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泛普軟件項(xiàng)目驗(yàn)收

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OA初步建議搭建的知識(shí)目錄有以下幾類內(nèi)容:

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OA初步建議搭建的知識(shí)目錄有以下幾類內(nèi)容:

   1.辦公OA系統(tǒng)的規(guī)章制度
   "規(guī)章制度"模塊主要將所有需要共享的、涉及工作單位內(nèi)部日常工作的各個(gè)方面的規(guī)章制度的詳細(xì)情況(如大類、標(biāo)題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后,集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。
   2.公告牌
   此應(yīng)用模塊是一個(gè)電子公告牌,有關(guān)公告、通知的事情可在此應(yīng)用中發(fā)布,同時(shí)也可在此應(yīng)用獲得相應(yīng)的通知的內(nèi)容。
   3.內(nèi)部新聞
   此欄目和外網(wǎng)的新聞?dòng)兴鶇^(qū)別,主要是發(fā)布一些對(duì)內(nèi)的新聞給有權(quán)限的員工來查閱,增加員工對(duì)公司的了解和歸屬感。
   4.檔案管理
   檔案管理模塊主要完成對(duì)各類文檔進(jìn)行歸檔登記、分類查詢等。歸檔登記可以手工完成,也可由文件管理流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入。用戶可通過檔案號(hào)、標(biāo)題等等多種檢索方式進(jìn)行查詢、借閱。
   5.內(nèi)部資料
   用于收集匯總員工工作時(shí)產(chǎn)生的有價(jià)值的文檔,并可通過分享給與員工使用和創(chuàng)新。
   
 OA辦公軟件綜合事務(wù)管理平臺(tái)
   1.公共通訊錄
   提供各部門的通訊錄列表,使所有員工均可從中方便查詢到各部門人員的聯(lián)系方法,可按姓名、按職務(wù)、按處室分類查詢,極大地方便了日常工作。各部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)本部門人員通訊錄的錄入、更新、維護(hù)工作。
   2.會(huì)議管理
   主要提供對(duì)常規(guī)和臨時(shí)會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。包括會(huì)議申請(qǐng)和會(huì)議安排兩大部分,包括資源管理、會(huì)議管理、紀(jì)要管理。OA軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)信息、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源的統(tǒng)一安排和管理,提供了會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議資源網(wǎng)絡(luò)預(yù)定等會(huì)議全過程的自動(dòng)化管理功能。
   3.常用信息
   提供各種公用信息服務(wù),不僅能使本單位內(nèi)部共享其它信息源的信息,也使社會(huì)各界能共享政府、企事業(yè)單位可公開的信息,如企業(yè)形象宣傳、商品知識(shí)、物流動(dòng)態(tài)、國際國內(nèi)商業(yè)發(fā)展情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、航班時(shí)刻表、火車時(shí)刻表、郵政編碼、電話區(qū)號(hào)等信息的查詢。
   4.車輛管理
   車輛管理系統(tǒng)主要包括駕駛?cè)藛T檔案管理、車輛檔案管理、車輛事故管理、車輛修理管理、車輛缺陷管理、車輛成本費(fèi)管理、車輛交接管理、生產(chǎn)用車計(jì)劃管理的登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印的功能。
   5.日程安排
   包括會(huì)議安排、紀(jì)念日、所有可用日歷形式表現(xiàn)出來的文檔。當(dāng)新建了一個(gè)日程安排,就可以在日歷視圖中查找每天要干什么,有利于時(shí)間安排,充分利用時(shí)間。查看任務(wù)完成情況,使辦公人員不必再花精力用于記憶,每一天只要查一下日程安排,就不會(huì)耽誤事情。

發(fā)布:2006-03-17 10:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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