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闡述OA辦公系統(tǒng)在事業(yè)單位日常辦公標準化的應用

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  事業(yè)單位是我國社會經濟發(fā)展的重要部分,以為社會發(fā)展提供服務為宗旨。由于事業(yè)單位不以營利為直接目的,其工作成果與價值不直接表現或不以可估量的物質形態(tài)或貨幣形態(tài)來體現。因此,事業(yè)單位的經營管理在很大程度上脫離市場經濟發(fā)展的驅動力,如何提高事業(yè)單位的工作效率,是事業(yè)單位管理的重要課題。OA系統(tǒng)的本質是要以提高工作效率和決策效能為目的,并實現現代化數字辦公,OA系統(tǒng)應用到事業(yè)單位中,對事業(yè)單位發(fā)展意義重大。

  OA系統(tǒng)在事業(yè)單位日常辦公標準化的應用十分廣泛,在提高辦公效率上所發(fā)揮的作用越來越明顯,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)并逐漸成為辦公室不可缺少的支撐力量。

  1、實現了內部通訊平臺的建設

  通過OA系統(tǒng),將員工通訊錄共享到OA系統(tǒng)中,建立員工通訊平臺,平臺上的員工通訊錄,可以實現在線交流的功能,以及訊息的實時共享與傳遞,這樣就有效消除了事業(yè)單位管理的死角,避免了事業(yè)單位信息共享的缺失;同時,也成為了事業(yè)單位上下級之間、同事之間的潤滑劑,保障了事業(yè)單位通信和訊息的暢通、快捷。

  2、實現了信息發(fā)布平臺的建設

  通過OA系統(tǒng)在事業(yè)單位內部建立有效的信息發(fā)布和交流場所,使得內部的規(guī)章制度和技術交流等功能在事業(yè)單位各部門或員工之間得到廣泛的傳播,并讓事業(yè)單位員工能夠及時掌握事業(yè)單位發(fā)展動態(tài)。

  3、實現了事業(yè)單位工作流程的自動化

  通過OA系統(tǒng),實現了辦公流程的網上自動化,公文的處理、收發(fā)文、流程審批、請示匯報等,充分實現了工作的計算機操作,使得事業(yè)單位領導和員工能夠隨時隨地的了解自己的工作狀態(tài),及時處理各項工作決策,打破環(huán)境、地理位置的限制。

  4、實現了事業(yè)單位流程的監(jiān)督和控制

  通過OA系統(tǒng),事業(yè)單位領導及所有員工都能及時有效監(jiān)控辦公流程上的各個工作進度及工作辦理狀態(tài),泛普軟件掌握每個員工的進度和狀態(tài),及時反饋系統(tǒng)管理員,完善流程優(yōu)化,進一步提高事業(yè)單位組織的工作效率和管理效率。

發(fā)布:2006-12-09 15:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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