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最好的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)薪酬管理系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)薪酬管理系統(tǒng)要同時達到公平性、有效性和合法性三大目標,這幾乎對任何一家企業(yè)來說都是比較棘手的問題,而且企業(yè)經營對薪酬管理的要求越來越高。然而,就薪酬管理來講,受到的限制因素也越來越多,除了基本的企業(yè)經濟承受能力、政府法律法規(guī)外,還涉及到企業(yè)不同事情的戰(zhàn)略、內部人才定位、外部人才市場以及行業(yè)競爭者的薪酬策略等因素。泛普軟件一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”,在泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中加入了HR模塊,尤其是薪資管理方面,有了新動作。不管是多帳套理念、EXCEL報表方式還是工資報表的直接審批及薪資報表的加密都是基于財務人員工作基礎上,最大的人性化設計。
泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的薪資管理包括薪資錄入、薪資調整、員工薪資卡信息維護、薪資統(tǒng)計等四個方面。
關于薪資錄入:
在薪資錄入中,可以根據統(tǒng)計年月或者帳套進行查詢薪資情況。系統(tǒng)中支持導入薪資單,也可以生成薪資單、刪除薪資單、導出銀行薪資信息等。以往財務人員發(fā)放工資條讓人頗為頭疼,尤其是企業(yè)員工眾多,需要一條條進行裁剪,而泛普軟件最人性化的設計體現(xiàn)在其系統(tǒng)自動發(fā)工資條上。
并且薪資報表是以EXCEL的形式展示出來,選擇要查看的報表直接導出即可。
系統(tǒng)中自帶演示數(shù)據的薪資情況
值得一提的是,若想對員工的薪資進行調整或員工薪資卡有所變化要做出改動,只需在打開的報表中直接進行修改調整后直接保存,導入系統(tǒng)中即可。做工資時,在系統(tǒng)中選擇一個報表導出一個EXCEL文件,可以像原始文件一樣,在文件中進行處理。處理后導入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動進行計算,比在線修改錄入便捷得多。
關于薪資調整:
在薪資調整中,可以根據工號、姓名、部門、崗位、調整項、日期進行查詢。同時具備了調薪、導出、刪除調薪記錄的功能。
薪資調整
若需對員工薪資進行調整該如何操作呢?以趙華威為例,將其基本工資調整為17000元。
在薪資調整這一板塊中可以看到本月調整過的人員名單,并且支持將列表導出在列表中進行調整修改保存后導入系統(tǒng)中。
關于員工薪資卡信息維護
泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中,員工薪資卡信息維護可以根據工號、姓名、部門、崗位進行查詢,支持信息的導入和導出??梢詫π劫Y開戶行及薪資卡號進行維護修改,調整后保存即可。
關于薪資統(tǒng)計
薪資統(tǒng)計是財務人員工作的重中之重,因為期間不僅僅涉及到員工的基本工資,還有其他福利、個人保險、個人公積金,還要對員工的應發(fā)工資進行核算,也要統(tǒng)計員工的稅前工資及應繳納稅額,核算出實發(fā)工資。有的公司福利待遇好一些,還會有交通費、通訊費等相關補助,業(yè)績有突出表現(xiàn)的還會給予一定的獎金鼓勵,所以說薪資統(tǒng)計是一項非常浩大的工程。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0在很大程度上解決了這一難題。
薪資統(tǒng)計
泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0薪資統(tǒng)計中最大的特色在于系統(tǒng)自動給出一套核算方式,按照不同公司的要求后臺可以不同的計算公式。若基本工資有所改變,稅前工資、應發(fā)工資及應繳納稅額也會隨著基本工資的變化而進行自動核算,計算出應發(fā)工資及稅前工資。以銷售部王偉為例,將工資報表導出后,直接修改基本工資,稅前工資及應繳納稅額也會隨之變化。
通過兩個圖片的對比,我們可以清楚的看到應發(fā)工資、稅前工資及應繳納稅額的變化。那么具體是怎么設置的呢?首先需要在薪資管理的薪資調整中選擇調薪員工及選擇調薪科目,對調整金額進行修改后保存。然后在薪資錄入中進行薪資生成,這里需要注意一點,當月的薪資已經生成的情況下,調整后的薪資只能生成以后月份中有所體現(xiàn)。若需要對個人保險及公積金進行維護,需要在HR設置中薪資維護進行處理。提供了帳套管理、薪資科目設置、薪資單模板設置、固定薪資科目錄入、員工繳稅規(guī)則維護、員工五險一金維護及流程設置等。
說到薪資管理的流程設置,需要在后臺進行審批設置,薪資錄入會出現(xiàn)一個起草申請。選擇要發(fā)送的薪資報表點擊起草申請后,此流程就可以按照此前設置好的流程進行審批,同事薪資單狀態(tài)會出現(xiàn)審批中。
薪資在企業(yè)中是處于一種保密狀態(tài),大多數(shù)企業(yè)實行的都是“背靠背”政策,一旦將薪資泄露出去會在員工之間產生不少的波動,所以給薪資加密也成為泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的一大亮點。那么如何給薪資加密呢?在HR設置的薪資維護中,點擊帳套管理,其中包含了設置密碼,如下圖所示:
泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0亮點:
1.所有薪資報表皆用EXCEL報表來實現(xiàn),符合財務人員工作習慣,并且支持EXCEL報表的導入和導出。
2.工資條系統(tǒng)自動分發(fā)。每個員工進入到個人系統(tǒng)中的我的行政即可查看工資條,避免像傳統(tǒng)發(fā)工資條那般需要一個個進行裁剪。
3.做工資時,可以將EXCEL報表直接導出,當做原始文件一樣進行修改、處理,保存,系統(tǒng)自動進行核算。
4.可批量調整員工的基本工資,并且稅前工資與實發(fā)工資、繳納稅款額也會隨著基本工資的變化而自動進行核算。
5.薪資可走流程。在后臺進行設置以后,選擇好薪資報表后會發(fā)起流程申請,此流程會按照后臺設置的進行層層審批,并且會在薪資錄入中顯示出流程狀態(tài)。
6.薪資報表可加密。在HR設置的薪資維護中,對帳套管理進行加密設置,以防泄漏。
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