OA辦公軟件生動的詮釋解說！

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　　在OA辦公軟件的應(yīng)用和選購中，總有一些經(jīng)常被問到的問題。為此，小編采訪了泛普軟件OA軟件的媒介主管XX，請他就三個常見問題進(jìn)行解答。XX先生以風(fēng)趣幽默的語言，給OA軟件帶來了生動的詮釋。

　　第一件事：OA辦公軟件有用么?

　　XX：OA辦公軟件是一個協(xié)助辦公和管理的工具，作為一個工具，它既不是毫無用處的垃圾(其實(shí)垃圾也有很多用處，比如發(fā)電、填海、做肥料等);也不是點(diǎn)石成金的神器(如果你指望它讓混亂不堪的管理在一夜間脫胎換骨，那么還是洗洗睡吧)。

　　說到底，OA辦公軟件到底有沒有用，有多大用，在于你怎么去認(rèn)識它，怎么去使用它。同樣一套OA辦公軟件，有的企業(yè)用得很好，有的企業(yè)卻用得不好，這是為什么呢?

　　首先，在于你會不會用，你能否把OA辦公軟件的潛力發(fā)揮出來;其次，在于你是否選對了系統(tǒng)，可能這套系統(tǒng)適合那個企業(yè)，卻不適合你。穿了不合腳的鞋，你越用力、越難受。

　　過分的貶低或夸大OA辦公軟件的作用，都是錯誤的。你無需聽廠商的忽悠，也無需聽失敗者的哭訴，遵從自己的內(nèi)心就是最好的。

　　第二件事：OA辦公軟件哪個好?

　　XX：首先，你要搞清楚，“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　是品牌大?價格低?功能強(qiáng)?使用易?服務(wù)好?還是銷售妹子漂亮?

　　如果你說：上面這些我都要。那么你還是省省吧，對不起，這樣的系統(tǒng)不存在，因為這世界上就沒有完美的東西。

　　如果你說，貴的一定好，因為一分錢一分貨嘛。那么你要小心，有一些OA辦公軟件的報價水分很大的，完全一樣的交付內(nèi)容，價格可能會差到幾十倍。即使給你打到三折，仍然是飄著厚厚一層油。

　　貴的不一定好，那么便宜的呢?

　　價格和品質(zhì)之間沒有絕對的聯(lián)系，但仍然有必然的聯(lián)系。如果你不想做小羔羊，那么對過高的價格，和過低的價格，都要引起足夠的警惕。

　　想想看，可有質(zhì)量很好，價格卻很低的產(chǎn)品么?基本沒有。不信，回憶一下你買過的各種商品，是否有這樣的例子。

　　那怎么辦呢?簡單，把你的主要需求拿出來，再問問領(lǐng)導(dǎo)愿意花多少錢，然后在預(yù)算范圍內(nèi)，尋找最能夠和自己需求對接的OA軟件，這就是最適合你的好軟件。

　　如果一下子沒有合適的，那么就微調(diào)需求和預(yù)算，最終達(dá)到一個可以接受的平衡。

　　第三件事：OA辦公軟件多少錢?

　　XX：OA辦公軟件到底值多少錢?有免費(fèi)的，也有上百萬元的，他們之間有什么不同呢?

　　其實(shí)，要問OA辦公軟件多少錢，首先要看你的需求值多少錢。

　　如果你的需求很簡單，就是簡單的信息發(fā)布和流程審批，使用人數(shù)也不多，大概只有一二十人，那么用免費(fèi)的軟件也未嘗不可。當(dāng)然，軟件必須要正規(guī)，不要使用小作坊開發(fā)出來的產(chǎn)品。

　　或者，也可以使用主流廠商提供的低端版本軟件，也就幾千塊，或者一兩萬元，還可以享受正規(guī)的服務(wù)和升級(需要注意的是，有一些OA辦公軟件的低版本無法升級到高版本)。

　　相信我，OA辦公軟件絕對不是你想象的那么簡單，以為花上幾千塊就可以解決問題。OA辦公軟件看起來容易，做起來難，沒有大規(guī)模團(tuán)隊經(jīng)歷數(shù)年的持續(xù)研發(fā)，是絕對做不好的，不信你試試看。

　　所以如果你的要求很高，需要復(fù)雜的流程審批、項目管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、二次開發(fā)等等，那么費(fèi)用就會直線上升，幾萬塊錢都是少的，一般都會在幾十萬元的水平。

　　歸根到底，OA辦公軟件的價格是根據(jù)價值來付費(fèi)。(泛普軟件泛普OA系統(tǒng)最新資訊)