2016年選擇OA辦公系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)注意的方面

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　　2016年選擇OA辦公系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)注意的方面

　　1.首先在選擇辦公系統(tǒng)的時候，需要查看所選的OA辦公系統(tǒng)能不能滿足所要求的功能，如果不支持即時通訊的功能，那么，可以說這個系統(tǒng)對企業(yè)是毫無用處的，不僅無法幫助企業(yè)，還可能會造成企業(yè)的損失。采用先進(jìn)的B/S啟結(jié)構(gòu)，客戶端簡單便捷，運行的速度快，無論是在公司，還是在家里還是出門在外，這個系統(tǒng)都能夠滿足工作的需求。如果采用的服務(wù)器是公網(wǎng)護(hù)的話，那么就能夠通過路由器從外界訪問，不需要任何其他的設(shè)置，就能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的信息化。在未來，也許OA還能夠支持移動手機，那時候，就能夠真正的隨時隨地辦公了。

　　2.OA系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強。系統(tǒng)最好采用簡單便捷的，不用安裝或者采用傻瓜式的安裝，能夠讓用戶非常方便的設(shè)置訪問權(quán)限以及工作流。要發(fā)揮軟件性能的優(yōu)勢，使得多臺電腦能夠組合成一套高性能的集群，并實現(xiàn)企業(yè)信息化。

　　3.OA系統(tǒng)的性價比要高，企業(yè)客戶案例要多，服務(wù)支持要好。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性很重要，因為大量企業(yè)信息資料存入其中，OA系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成資料丟失會對企業(yè)造成大的損失，無法彌補。因此要對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的控制，避免數(shù)據(jù)的意外泄露。

　　4.OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性也要非常的強，最好采用積木式結(jié)構(gòu)，可以按需選配，自由組合想要的功能，或者可以二次開發(fā)，提供第三方接口，這樣也便于管理和查找疏漏。

　　如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達(dá)到提升效率的目的。

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