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物流oa
以亞太區(qū)最大的物流地產(chǎn)開發(fā)和運(yùn)營商——XX集團(tuán)為例,XX集團(tuán)在OA系統(tǒng)選型和搭建問題上,表示:除了成熟、平臺化的產(chǎn)品,還看重服務(wù)。
正處于快速發(fā)展階段,不僅在國內(nèi),同時在日本,新加坡,韓國,印度,澳洲已經(jīng)設(shè)立分公司,作為一個具備國際化大型企業(yè)集團(tuán)特征的組織,未來,他們更需要一個拓展性、平臺化、國際化的產(chǎn)品來協(xié)助OA系統(tǒng)項目搭建。
泛普作為專業(yè)OA系統(tǒng)軟件供應(yīng)商,在強(qiáng)大的團(tuán)隊和過硬產(chǎn)品服務(wù)支撐下,成為上海地區(qū)協(xié)同管理項目的重要合作伙伴。對管理需求快速響應(yīng)、結(jié)合大量行業(yè)案例對客戶項目搭建提出優(yōu)化意見是泛普在此次合作中一直堅持的,也是看重的。整個系統(tǒng)以“項目、合同、預(yù)算費(fèi)控、流程”等功能為核心,為搭建起一條信息高速共享通道,實(shí)現(xiàn)各部門、各職能橫向協(xié)同、縱向管控的管理狀態(tài)。
1、數(shù)百條流程搭建信息高速通道
泛普OA系統(tǒng)將所有業(yè)務(wù)流程理清,是實(shí)現(xiàn)高效辦公的基礎(chǔ)通道,脈絡(luò)清、信息流通快,才能從根本上保證執(zhí)行效率。
2、實(shí)現(xiàn)SAP高速集成,打通數(shù)據(jù)
企業(yè)辦公都是圍繞數(shù)據(jù)展開,財務(wù)數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等等。OA集成將數(shù)據(jù)集中儲存,填報時進(jìn)行自動抓取,無需手動二次填報,減少信息出錯率,提高操作效率。
3、以項目為核心,實(shí)現(xiàn)合同、付款有序管理
通過OA系統(tǒng)建模功能,為搭建符合業(yè)務(wù)需求的項目、合同、付款管理模塊,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“合同和項目相關(guān),付款對應(yīng)合同,”所有業(yè)務(wù)非常清晰。
4、局部試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)控
從局部試點(diǎn)開始逐漸實(shí)現(xiàn)全線推廣OA系統(tǒng),讓各個部門慢慢適應(yīng),不僅有效管控生產(chǎn)成本,還能提高預(yù)算管理效率。
企業(yè)借力OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理已經(jīng)成為一種未來發(fā)展趨勢,的OA系統(tǒng)上線已有兩年多,目前三期項目正在實(shí)施中。
關(guān)于物流地產(chǎn)行業(yè)的信息化改造,從產(chǎn)品、企業(yè)現(xiàn)狀、實(shí)施重點(diǎn)等多個方面為同行帶來了寶貴分享:
成熟產(chǎn)品:選對一款OA產(chǎn)品是剛開始嘗試OA系統(tǒng)辦公的企業(yè)需要邁出的第一步,發(fā)展成熟、技術(shù)、平臺過硬,是首要選擇標(biāo)準(zhǔn)。
團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn):項目實(shí)施團(tuán)隊要對行業(yè)有豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能及時的給項目提出有價值的建議,這對項目的推進(jìn)很關(guān)鍵。
設(shè)立“關(guān)鍵用戶”:在項目實(shí)施中,每個部門都會安排一個對自己部門業(yè)務(wù)熟悉的人員作為“關(guān)鍵用戶”,一方面能對系統(tǒng)提出精準(zhǔn)需求,另一方面,在后期的系統(tǒng)推廣中能為員工做培訓(xùn),讓使用推廣變的方便
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