講述泛普軟件OA系統(tǒng)開發(fā)的背景及其目的

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　　1、OA 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景

　　OA 辦公自動化系統(tǒng)是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術，使人的不同辦公業(yè)務逐漸被各種設備系統(tǒng)來協(xié)調(diào)完成，從而達到了運用信息#提高工作效率和質(zhì)量#進而提高生產(chǎn)率的目的。我國最早出現(xiàn)信息自動化一詞是在上世紀 70 年代，據(jù)現(xiàn)在也有 20多年了。由于信息自動化技術的不斷發(fā)展，使得辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認同計算機帶來的便利，但是對于現(xiàn)代的辦公自動化來講，其目的已經(jīng)從減輕員工的工作量逐漸轉(zhuǎn)變成將員工從繁重復雜的工作中解放出來，使員工有更多的時間和經(jīng)歷去做更為重要的事情，從而進一步提高企業(yè)的效率，OA軟件增強企業(yè)的綜合競爭力。可以說，辦公自動化已經(jīng)不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經(jīng)成為一個企業(yè)發(fā)展生存的命脈。

　　2、系統(tǒng)開發(fā)目的

　　泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)及協(xié)同 O A辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應用，主要解決了以下幾點需求：

         功能模塊　　產(chǎn)品試用　　使用價值      功能清單      產(chǎn)品價格      購買流程

　　A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會使企業(yè)的發(fā)展受到影響。通過構(gòu)建內(nèi)部通訊設備，減少信息傳輸時間，從而提高信息的時效性。這一設備還可以間接縮短企業(yè)領導與企業(yè)員工之間的距離。

　　B.要規(guī)劃好工作分區(qū)，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業(yè)務處理等問題，有效避免了在實際工作中出現(xiàn)的信息脫離，事情延誤等情況，可以實現(xiàn)真正的網(wǎng)上協(xié)同辦公，這也在一定程度上有助于增強員工的協(xié)調(diào)能力，進一步提高員工的團隊意識。領導們也可以實時掌握整個企業(yè)的動態(tài)，加強了對工作的管理。

　　C.要做到資源整合，打破以往的單獨信息模式，改變文件丟失現(xiàn)象，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)逐步解決人為原因造成的經(jīng)驗流失問題。通過對資源的整合，對知識進行管理，可以實現(xiàn)資源的循環(huán)使用。

　　D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業(yè)管理成本的同時，可以培養(yǎng)員工的參與意識，OA辦公系統(tǒng)激發(fā)員工學習掌握先進信息技術的欲望，從而提高整個企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)，進而形成全新的企業(yè)文化。