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OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布共享模塊

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　　目前，OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布模塊已經(jīng)建設(shè)得非常成熟和完善，可以很好地滿足企業(yè)在信息發(fā)布工作中的各種需求。以領(lǐng)先的泛普軟件OA系統(tǒng)為例，其信息發(fā)布模塊可以發(fā)布通知、公告、新聞、圖片新聞等，并能對信息編輯修改。

　　發(fā)送信息時，OA系統(tǒng)中能夠靈活的選擇接收對象，既可以直接選人，也可以選擇部門、崗位、通訊組等。如：發(fā)送給各部門經(jīng)理的開會通知，就可以通過崗位——部門經(jīng)理來直接發(fā)送。另外的重要細節(jié)還包括：可以設(shè)置信息的抄送、密送，可以批量上傳附件，可以設(shè)置自動接收提醒和手機短信提醒等。

　　發(fā)送信息后，信息就會保存在已發(fā)信息中，在這里我們可以將信息收藏、歸檔或則刪除。也可以查看信息的閱讀記錄，看看哪些人已閱讀、什么時間閱讀，哪些人未閱讀。如果有人遲遲未讀，就可以打電話提醒他了。

　　如果發(fā)出的信息錯誤了怎么辦?他們在系統(tǒng)后臺設(shè)置了信息再編輯功能，不僅能夠修正內(nèi)容、標題、附件等的錯誤，還可以修改接收人等信息。

　　考慮到有的企業(yè)信息發(fā)布量很大，重要信息可能被新信息擠掉，OA系統(tǒng)管理員還提供了一項“特權(quán)”，那就是對于重要信息，管理員可在后臺設(shè)置為置頂，置頂后，該信息就直接在信息列表的頂部顯示。

發(fā)布：2006-09-26 16:47    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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