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市政建筑管道工程資料管理軟件下載

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  在當前建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中,建筑市場正在朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,所以加強對建筑工程的管理是當前工作中的重點組成部分。比如對市政建筑工程資料的管理對于工程中的各項環(huán)節(jié)都就具有十分重要的影響,例如對工程檢查、使用以及擴建等方方面面都需要將其作為最原始的憑證。但是目前建筑工程資料的管理并不完善,工程資料也往往如山一般累積。因此建筑工程企業(yè)都紛紛尋求其他管理手段來進行輔助企業(yè)辦公。而現(xiàn)在市場上紛紛出現(xiàn)的建筑工程管理軟件則是許多建筑工程企業(yè)所青睞的,工程管理軟件對工程資料員來說也是一款必備的辦公軟件,科學化的管理工程資料,打印、調(diào)用、查找可比傳統(tǒng)的資料本手動速度快很多。

市政工程資料管理系統(tǒng).png

 

  一、那么在市政建筑管道工程當中資料管理主要存在的不足有哪些?

  從目前市政建筑工程施工的情況來看,工程資料的管理是一項十分復雜的工作,因為其中包含了眾多的內(nèi)容,需要進行清晰以及規(guī)范化的管理。那么對于資料管理員來說,資料管理的影響因素眾多,這就會造成在管理資料工作相對混亂,不同的施工單位對資料的規(guī)范以及相關工藝的理解有所不同,這樣就造成了施工項目資料存在較大的差異性影響。具體來說在管理資料工作中常見的問題包括以下幾個方面:

  1、工序以及日期無法吻合。因為專業(yè)、工程項目類型以及交叉施工等不同,那么就會造成難度的提升。

  2、現(xiàn)場施工人員、技術人員以及其他人員對工作細節(jié)沒有進行明確的劃分,沒有進行及時的溝通,無法進行有效的審批。

  3、驗收資料不符合規(guī)定,有些資料存在重項與錯項的情況。

  4、無法確定質(zhì)量證明資料的真實性。例如出現(xiàn)個別資料加工的情況,這些問題的出現(xiàn)都會影響到資料的真實性問題。有些工程物資的資料并不完整,出現(xiàn)隨意篡改的跡象,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對于工程的真實性產(chǎn)生了嚴重的影響。

  5、是在進行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。

  6、工程資料管理中還存在分包資料不真實的現(xiàn)象發(fā)生

  通過以上在傳統(tǒng)管理資料當中的不足可以看出,由于工程建設是一項復雜并且繁瑣的施工項目,工程會分為大大小小十幾個項目甚至更多,在這種情況下,工程的施工受到多種方面的影響,資料并不具有完整性和真實性,所以在一定程度上會影響到工程的竣工等情況。

  二、那么根據(jù)以上存在的這些問題,工程管理系統(tǒng)如何給出資料管理的解決方案呢?

  對于市政建筑工程來說施工資料的管理是眾多管理內(nèi)容中的重要組成部分,并且對工程質(zhì)量以及企業(yè)成本等各個方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎上,要想對工程資料進行更加嚴格的管理,解決當前存在的問題,就要將管理模式以及相應的責任落實到每一名管理人員的頭上,這樣才能體現(xiàn)出一個施工企業(yè)的整體管理水平。而工程項目管理系統(tǒng)則可以通過互聯(lián)網(wǎng)的方式將責任落實到每一個管理人員身上,避免扯皮責任互相推諉的情況。比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)針對在工程管理當中給出的解決方案如下:

  1、明確項目文檔資料管理需求:在當前施工企業(yè)管理信息化水平普遍不高的情況下,項目文檔資料管理可與專業(yè)有實力并熟悉該行業(yè)運作規(guī)則的文檔管理供應商一起梳理需求、提煉工作,以此來彌補企業(yè)內(nèi)部人員對管理信息化的理解的不足。泛普軟件在建筑工程管理領域沉淀多年,有著針對建筑行業(yè)項目專業(yè)的管理解決方案。

市政道路資料軟件.png

  2、明確項目文檔資料分類體系:針對工程項目文檔資料種類較多的特點,泛普軟件將建筑行業(yè)采取“多維依據(jù)、逐級劃分”的策略,可按照面向主題、面向應用、面向共享的思路,建立項目文檔分類體系。

  比如一份文檔可以從記錄內(nèi)容上劃分類別,也可以從項目進展階段劃分其所屬類別,甚至可以考慮分類依據(jù)的組合應用,從而產(chǎn)生不同的子類。只有項目文檔分類規(guī)則明確了,才便于被人理解

  3、明確各類文檔資料管理分工:泛普軟件的工程管理系統(tǒng)支持對項目人員權限的管理。一份文檔資料由哪個項目小組的人員產(chǎn)生并提交至哪個小組的文件夾下,而其它小組人員是否有權限對其進行查看、編輯、下載等,均可以靈活設置。

  對于需要上級審批的文檔,在線發(fā)起流程,上級領導可以快速查看審批。這樣,從工作習慣逐漸促使項目文檔資料中間管理環(huán)節(jié)的規(guī)范,同時確保項目文檔資料準確及時地收集整理。此外,不論一份文檔經(jīng)過項目多少管理人員處理,也不管各個項目處理該類文檔流程上的差異,泛普軟件的文檔管理可形成詳細的日志記錄,便于項目組織中的責任落實。

  4、項目文檔資料標準化:工程項目文檔資料實施標準化可以提高管理效率。通過對業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化,促進各管理環(huán)節(jié)記錄文檔與實際管理活動的有效融合。項目不同階層的管理人員需要關注不同項目同類文檔記錄格式的統(tǒng)一。文檔的標準化與結(jié)構化程度不同,對實施文檔信息化管理的策略會產(chǎn)生影響。對于標準化與結(jié)構化程度都比較高的項目文檔資料,一般可考慮優(yōu)先實施信息化管理。

  5、關注項目文檔記錄規(guī)范化:項目文檔實施信息化管理的過程中,如果對于細節(jié)問題考慮不周全,可能會對整個項目文檔資料管理的規(guī)范性與有效性產(chǎn)生影響,所以,密切關注文檔內(nèi)容、過程、記錄的規(guī)范顯得尤為重要。

  三、那么關于市政建筑工程資料管理的工程項目管理系統(tǒng)在哪下載呢?

  除了以上泛普軟件為實施市政建筑工程項目人員提供的部分關于文檔資料管理信息化策略,在實踐中工程當中,可能還會遇到很多問題,如需要下載安裝那么可通過泛普軟件的在線試用進行了解哦。

發(fā)布:2012-01-20 19:07    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]