【】電力工程企業(yè)項目管理軟件方案

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 　　目前電力公司的建設項目管理手段缺乏，建設管理只能依靠規(guī)范、制度、指導意見、報表、抽查、評比等手段，建設項目的目標落實很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設的真實情況難于掌握，具體有如下問題：

　　1、建設項目立項、審批、物資、預算、分包、采購、招投標、施工和驗收等工程流程管理不規(guī)范;

　　2、建設項目實施監(jiān)控手段原始，項目進度信息難以掌控，特別是多個項目并行時，難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況;

　　3、項目實施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足;

　　4、建設項目成果文件傳遞效率低下，資料查詢不方便;

　　5、在建設項目管理生命周期過程中，涉及的部門多或機構，信息交流存在時延、失真;

　　6、項目實施進度、項目成本部可控。

　　為了提高公司建設管理水平，及時掌握各單位建設的實際情況，必須加快公司建設項目管理的信息化進程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設流程，并逐步實現(xiàn)與公司未來的預算管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設管理精度。

　　建設項目管理系統(tǒng)是一個跨區(qū)域的建設信息管理平臺，它將推動網(wǎng)絡建設管理從傳統(tǒng)的職能型向項目型轉變，構建工程項目總控體系和業(yè)務自動化，提高建設項目管理的工作效率和項目管理信息透明度，加強對項目管理的監(jiān)督力度，構建我司內部項目管理知識體系。

　　1.2項目目標

　　公司綜合業(yè)務管理智能平臺以項目管理為核心，貫穿項目整個生命周期，實現(xiàn)對項目進度、質量、安全等維度的管控，并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關的人員、成本、物資的管理都等。總體目標如下：

　　建設覆蓋公司所有項目，上聯(lián)公司本部，外聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)，結構合理、安全可靠的滿足業(yè)務需求的信息網(wǎng)絡基礎設施;推進個部門的協(xié)作辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡化、集成化，建立支撐企業(yè)內部核心價值鏈運作的信息鏈，形成信息門類齊全、質量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設標準體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系。實現(xiàn)信息處理數(shù)字化、信息傳遞絡化，經(jīng)營管理流程化，業(yè)務控制實時化。

　　第2章 項目總體技術與功能

　　2.1項目立項管理

　　項目立項目是相關部門為項目圍繞立項項目進行一系列的投標商務活動，主要功能包括項目立項申請、項目啟動、資格評審、項目投標、項目中標等管理。

　　業(yè)務流程如圖所示：

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　　2.2預算管理

　　精細化成本管理是成本核算的目標， 根據(jù)項目前期、 項目準備、 項目組織、 項目實施和竣工驗收等不同項目階段， 涉及預算成本、 合同預算、 計劃成本、 成本實際發(fā)生及預測等功能， 全面管理項目過程中發(fā)生的材料設備成本、 人工機械成本、 分包成本和各種管理費支出，實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。

　　功能一：科學靈活的成本科目體系，充分滿足不同類型項目成本核算需要。

　　功能二：智能、嚴謹?shù)某杀練w集方法，輕松實現(xiàn)材料設備成本、人工成本、分包成本、管理費用等各個成本要素的動態(tài)分類與歸集。

　　功能三：全過程的成本控制體系，精細劃分預算成本、計劃成本、實際成本、撥付成本、預測成本等項目各個階段的成本。

　　功能四：多張匯總、明細成本分析報表，詳實記錄成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目不同階段、項目之間各項成本要素的對比分析。

　　2.3收入合同管理

　　收入、 支出合同統(tǒng)一管理， 涉及擬訂合同、 合同模版、 合同登記、 合同撥款、 合同變更、合同結算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務的全面管理， 十幾種合同報表從不同的角度和層次， 動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

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　　應用要點：

　　■ 合同單位、合同金額、變更、付款等合同關鍵信息的記錄及合同分類管理。

　　■ 合同變更對應項目變更，關聯(lián)合同結算。

　　■ 合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。

　　功能一： 多層級合同管理， 所有合同匯總顯示， 項目管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便地查閱和修改合同。

　　功能二： 合同登記方便地實現(xiàn)合同信息登記， 并可加掛合同附件， 強大的合同模板功能可將格式做成模板，大大縮短合同的撰寫時間。

　　功能三： 合同撥付中全面跟蹤每一筆款項的計劃、 撥付等情況， 自動生成撥款匯簽單， 并配以強勁的工作流引擎，實現(xiàn)審批功能。

　　功能四：根據(jù)工程項目的計劃與進度情況，制訂合同撥款的計劃與實際。

　　功能五： 合同臺帳、 分類匯總表、 合同款統(tǒng)計分析、 款項支付統(tǒng)計、 合同變更統(tǒng)計、 合同項目統(tǒng)計、項目合同匯總等合同報表從多個角度分析合同執(zhí)行狀況。

　　2.4工程下達

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　　2.1招標管理

　　招投標管理實現(xiàn)了投標工作和招標工作的信息化和標準化。 投標模塊能詳細記錄投標項目的信息和進展情況， 設置標書模板， 自動生成標書， 大大地提高了投標工作的效率。招標管理模塊以招標流程為主線， 以在線評標為重點， 將招標采購業(yè)務與合同管理、 計劃進度、成本管理緊密結合，完美解決了自行招標和委托招標統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)成本、進度、 質量和諧統(tǒng)一為目標，為企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。

　　功能一： 縝密的管理流程， 實現(xiàn)招標工作規(guī)范化管理。 涉及招標計劃、 招標文件起草、 資格預審、 發(fā)標、 評標、 定標的管理全過程， 并能根據(jù)招標對象， 分別管理施工、采購等不同類別的標的。

　　功能三：嚴謹?shù)恼袠擞媱?，與項目總體計劃進度協(xié)調一致。完成項目所有招標計劃的編制， 包括招標名稱、 目標成本、 計劃招標時間、 計劃交付時間等信息。招標進度依據(jù)項目總體進度計劃編制，智能提醒工作相關責任人。

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　　2.2分包管理

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　　2.3物資需求計劃管理

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　　2.4物資管理

　　作為成本核算的重點與核心，物資管理實現(xiàn)了工程項目中材料設備的全過程管理，完美地實現(xiàn)了集中采購和項目采購的統(tǒng)一，包括供應商管理、采購申請、采購業(yè)務、 庫存管理等模塊， 根據(jù)項目進度情況下達物資采購計劃， 全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領用和庫存的狀況。

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　　應用要點：

　　■ 建立材料設備信息庫、供應商信息庫。

　　■ 供應商比價及材料設備比價。

　　■ 工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃， 完成采購資金的分析。 完善項目現(xiàn)場的材料設備的使用過程。大型關鍵設備的計劃、采購、合同、進場、使用全程跟蹤分析。

　　功能一： 無論是業(yè)主還是總承包商， 挑選并穩(wěn)定一批合格的供應商是采購部門的一件重要工作， 不僅要掌握大量的供應商信息， 而且需要對其進行分類、 分級， 了解其產品情況及供貨能力。

　　功能二： 根據(jù)項目物資使用計劃和采購周期， 實現(xiàn)從設備計劃、 采購申請、 采購合同、 采購入庫到項目領用的全過程管理。

　　2.5竣工管理

　　竣工管理是承包人或發(fā)包人針對于合同的執(zhí)行情況， 組織竣工驗收的過程。 具有針對性、可變性、 專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點， 是一項復雜而細致的工作。 系統(tǒng)的實現(xiàn)基于項目分解工程編制竣工驗收計劃， 并組織現(xiàn)場驗收， 記錄相應的驗收和移交信息后， 進入竣工結算、 缺陷及保修服務支持。 系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程， 以合同和驗收計劃為目標， 集成承包、 監(jiān)理、勘察設計等多方信息，實現(xiàn)竣工驗收過程協(xié)同一致，進行竣工資料存檔備案。

　　菜單業(yè)務如圖所示：

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　　2.1項目實施管理

　　2.1.1 勞務人員管理

　　項目勞務人員是指：非公司編制之內的人員，通過按月計算工資或者按照工作量計算工資，對勞務人員進行考勤、工作量上報完成勞務員工工資發(fā)，形成項目成本。

　　2.1.2 進度管理

　　進度管理子系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)工程的計劃編制和實際進度的填報， 還能通過對項目的工作分解， 從時間、 成本費用、 材料設備、工程量等多個角度制訂項目計劃; 項目工程進度報告、 項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況;形成責甘特圖和考評報告。

　　應用要點：

　　■ 全面的項目計劃。

　　■ 業(yè)務流程標準化，項目模板記錄標準業(yè)務流程，提高企業(yè)管理水平。

　　■ 支持多項目管理，從容面對項目之間的橫向對比分析。

　　■ 多層次計劃與進度數(shù)據(jù)，全方位地反映項目實際進展情況。

　　■ 詳細記錄項目計劃調整過程。

　　2.1.3 質量管理

　　質量管能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中， 將每個施工環(huán)節(jié)、 步驟按照預訂的國家、地方和企業(yè)相關標準執(zhí)行， 并能動態(tài)反饋質量執(zhí)行狀況， 為實現(xiàn)質量控制目標奠定數(shù)字基礎。它由質量資質、 質量規(guī)劃、 質量報告等模塊構成， 通過建立公司及項目質量標準體系， 進行項目質量管理規(guī)劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗。 該系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了對項目的全面質量管理，還包括切實可行的管理表格和量化分析，以提高項目質量的滿意度。

　　2.1.4 安全管理

　　安全管理包括安全文檔和安全設施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進的體系化、 規(guī)范化、 科學化、 制度化的管理方法。 安全文檔實現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會議的信息管理;管理安全設施、 施工安全問題、隱患整改等業(yè)務功能，實現(xiàn)安全工作報表的匯總分析：

　　● 安全設施領用臺賬：安全設施材料的領用需要登記，安全設施領用記錄了

　　安全設施材料領用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。

　　● 安全施工問題通知：記錄項目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求

　　和被通知單位及負責人等信息。

　　● 安全隱患整改反饋。

　　● 安全工作報表：安全工作報表記錄項目安全施工過程中的所有的安全工作

　　報告文檔。

　　電力工程涉及部門較多，工程種類復雜，缺乏標準化的管理平臺，各級管理部門和領導很難快速準確的了解到工程的各項工作進展。