泛普軟件講述傳統(tǒng)企業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展

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　　OA系統(tǒng)是我國(guó)企業(yè)管理中最為普及和成熟的應(yīng)用系統(tǒng)之一,是將企業(yè)現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái),形成新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的運(yùn)用以提高企業(yè)管理效率和決策效能為主要目的,通過(guò)軟件管理,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),協(xié)同辦公,強(qiáng)化決策,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)管理。本文首先OA系統(tǒng)的發(fā)展出發(fā),在此基礎(chǔ)上對(duì)OA系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用進(jìn)行論述,提出了一些自己的看法和建議。

　　OA即辦公自動(dòng)化,是指通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使得部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,并通過(guò)人與技術(shù)設(shè)備所構(gòu)成服務(wù)與某種辦公業(yè)務(wù)的人,即信息處理系統(tǒng)。目前,企業(yè)OA系統(tǒng)逐漸集成了人、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)資源,逐漸成為員工辦公、企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的系統(tǒng)性平臺(tái)。

　　OA系統(tǒng)起源于20世紀(jì)70年代,我國(guó)則主要是從80年代中期開(kāi)始,近年來(lái),OA系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)管理中發(fā)展較快。主要分為三大階段:第一階段主要是以個(gè)人電腦和辦公套件為主要方式,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔電子化構(gòu)成了第一代OA;第二個(gè)階段是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要內(nèi)容,在這一階段實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化,并實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程協(xié)助,在這一階段明顯提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量;第三階段則是OA融合信息處理、業(yè)務(wù)流程及知識(shí)管理為一體的新應(yīng)用系統(tǒng),泛普軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理從“決策支持系統(tǒng)”到“智能決策系統(tǒng)”的發(fā)展,充分體現(xiàn)了企業(yè)知識(shí)管理為核心的理念。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的OA系統(tǒng)建設(shè)處于第二階段。

　　OA系統(tǒng)是以辦公自動(dòng)化為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)管理和對(duì)信息積累,OA系統(tǒng)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的手段。只有不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)OA系統(tǒng)在應(yīng)用的理解和研究,才能充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常辦公的標(biāo)誰(shuí)化。