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OA辦公軟件生動的詮釋解說!

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  在OA辦公軟件的應(yīng)用和選購中,總有一些經(jīng)常被問到的問題。為此,小編采訪了泛普軟件OA軟件的媒介主管XX,請他就三個常見問題進行解答。XX先生以風趣幽默的語言,給OA軟件帶來了生動的詮釋。

  第一件事:OA辦公軟件有用么?

  XX:OA辦公軟件是一個協(xié)助辦公和管理的工具,作為一個工具,它既不是毫無用處的垃圾(其實垃圾也有很多用處,比如發(fā)電、填海、做肥料等);也不是點石成金的神器(如果你指望它讓混亂不堪的管理在一夜間脫胎換骨,那么還是洗洗睡吧)。

  說到底,OA辦公軟件到底有沒有用,有多大用,在于你怎么去認識它,怎么去使用它。同樣一套OA辦公軟件,有的企業(yè)用得很好,有的企業(yè)卻用得不好,這是為什么呢?

  首先,在于你會不會用,你能否把OA辦公軟件的潛力發(fā)揮出來;其次,在于你是否選對了系統(tǒng),可能這套系統(tǒng)適合那個企業(yè),卻不適合你。穿了不合腳的鞋,你越用力、越難受。

  過分的貶低或夸大OA辦公軟件的作用,都是錯誤的。你無需聽廠商的忽悠,也無需聽失敗者的哭訴,遵從自己的內(nèi)心就是最好的。

  第二件事:OA辦公軟件哪個好?

  XX:首先,你要搞清楚,“好”的標準是什么?

  是品牌大?價格低?功能強?使用易?服務(wù)好?還是銷售妹子漂亮?

  如果你說:上面這些我都要。那么你還是省省吧,對不起,這樣的系統(tǒng)不存在,因為這世界上就沒有完美的東西。

  如果你說,貴的一定好,因為一分錢一分貨嘛。那么你要小心,有一些OA辦公軟件的報價水分很大的,完全一樣的交付內(nèi)容,價格可能會差到幾十倍。即使給你打到三折,仍然是飄著厚厚一層油。

  貴的不一定好,那么便宜的呢?

  價格和品質(zhì)之間沒有絕對的聯(lián)系,但仍然有必然的聯(lián)系。如果你不想做小羔羊,那么對過高的價格,和過低的價格,都要引起足夠的警惕。

  想想看,可有質(zhì)量很好,價格卻很低的產(chǎn)品么?基本沒有。不信,回憶一下你買過的各種商品,是否有這樣的例子。

  那怎么辦呢?簡單,把你的主要需求拿出來,再問問領(lǐng)導愿意花多少錢,然后在預(yù)算范圍內(nèi),尋找最能夠和自己需求對接的OA軟件,這就是最適合你的好軟件。

  如果一下子沒有合適的,那么就微調(diào)需求和預(yù)算,最終達到一個可以接受的平衡。

  第三件事:OA辦公軟件多少錢?

  XX:OA辦公軟件到底值多少錢?有免費的,也有上百萬元的,他們之間有什么不同呢?

  其實,要問OA辦公軟件多少錢,首先要看你的需求值多少錢。

  如果你的需求很簡單,就是簡單的信息發(fā)布和流程審批,使用人數(shù)也不多,大概只有一二十人,那么用免費的軟件也未嘗不可。當然,軟件必須要正規(guī),不要使用小作坊開發(fā)出來的產(chǎn)品。

  或者,也可以使用主流廠商提供的低端版本軟件,也就幾千塊,或者一兩萬元,還可以享受正規(guī)的服務(wù)和升級(需要注意的是,有一些OA辦公軟件的低版本無法升級到高版本)。

  相信我,OA辦公軟件絕對不是你想象的那么簡單,以為花上幾千塊就可以解決問題。OA辦公軟件看起來容易,做起來難,沒有大規(guī)模團隊經(jīng)歷數(shù)年的持續(xù)研發(fā),是絕對做不好的,不信你試試看。

  所以如果你的要求很高,需要復雜的流程審批、項目管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、二次開發(fā)等等,那么費用就會直線上升,幾萬塊錢都是少的,一般都會在幾十萬元的水平。

  歸根到底,OA辦公軟件的價格是根據(jù)價值來付費。(泛普軟件泛普OA系統(tǒng)最新資訊)

發(fā)布:2006-09-28 16:56    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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