辦公OA系統(tǒng)利用IT工具實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部知識管理的沉淀

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 辦公OA系統(tǒng)的流程管理平臺
固化的流程當中體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)的管理制度，無形當中減少了企業(yè)的管理成本和員工的培訓成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張，節(jié)約電話費、傳真費用，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。
　　　流程也是衡量一套系統(tǒng)優(yōu)劣的關(guān)鍵點。在泛普OA系統(tǒng)當中，流程是血脈,貫穿整個系統(tǒng)，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)模塊的內(nèi)容帶入和帶出相關(guān)模塊。通過泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)各部門、各級之間橫向、縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作。在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。運用固化的流程，使各項事務的權(quán)限規(guī)避到人，避免工作中的互相推諉的情況出現(xiàn)。
　
 知識管理平臺
　　　知識管理模塊通過計算機系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部各種存放在員工頭腦中的有用信息按照一定邏輯關(guān)系呈現(xiàn)出來（讓知識從隱形過度到顯性），OA辦公能協(xié)助企業(yè)、組織或個人，透過信息科技，將知識經(jīng)由創(chuàng)造、分類、儲存、分享、更新，并為企業(yè)或個人產(chǎn)生實質(zhì)價值的流程與策略。
　　主要管理內(nèi)容為工作文件管理、資料材料管理、新聞制度管理、知識地圖、專家地圖管理等。文檔從創(chuàng)建到歸檔，修改痕跡、不同版本、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)一目了然。加上強大的權(quán)限控制體系，在合適的時候把合適的知識分享給合適的人員，通過知識平臺讓員工快速了解企業(yè)內(nèi)部能夠查閱的知識，建立高效的自助培訓體系。利用IT工具實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部知識管理的沉淀、分享、利用，協(xié)助制度與文化推進知識管理體系的建設。讓每一位員工都有一套隨時更新的業(yè)務寶典，實現(xiàn)經(jīng)驗的快速復制，為企業(yè)快速擴張?zhí)峁┯辛Φ闹R與經(jīng)驗支持，提供決策層決策知識。