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物流公司oa系統(tǒng)
手工:手工開單時,平時得根據(jù)貨物手工登錄一張張的貨物單,查貨時再手工翻單查單。當(dāng)貨物多的時候,這樣耗費(fèi)了大量的工作時間,而且容易漏單,算錯。工作任務(wù)加重不說,工作效率也很低。
軟件:軟件開單時,平時只需要根據(jù)貨物進(jìn)行電腦一鍵開單,由系統(tǒng)登錄直接一鍵查貨。系統(tǒng)自動結(jié)算貨物,再也不用擔(dān)心漏單,算錯的問題,而且節(jié)約了大量的工作時間,大大提高了工作效率。
手工:有一個手工記錄本,每天手工記錄貨款的收發(fā)情況。此處容易出現(xiàn)的錯誤主要有:
1.當(dāng)貨款的金額比較大的時候,手工記賬容易出錯,比如:重復(fù)記錄賬戶或者漏單等情況,對公司造成巨大的損失;
2.在代收貨款的時候,數(shù)據(jù)無法實(shí)時同步,資金無法快速回籠,導(dǎo)致拖欠貨款,挪用貨款等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
軟件:使用軟件來管理貨款時,有自定義的流程設(shè)置:貨款收回、發(fā)放、總表、綁定銀行卡。管理員可隨時隨地查詢各級網(wǎng)點(diǎn)貨款出入明細(xì)總賬,避免手工管理的出現(xiàn)的以上兩點(diǎn)錯誤。為企業(yè)的貨款更多了一層保障。
手工:手工管理財(cái)務(wù)時,往來對賬純手工制作,工作量大不說,更容易出錯。當(dāng)要查詢賬目時,需要一張一張的翻看以前的賬目進(jìn)行查看,可以預(yù)計(jì)到當(dāng)中會出現(xiàn)的問題和工作的繁瑣程度。
軟件:使用軟件時,
1.往來對賬:客戶,承運(yùn)商、網(wǎng)點(diǎn)、司機(jī)分類對賬匯總、對賬明細(xì),等一鍵即可查詢,結(jié)算時數(shù)據(jù)自動生成應(yīng)收應(yīng)付賬款。降低了壞賬、亂帳的風(fēng)險。
2.當(dāng)要查詢資金賬目時,點(diǎn)擊查詢,可看到實(shí)時的資金流動、結(jié)余查詢、資金總賬、資金明細(xì)數(shù)據(jù)匯總表格,真正做到日清日結(jié)。
3.日常單據(jù)可批量領(lǐng)用,責(zé)任到人、杜絕飛單、炒貨現(xiàn)象,規(guī)范了作業(yè)流程操作。
4.車輛管理
手工:傳統(tǒng)操作時,大多是用表格來記錄每輛車的信息,每輛車司機(jī)是誰?開往哪里?預(yù)計(jì)什么時候到達(dá)?.......工作量大。車輛查詢時也是最傳統(tǒng)的電話聯(lián)系,無法實(shí)時了解司機(jī)的信息。司機(jī)在途中的加油記錄、維修記錄等無法精準(zhǔn)了解,容易給公司帶來更多的不必要的成本。
軟件:使用軟件時,在系統(tǒng)中點(diǎn)擊車輛管理,可以海量添加信息保存,系統(tǒng)可快讀計(jì)算出總費(fèi)用,直接打印出車費(fèi)明細(xì)表;可以綜合管理加油卡信息、維修車輛及零件配的服務(wù)記錄;可以查詢每條信息,日志跟蹤,節(jié)約能源成本。
5.決策分析
手工:當(dāng)公司需要做什么決策時,大多是根據(jù)老板經(jīng)驗(yàn)或者員工內(nèi)部討論等,沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐,數(shù)據(jù)很難同步,風(fēng)險就難以控制。
軟件:使用軟件時,錄入到系統(tǒng)的信息可分類生成各類報表,只需要使用人員輕松打開查看。擁有單車?yán)麧櫡治觥⑼鶃韺~分析、現(xiàn)金日月報表、營業(yè)額日月報表、收支報表等等。為公司提供了全面,準(zhǔn)備的市場依據(jù),建立良好的決策機(jī)制。讓所有決策都有據(jù)可依,用數(shù)據(jù)來說話。
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