OA集團(tuán)實(shí)施協(xié)同辦公平臺建設(shè)的目標(biāo)分析：

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隨著集團(tuán)的高速發(fā)展，人員及組織規(guī)模的不斷擴(kuò)展，管理工作的不斷縱深化，以及工作內(nèi)容的不斷增加，應(yīng)對國際市場競爭業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多變性， 迫切需要通過協(xié)同辦公平臺來解決面對集團(tuán)高速成長所帶來的管理任務(wù)重、工作量大、信息不暢、人力嚴(yán)重不足等問題。
二、集團(tuán)實(shí)施協(xié)同辦公平臺建設(shè)的目標(biāo)分析：
XXX集團(tuán)同辦公系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬企業(yè)二級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，協(xié)同辦公系統(tǒng)提高集團(tuán)整體辦公效率；按照“全集團(tuán)一套系統(tǒng)、一個(gè)平臺、一個(gè)門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋XXX集團(tuán)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足XXX集團(tuán)跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門、跨產(chǎn)業(yè)鏈的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求；
 三、集團(tuán)實(shí)施協(xié)同辦公平臺建設(shè)內(nèi)容分析：
建議與知名協(xié)同辦公平臺供應(yīng)商合作，要求協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商必須滿足流程可靈活配置、設(shè)計(jì)技術(shù)先進(jìn)、軟件應(yīng)用成熟穩(wěn)定、本地化售后服務(wù)體系完善、上海大型國有集團(tuán)應(yīng)用案例多、公司發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)在協(xié)同平臺的建設(shè)上等基本原則。在合理的時(shí)間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項(xiàng)目需求，本項(xiàng)目需求建議可以為如下內(nèi)容：
一期重點(diǎn)規(guī)劃內(nèi)容：
以組織權(quán)限為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺：嚴(yán)格按照崗位權(quán)限進(jìn)行信息的合理授權(quán)，確保對信息查閱的痕跡保留。公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。
內(nèi)部信息門戶：構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識的交流和儲存等。同時(shí)信息自動按照崗位權(quán)限推送到集團(tuán)的門戶，分子公司門戶、黨建門戶、個(gè)人門戶，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、審批事宜等）自動推動到領(lǐng)導(dǎo)門戶，方便不同層級人員對信息的利用。
公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了集團(tuán)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部公文處理電子化。集團(tuán)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議紀(jì)要等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)公文電子簽章、模板套紅、套打、領(lǐng)導(dǎo)手寫批注等，以及公文報(bào)表和公文效率分析，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
打造高效的流程管控平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升集團(tuán)整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流的圖形化和表格化的操作模式，企業(yè)辦公系統(tǒng)為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)管理流程執(zhí)行過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實(shí)的記錄和反映，通過系統(tǒng)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)流程的催辦和督辦。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值；
企業(yè)文化建設(shè)平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)文化建設(shè)的傳播。
知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔（如：公司文件、規(guī)則制度、合同文本、談判資料、會議資料、電子期刊等），沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，泛普OA軟件提高工作效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓(xùn)成本。
移動辦公平臺：基于公司移動辦公的需要，實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可通過手機(jī)以及電腦上網(wǎng)在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。
協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。
綜合辦公子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、一周工作安排、網(wǎng)上調(diào)查、會議室、車輛的動態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)?、辦公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商的管理。
個(gè)人辦公子系統(tǒng): 泛普OA實(shí)現(xiàn)集團(tuán)員工個(gè)人辦公的輔助功能如：日程安排、會議管理、郵件集成、短信平臺、論壇、即時(shí)通訊、智能傳真、個(gè)人名片管理、工作備忘、個(gè)人通訊錄等服務(wù)，方便員工通過電子化便捷辦公。
內(nèi)外網(wǎng)一體化建設(shè): 建立高水準(zhǔn)、面向國際化的外網(wǎng)門戶，對政府、金融機(jī)構(gòu)、國內(nèi)外投資者和大眾充分展示企業(yè)形象和傳達(dá)信息、進(jìn)行互動，通過OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)維護(hù)和發(fā)布內(nèi)外網(wǎng)信息。