協(xié)同OA管理應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目_OA與EAS系統(tǒng)集成方案

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

XX集團(tuán)_協(xié)同OA管理應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目_OA與EAS系統(tǒng)集成方案
 
文檔版本歷史

變更序號(hào)	日期	版本	文件變更 申請(qǐng)編號(hào)	變更說(shuō)明	修改人
1	2013年8月15日	V1.0	無(wú)

一、編制方案背景
人力資源部薪酬模塊現(xiàn)使用金蝶eas，人事信息及組織架構(gòu)也在金蝶eas中維護(hù)；
此次配合OA系統(tǒng)的建設(shè)，將員工信息庫(kù)的維護(hù)工作在OA軟件中實(shí)現(xiàn)，薪酬模塊仍通過(guò)EAS實(shí)現(xiàn)，所以考慮兩個(gè)系統(tǒng)之間的一些關(guān)鍵信息交互（部分人事信息及組織架構(gòu)的同步），特編制泛普OA系統(tǒng)與eas系統(tǒng)集成方案；
 
二、詳細(xì)方案
1、 組織架構(gòu)同步:
ü  由泛普OA系統(tǒng)同步金蝶EAS組織架構(gòu)；
ü  以泛普系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為中間表載體且同實(shí)例（中間表結(jié)構(gòu)詳見(jiàn)下方表格）；
以下中間表為參考實(shí)例；中間表具體內(nèi)容、種類(lèi)及張數(shù)將在初步方案框架確認(rèn)后，后續(xù)由雙方技術(shù)層面交流并確認(rèn)《開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》
 
a.分部（公司）基礎(chǔ)信息表

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	公司簡(jiǎn)稱(chēng)
Code	Varchar	N	公司編碼
Lastupdatetime	Varchar	N	最近更新時(shí)間，時(shí)間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
 
 
 
b.部門(mén)基礎(chǔ)信息表（department table）

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)
SUBDEPCODE	Varchar	N	上級(jí)部門(mén)編碼 不能為空無(wú)上級(jí)為0
SUBCOMPANYCODE	Varchar	N	部門(mén)歸屬公司的編碼
Code	Varchar	N	部門(mén)編碼
LASTUPDATETIME	Varchar	N	最近更新時(shí)間，時(shí)間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
c.人員基本信息表（resources table）

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	人員編碼
Name	Varchar	N	名稱(chēng)
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門(mén)編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
photo	Varchar	N	照片
MANAGERCODE	Varchar	N	直接上級(jí)編碼沒(méi)有則為0
OFFICEPHONE	Varchar	N	辦公電話(huà)
mobile	Varchar	N	移動(dòng)電話(huà)
Mail	Varchar	N	電子郵件
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號(hào)碼
Status	Varchar	N	EAS員工狀態(tài)編碼（從證大EAS正式庫(kù)中提取后給出）
Modifstatus	Varchar	N	0,啟用；1,禁用
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱(chēng)
Dispatch type	Varchar	N	派遣類(lèi)型名稱(chēng)
Nationality	Varchar	N	國(guó)籍名稱(chēng)
Healthy	Varchar	N	身體狀況名稱(chēng)
Nation	Varchar	N	民族名稱(chēng)
Account	Varchar	N	帳號(hào)（不一定有，譬如保潔阿姨會(huì)發(fā)工資，但不會(huì)有賬號(hào))

 
ü  金蝶EAS相應(yīng)數(shù)據(jù)同步至中間表；定時(shí)讀取中間表數(shù)據(jù)并更新到泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。
 
2、 OA流程數(shù)據(jù)歸檔給EAS
ü  功能說(shuō)明：
用戶(hù)在OA系統(tǒng)中發(fā)起審批的4個(gè)流程（入職、異動(dòng)、離職、年底批量調(diào)薪）在流程審批完成之后，會(huì)寫(xiě)入到中間表；中間表具體內(nèi)容將在初步方案框架確認(rèn)后（目前在附錄中已提供框架接口），后續(xù)由雙方技術(shù)層面交流并確認(rèn)《開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》；
 
ü  詳細(xì)描述：
l  人員入職：
1) OA招聘流程—OA入職流程（讀EAS字段值）---同步EAS入職單（KEY:字段F7）---EAS里點(diǎn)一下審核按鈕---產(chǎn)生EAS人員
2)入職單上有薪酬字段----EAS定級(jí)定薪同步（觸發(fā)應(yīng)滯后于入職）
l  人員異動(dòng)：
1）OA異動(dòng)單上有勾選項(xiàng)“是否調(diào)整薪酬“----
a.是---同步EAS調(diào)薪和職位
b.否---只同步EAS職位
2）OA異動(dòng)流程（含薪酬字段，含薪酬調(diào)整時(shí)間）---EAS異動(dòng)單（同步EAS調(diào)薪單）----點(diǎn)審核（兩張單）---人員EAS中換部門(mén)（薪酬根據(jù)調(diào)薪單時(shí)間自動(dòng)變）
l  人員離職—與入職類(lèi)似，與薪酬無(wú)關(guān)---EAS用戶(hù)需手工禁用；
l  年底批量調(diào)薪：OA中單獨(dú)一張調(diào)薪單---同步到EAS調(diào)薪單（必需是已有人員，已做過(guò)定薪）；
 
 
3、 EAS待辦事宜集成
ü  功能說(shuō)明：
待辦事宜的集成，通過(guò)提供獲取消息webservice接口，調(diào)用接口來(lái)獲取EAS系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)，并顯示在OA系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)上（頁(yè)面預(yù)留一個(gè)元素作為EAS的待辦事宜欄）；關(guān)于待辦事項(xiàng)的處理，用戶(hù)通過(guò)單點(diǎn)登錄后直接啟動(dòng)調(diào)用GUI客戶(hù)端處理待辦事項(xiàng)，無(wú)須輸入EAS客戶(hù)端密碼，即便是用戶(hù)采用EAS動(dòng)態(tài)密碼卡認(rèn)證也無(wú)影響。
4、 EAS與OA一人多崗情況同步
使用主次賬號(hào)的方式實(shí)現(xiàn)一人多崗的技術(shù)難點(diǎn)，通過(guò)附5表將數(shù)據(jù)同步，同步源是金蝶EASHR數(shù)據(jù)庫(kù)，已存人員編碼+職位編碼作為唯一標(biāo)示。如一人多崗，則同步多條數(shù)據(jù)。例如張三是行政和財(cái)務(wù)部經(jīng)理，那在此中間表中需插入2條關(guān)于張三的數(shù)據(jù)。
 
5、 單點(diǎn)登錄
ü  功能說(shuō)明：
用戶(hù)在OA系統(tǒng)登錄后可以通過(guò)鏈接直接（勿需輸入密碼）登錄到金蝶EAS系統(tǒng)中（CS客戶(hù)端）進(jìn)行全部的授權(quán)操作。
 
 
 
6、 其他附錄
附1．        新員工入職流程

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請(qǐng)人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請(qǐng)人部門(mén)編碼
Appdate	Varchar	N	申請(qǐng)日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門(mén)編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼（所屬HR組織編碼）
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
Homephone	Varchar	N	家庭電話(huà)
Homeadress	Varchar	N	家庭住址
Nativeplace	Varchar	N	籍貫名稱(chēng)
mobile	Varchar	N	移動(dòng)電話(huà)
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號(hào)碼
Position	Varchar	N	職位編碼
Postype	Varchar	N	職位類(lèi)型名稱(chēng)
Zhiji	Varchar	N	職級(jí)名稱(chēng)
Zhideng	Varchar	N	職等名稱(chēng)
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Probation	Varchar	N	試用期（月）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱(chēng)
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱(chēng)
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱(chēng)
Major	Varchar	N	專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱(chēng)
Dispatch type	Varchar	N	派遣類(lèi)型（人員類(lèi)型名稱(chēng)）
Nation	Varchar	N	民族名稱(chēng)
Worksource	Varchar	N	入職來(lái)源名稱(chēng)
Nizhaozhiwei	Varchar	N	擬招職位名稱(chēng)
Workpursue	Varchar	N	工作意向
Remark	Varchar	N	備注
PasspordID	Varchar	N	護(hù)照號(hào)碼

國(guó)籍、身體狀況、辦公地點(diǎn)、辦公電話(huà)、電子郵件在EAS入職申請(qǐng)單中不存在
附2．        人事異動(dòng)流程

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請(qǐng)人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請(qǐng)人部門(mén)編碼
Appdate	Varchar	N	申請(qǐng)日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
Enterdate	Varchar	N	入職日期（格式例：2013-04-12）
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱(chēng)
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱(chēng)
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱(chēng)
Major	Varchar	N	專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)
Poststartdate	Varchar	N	當(dāng)前職位任職日期
Postenddate	Varchar	N	當(dāng)前職位結(jié)束日期（格式例：2013-04-12）
Deptcode	Varchar	N	當(dāng)前所屬部門(mén)編號(hào)
Position	Varchar	N	職位編碼
Zhiwu	Varchar	N	職務(wù)編碼
Zhiji	Varchar	N	職級(jí)名稱(chēng)
Zhideng	Varchar	N	職等名稱(chēng)
obDeptcode	Varchar	N	目標(biāo)所屬部門(mén)編號(hào)
obPosition	Varchar	N	目標(biāo)職位編碼
PrimaryPosition	Varchar	N	主要職位名稱(chēng)（異動(dòng)前職位、異動(dòng)后職位）
obZhiwu	Varchar	N	目標(biāo)職務(wù)編碼
obZhiji	Varchar	N	目標(biāo)職級(jí)名稱(chēng)
obZhideng	Varchar	N	目標(biāo)職等名稱(chēng)
Reason	Varchar	N	異動(dòng)原因
Posttype	Varchar	N	職位類(lèi)別名稱(chēng)
Obposttype	Varchar	N	目標(biāo)職位類(lèi)別名稱(chēng)
Zhiwutype	Varchar	N	任職類(lèi)型名稱(chēng)
Obzhiwutype	Varchar	N	目標(biāo)任職類(lèi)型名稱(chēng)
Effdate	Varchar	N	生效日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱(chēng)
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱(chēng)
College	Varchar	N	畢業(yè)院校
Major	Varchar	N	專(zhuān)業(yè)
Beforeindate	Varchar	N	異動(dòng)前入司日期（格式例：2013-04-12）
Afterindate	Varchar	N	異動(dòng)后入司日期（格式例：2013-04-12）
Remark	Varchar	N	備注

 
附3．        新員工入職流程（歸檔）；

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號(hào)
Status	Varchar	N	審批通過(guò)1；審批不通過(guò)2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.     是，1.否

 
附4．        人事異動(dòng)流程（歸檔）

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號(hào)
Status	Varchar	N	審批通過(guò)1；審批不通過(guò)2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.是，1.否

 
附5．        離職申請(qǐng)流程（歸檔）

字段	類(lèi)型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請(qǐng)人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請(qǐng)人部門(mén)編碼
Attacheddept	Varchar	N	掛靠部門(mén)編碼
Appdate	Varchar	N	申請(qǐng)日期（格式例：2013-04-12）
Leavedate	Varchar	N	離退休日期（格式例：2013-04-12）
Type	Varchar	N	離退休類(lèi)型名稱(chēng)
Detailreason	Varchar	N	離退休原因
Remark	Varchar	N	備注
Suggest	Varchar	N	建議