OA集團實施協(xié)同辦公平臺建設的目標分析：

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隨著集團的高速發(fā)展，人員及組織規(guī)模的不斷擴展，管理工作的不斷縱深化，以及工作內容的不斷增加，應對國際市場競爭業(yè)務的復雜性和多變性， 迫切需要通過協(xié)同辦公平臺來解決面對集團高速成長所帶來的管理任務重、工作量大、信息不暢、人力嚴重不足等問題。
二、集團實施協(xié)同辦公平臺建設的目標分析：
XXX集團同辦公系統(tǒng)應實現(xiàn)集團和下屬企業(yè)二級用戶和應用系統(tǒng)的協(xié)同，協(xié)同辦公系統(tǒng)提高集團整體辦公效率；按照“全集團一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯(lián)網的、電子一體化的、覆蓋XXX集團的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足XXX集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門、跨產業(yè)鏈的集團化協(xié)同辦公要求；
 三、集團實施協(xié)同辦公平臺建設內容分析：
建議與知名協(xié)同辦公平臺供應商合作，要求協(xié)同辦公軟件供應商必須滿足流程可靈活配置、設計技術先進、軟件應用成熟穩(wěn)定、本地化售后服務體系完善、上海大型國有集團應用案例多、公司發(fā)展戰(zhàn)略重點在協(xié)同平臺的建設上等基本原則。在合理的時間和成本約束下，高質量地完成本項目需求，本項目需求建議可以為如下內容：
一期重點規(guī)劃內容：
以組織權限為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權限管控平臺：嚴格按照崗位權限進行信息的合理授權，確保對信息查閱的痕跡保留。公司領導可以根據(jù)崗位權限自上而下透視組織內任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。
內部信息門戶：構建集團統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權限獲得相關的信息，以及進行各種知識的交流和儲存等。同時信息自動按照崗位權限推送到集團的門戶，分子公司門戶、黨建門戶、個人門戶，同時領導層關心的信息（如系統(tǒng)自動抓取外網相關信息、相關數(shù)據(jù)報表、審批事宜等）自動推動到領導門戶，方便不同層級人員對信息的利用。
公文流轉平臺: 改變了集團傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，實現(xiàn)集團總部公文處理電子化。集團內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議紀要等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，實現(xiàn)公文電子簽章、模板套紅、套打、領導手寫批注等，以及公文報表和公文效率分析，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
打造高效的流程管控平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標準化，提升集團整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流的圖形化和表格化的操作模式，企業(yè)辦公系統(tǒng)為所有員工提供更清晰的運作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時管理流程執(zhí)行過程中，每個環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實的記錄和反映，通過系統(tǒng)監(jiān)控，實現(xiàn)流程的催辦和督辦。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少集團辦公業(yè)務中的非增值活動、等待時間、重復和協(xié)調的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現(xiàn)在線業(yè)務流轉和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值；
企業(yè)文化建設平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)，實現(xiàn)集團文化建設的傳播。
知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔（如：公司文件、規(guī)則制度、合同文本、談判資料、會議資料、電子期刊等），沉淀日常工作產生的工作成果并在合理范圍內進行共享，提高內部工作經驗的分享，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，泛普OA軟件提高工作效率和員工的技能素質，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓成本。
移動辦公平臺：基于公司移動辦公的需要，實現(xiàn)手機網上審批、遠程異地辦公的功能。移動辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可通過手機以及電腦上網在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。
綜合辦公子系統(tǒng)：實現(xiàn)對集團的辦公用品、辦公資產、一周工作安排、網上調查、會議室、車輛的動態(tài)管理。實現(xiàn)實物資產登記、資產狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產的分攤、辦公資產費用的統(tǒng)計以及供應商的管理。
個人辦公子系統(tǒng): 泛普OA實現(xiàn)集團員工個人辦公的輔助功能如：日程安排、會議管理、郵件集成、短信平臺、論壇、即時通訊、智能傳真、個人名片管理、工作備忘、個人通訊錄等服務，方便員工通過電子化便捷辦公。
內外網一體化建設: 建立高水準、面向國際化的外網門戶，對政府、金融機構、國內外投資者和大眾充分展示企業(yè)形象和傳達信息、進行互動，通過OA系統(tǒng)實時維護和發(fā)布內外網信息。