2014年-2015年國內(nèi)OA辦公自動化軟件系統(tǒng)使用現(xiàn)狀之教育學(xué)校版

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　　2014年-2015年國內(nèi)OA辦公自動化軟件系統(tǒng)使用現(xiàn)狀

　　1.OA系統(tǒng)的運行對瀏覽器、操作系統(tǒng)的版本一般都有特殊的要求，還要加裝一些控件，這都給用戶的使用帶來了一定的麻煩。這些原因從某種程度上阻礙了OA系統(tǒng)的使用與普及，降低了軟件的使用效率。軟件設(shè)計的初衷是好的，但實際操作中往往是雙線并行，傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介辦公方式與OA辦公軟件方式并行不悖，互為補充。比如，廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院OA辦公系統(tǒng)的行政事務(wù)模塊，包括用章、用車管理，但在實際操作中并沒有走OA系統(tǒng)，而是通過填寫公章使用申請單和派車單來解決的，雖然必要的審核環(huán)節(jié)一個也沒有少，但員工更愿意使用紙質(zhì)單據(jù)。再比如，各類會議的召開，OA系統(tǒng)里面有個專門的“會議管理”模塊，但現(xiàn)實辦公依然沿用傳統(tǒng)的方式，由專人負(fù)責(zé)電話統(tǒng)計，匯總后通過OA系統(tǒng)分發(fā)，并在QQ群里通知。

　　2.泛普軟件告訴您：BBS論壇與輿論管控的沖突

　　還有“信息資訊”模塊的電子論壇功能，即內(nèi)部BBS，隨著QQ等聊天工具功能的增強，員工們更愿意在QQ群里熱議與職工利益切身的話題。2005年，中華人民共和國教育部下達(dá)文件，要求各高校的BBS必須向?qū)嵜葡滦?nèi)交流平臺改造，清華大學(xué)的水木清華BBS被要求作為典型來實施，直接后果是82.3%的原校外用戶此后無法登錄，高峰在線人數(shù)從之前的23000余人跌落至4000人左右。隨后，中國眾多高校的BBS也相繼關(guān)閉了校外用戶的訪問權(quán)限，如北大未名BBS,西交兵馬俑BBS等。校園OA辦公系統(tǒng)雖然是局域網(wǎng)，但教育機(jī)構(gòu)作為國家意識形態(tài)管控的一部分，論壇的內(nèi)容顯然也受到一定的限制。而中規(guī)中矩、形而下的生活瑣事則完全可以在QQ群里自由表達(dá)，沒必要進(jìn)BBS。

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