XXX集團(tuán)協(xié)同軟件應(yīng)用知識管理激勵方案

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項(xiàng)目管理樣例文件

XXX集團(tuán)協(xié)同軟件應(yīng)用知識管理激勵方案
 
此激勵方案是從兩方面來進(jìn)行，一是鼓勵知識管理小組成員在以后各部門的知識管理推進(jìn)工作中能積極參與并能擔(dān)當(dāng)部門的知識管理工作；二是鼓勵全體員工能積極的進(jìn)行知識積累共享。
對于小組成員的激勵內(nèi)容會同時(shí)根據(jù)小組成員的日常工作內(nèi)容結(jié)合在一起考慮。
對于以下獲獎?wù)呔鶗贠A平臺發(fā)布通知告知所有員工。
 

1. 小組成員激勵方案：

每個部門指定知識專員組成知識管理小組，負(fù)責(zé)本部門日常文檔上傳與目錄的維護(hù)。在知識管理推進(jìn)的過程中，針對知識管理小組成員的表現(xiàn)，評定“知識管理推進(jìn)最佳專員”。
 
評估周期：以月為周期
評估方式：知識管理小組開會討論和舉手推薦，小組內(nèi)部評選為主，OA項(xiàng)目組（知識模塊責(zé)任部門）審核。
評估內(nèi)容：(1)協(xié)調(diào)本部門的員工能積極并完整的上傳部門日常工作性的文檔；
(2)推進(jìn)本部門知識共享工作；
(3)能獨(dú)立進(jìn)行知識管理相關(guān)知識培訓(xùn)。
備注：各部門知識專員的推進(jìn)工作可以自定計(jì)劃和安排，并實(shí)時(shí)反饋到OA項(xiàng)目組。
 
建議激勵辦法：
(1)月度獎勵（二選一）：
a)獎金或獎品方式：每月評選一名“最佳專員”，一次性獎勵50元現(xiàn)金或等值獎品；連續(xù)三次及三次以上獲得者再單獨(dú)給予100元現(xiàn)金或等值獎品的獎勵；
b)獎杯方式：公司制定一個“知識管理月度最佳專員”獎杯，根據(jù)每月評估結(jié)果給獲獎專員，采用輪流方式，即該月哪位專員獲獎就給到此人；
(2)長期激勵：以年為周期，每年度評選“年度最佳專員”，該專員在部門的知識管理推進(jìn)過程中表現(xiàn)優(yōu)良，并能充分發(fā)揮該角色的作用，可以適當(dāng)考慮在進(jìn)行工資提高時(shí)酌情加分；此方法由各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評估。
 

2. 員工激勵方案：

1. 設(shè)立“知識貢獻(xiàn)杰出員工、最佳原創(chuàng)文章、最佳知識共享部門”。由領(lǐng)導(dǎo)簽署頒發(fā)榮譽(yù)證書，并發(fā)一定的獎金或者獎品。
   1. 知識貢獻(xiàn)杰出員工：以季度為周期，按照知識庫中發(fā)布人發(fā)布文章統(tǒng)計(jì)數(shù)量進(jìn)行獎勵，統(tǒng)計(jì)數(shù)量不包括部門日常性工作文檔；
   2. 最佳原創(chuàng)文章：以季度為周期，按單篇原創(chuàng)文章最多點(diǎn)擊率、最多回復(fù)率、專家意見等綜合考慮；；
   3. 最佳知識共享部門：以季度為周期，按各部門發(fā)布文章的合計(jì)進(jìn)行比較統(tǒng)計(jì)，為了區(qū)別由于部門人數(shù)的不同，采用部門文檔總數(shù)/人數(shù)的比例進(jìn)行評估。
2. 建議激勵辦法：
   1. 獎金或獎品方式；每季度對“知識貢獻(xiàn)杰出員工”、“最佳原創(chuàng)文章”進(jìn)行一次性獎勵100元現(xiàn)金或等值獎品，具體的獎金數(shù)目還可以根據(jù)部門的不同情況進(jìn)行區(qū)分，每年度可以針對知識貢獻(xiàn)杰出員工，適當(dāng)考慮在進(jìn)行工資提高時(shí)酌情加分；
   2. 證書、宣傳欄、刊物等；公司制定一面獎旗“最佳知識共享部門”，根據(jù)每個季度的評估情況，把獎旗掛在獲獎部門，采用輪流方式，并在公司內(nèi)部刊物、宣傳欄刊登相應(yīng)的消息。

以上的獎勵辦法需要各自部門根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況可以獨(dú)立設(shè)置，重點(diǎn)的原則能以員工的興趣點(diǎn)為導(dǎo)向。
 
附：負(fù)激勵方式，對于一定周期可以以年為周期，在知識管理的推進(jìn)過程中一直不給予配合和執(zhí)行的部門或者人員，進(jìn)行通知公布的方式，對于嚴(yán)厲者可以適當(dāng)考慮進(jìn)行淘汰機(jī)制。