
5)客戶的預算都歸口到部門,所以采購申請單中預算對象只會是‘部門’。
泛普OA的實現(xiàn)方案:
二次開發(fā)采購申請單,字段內(nèi)容如附表所示:
1)當用戶填寫‘申請日期’、‘申請部門’后,OA辦公系統(tǒng)自動獲取‘預算科目’、‘申請日期’作為當前表單的財務期間,‘申請部門’為預算歸屬部門;選擇以上字段后,表單中‘可用預算額度’自動計算并顯示對應部門、當前期間、對應科目的預算可用額度。
2)用戶在新建流程功能中填寫好表單并提交后,系統(tǒng)自動扣減對應財務期間、部門、科目的預算金額;當流程未歸檔時,該表單在預算設置功能中顯示為‘審批中’的預算;當流程歸檔后,協(xié)同OA系統(tǒng)正式扣減預算額度。
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