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如何構建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個人工作管理
泛普軟件是如何構建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個人工作管理
泛普軟件多年經驗得出:安裝簡便,安全可靠:醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)應具備智能化安裝模式,系統(tǒng)數據集中控制,且均有備份,非 IT 專業(yè)人員也可安裝、操作,無需下載客戶程序,可自動調節(jié)客戶終端。 通用操作方式,使用輕松:醫(yī)院圖書館 OA辦公軟件系統(tǒng)應具備“快捷”“靈活”“簡單”的 B/S 系統(tǒng)初始化模式,實現“一窗式”系統(tǒng)設置。快速簡易的圖形化,流程設置應滿足流程定制多種需求。各功能模塊使用向導應處處可見,有靈活的交互方式,簡單易操作,易維護,可鏈接服務器自動更新系統(tǒng)程序。數據庫自動備份,定時清理垃圾數據等。
根據醫(yī)院圖書館工作流程劃分圖書館工作模塊,醫(yī)院圖書館 OA辦公系統(tǒng)應建立在個人工作管理、組織工作管理和日常工作管理為主體的系統(tǒng)體系中,根據系統(tǒng)具體劃分各工作模塊。
在醫(yī)院圖書館工作中,任何工作、任何事情都是通過具體工作人員來完成的,管理的本質是人,也是個人工作管理系統(tǒng),解決個人工作效率的問題。其主要內容包括:“我的使用”,是個人辦公的計算機秘書,可以按信息種類建立自己的便簽、各種通訊錄等,為個人辦公提供更細致的服務。“我的任務”,提示個人需要做的一些重要任務,由本人或其他人員創(chuàng)建。“工作處理”,包括工作描述、工作匯報、工作考核等,將每項工作分解開來,有利于工作的管理,使工作表述得更加明了。
泛普軟件多年經驗得出:個人工作管理也叫做組織工作管理,是解決人與人之間的工作問題,應建立一套完整的工作監(jiān)控管理機制,目的是要解決自身與部門之間的協(xié)同工作關系,系統(tǒng)地完成管理工作的制度化、標準化和規(guī)?;?。其主要內容包括:“人事管理”,醫(yī)院圖書館工作人員是圖書館的主體,人事管理應包括職工基本情況、人員結構統(tǒng)計與分析、職工綜合表現、專業(yè)成績和科研成果等模塊,便于整體管理與協(xié)調。“公文管理”,也是醫(yī)院圖書館最復雜的部分,是將紙質文件掃描或錄入到計算機上,使紙質文件電子化。
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