某政府單位OA辦公系統(tǒng)會議報表軟件開發(fā)需求分析

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　　需求一：

　　1. OA系統(tǒng)新需求概述：

　　會議頁面字段的增減和修改：

　　召集人改成多人力資源字段;

　　參會人員部分去除【參會客戶】;

　　議程部分去除【相關客戶】和【相關項目】;

　　增加【相關流程】(多請求)和【相關文檔】(多文檔)字段;

　　隱藏【項目】字段。

　　2. 測試OA前提條件：

　　升級

　　3.測試點：

　　1) 新建會議頁面，隱藏【項目】字段;

　　參會人員部分去除【參會客戶】;

　　議程部分去除【相關客戶】和【相關項目】;

　　原來的召集人字段變成聯(lián)系人，將原來的聯(lián)系人字段去除，這種現(xiàn)在的【聯(lián)系人】字段就有原來召集人一樣的權限。

　　現(xiàn)新增【召集人】(多人力資源)字段，必填。

　　增加【相關流程】(多請求)和【相關文檔】(多文檔)字段;

　　2) 保存為【草稿】頁面，各字段值能夠正確保存顯示。主要測試隱藏去除的字段不會顯示。新增字段可以正確顯示。

　　3) 編輯會議頁面，各字段值能夠正確保存顯示。主要測試隱藏去除的字段不會顯示。新增字段可以正確顯示。

　　4) 提交后頁面：各字段值能夠正確保存顯示。主要測試隱藏去除的字段不會顯示。新增字段可以正確顯示。且下方去除原來的【相關交流】部分。

　　辦公OA管理自動化系統(tǒng)需求二：

　　1. 需求概述：

　　會議回執(zhí)相關改造：

　　頁面顯示：

　　一般參會人員查看會議頁面只能看到自己，其他參會人員不會看到;

　　一般參會人員查看會議卡片頁面時，頂部的“應到人數(shù)”、底部的“其他人員”、“已確定參會人員總計……”去掉。聯(lián)系人和召集人查看回執(zhí)情況時：原有的“已確定參會人員總計x人，其中公司員工x人，外部人員x人”修改成“已確認參會人員總計”計算方式應是“是否參會”選項中，選擇“是”累加1，選擇“否”不累加，選擇“其他人參加”也累加1。

　　回執(zhí)頁面顯示：

　　刪減原有字段，新增字段。同時回執(zhí)信息欄顯示字段也變更。

　　2. 測試OA系統(tǒng)前提條件：

　　升級

　　3.測試點：

　　1) 用一般參會人員查看新的會議會議卡片頁面，在參會人員下面只能看到自己，頂部的“應到人數(shù)”去除，下面的“其他人員”、“已確定參會人員總計……”去掉。

　　2) 用會議的聯(lián)系人員或者召集人查看會議卡片，可以看到所有參會人員，且下面顯示“已確定參會人員總計X人”。

　　3) 參會人員下面的顯示信息字段欄中原來的字段都不需要，增加以下字段：

　　是否參加 、參會人員 、職務 、單位、 填寫時間、備注、 參會附件。

　　原來的【名稱】改為【通知對象】。

　　4) 點擊【回執(zhí)】按鈕，頁面改造結果如下：

　　去除原來回執(zhí)頁面除“是否參加”字段的所有字段，增加【參會人員】字段，文本框;增加【職務】字段，文本框;增加【備注】字段，文本框;增加【參會附件】字段，附件上傳;

　　5) 當“是否參加”選擇為【其他人參加】，則【參會人員】和【職務】字段為必填。

　　6) 當“是否參加”選擇為【否】時，則【備注】字段為必填。

　　7) 當“是否參加”選擇為【是】時，則下面所有的字段都為可編輯。

　　測試回執(zhí)頁面的【重置】功能有效。

　　8) 填寫回執(zhí)后，在會議卡片頁面信息欄中各字段值顯示正確。

　　9) 會議的召集人可以在新的會議頁面打開此會議，右鍵沒有任何操作按鈕，可以查看所有參會人員的回執(zhí)信息。

　　10) 聯(lián)系人有以前召集人的所有權限。如右鍵【會議決議】、【取消會議】，替他人【回執(zhí)】功能。

　　11) 會議各參與人員對會議的【相關附件】、【相關流程】、【相關文檔】及【回執(zhí)】頁面增加的附件都有權限查看。

　　12) 另測試：新(老)的會議頁面列表中召集人和聯(lián)系人的值顯示正確。

　　OA辦公軟件系統(tǒng)會議室報表頁面召集人值顯示正確。

　　審批會議頁面召集人、聯(lián)系人值顯示正確。

　　查詢會議頁面召集人、聯(lián)系人值顯示正確。

　　查詢會議頁面的搜索條件【召集人】(單人力資源)和【聯(lián)系人】(多人力資源)，搜索結果正確。

　　13) 另測試：從會議審批流程頁面新建會議，節(jié)點字段不要勾選“召集人(廢棄)字段”、“參會客戶”、“相關項目”字段。勾選新的“召集人”字段可編輯，且勾選新增的【相關流程】、【相關文檔】、【相關附件】字段可編輯。從流程新建的會議與卡片新建會議一致。權限及字段顯示。