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OA軟件中分配項目任務的具體操作步驟

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OA軟件中分配項目任務
　　項目實施時，會把項目細分為各個子任務，對每個子任務進行定義，包括負責人、任務說明、建立相關(guān)工作流或文檔等。每個子任務下面又可以建立子任務的子任務（結(jié)構(gòu)類似于文檔目錄），系統(tǒng)可以支持十層的逐層細分，直至將項目劃分為可執(zhí)行性最高的細分任務。對每個子任務（包括其下的各級子任務），都可以指定其負責人。每個負責人負責他所管理的任務以及任務下屬的各子任務（包括對任務進行修改、對人員安排等）。項目經(jīng)理（新建項目時指定的負責人）可以對整個項目及其下屬的各級任務進行編輯和修改。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的具體操作：
1．在項目卡片上右鍵菜單中點擊“編輯任務卡片”，出現(xiàn)所示頁面添加項目任務，也可以點擊刪除功能按鈕刪除項目任務，然后，點擊升降級，將任務設置為主任務、子任務；
2．然后右鍵菜單中點擊“保存”，即在項目中建立了任務，項目建立好以后，還只是個草稿狀態(tài)，并沒有真正開始執(zhí)行；
3．此時，在項目卡片中，右鍵菜單中點擊“任務”，查看任務列表，確認無誤后右鍵菜單中點擊“提交批準”提交上級審批。
1.3 通知項目成員
　　項目在計劃或在執(zhí)行過程中，協(xié)同OA可以隨時把項目的情況通知給成員。
具體操作：
在右鍵菜單中點擊“通知成員”，系統(tǒng)彈出通知內(nèi)容輸入窗口，在這個窗口中選擇通知對象、填寫通知標題和內(nèi)容后右鍵菜單中點擊“提交”按鈕。
【注釋】提交后系統(tǒng)會觸發(fā)一個自動的提醒工作流。項目成員進入系統(tǒng)后，會看到這個工作流，點擊可以查看具體的項目信息。
發(fā)布：2006-03-18 16:54    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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