【】電力工程企業(yè)項(xiàng)目管理軟件方案

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 　　目前電力公司的建設(shè)項(xiàng)目管理手段缺乏，建設(shè)管理只能依靠規(guī)范、制度、指導(dǎo)意見、報(bào)表、抽查、評(píng)比等手段，建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)落實(shí)很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設(shè)的真實(shí)情況難于掌握，具體有如下問題：

　　1、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、物資、預(yù)算、分包、采購、招投標(biāo)、施工和驗(yàn)收等工程流程管理不規(guī)范;

　　2、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控手段原始，項(xiàng)目進(jìn)度信息難以掌控，特別是多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況;

　　3、項(xiàng)目實(shí)施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足;

　　4、建設(shè)項(xiàng)目成果文件傳遞效率低下，資料查詢不方便;

　　5、在建設(shè)項(xiàng)目管理生命周期過程中，涉及的部門多或機(jī)構(gòu)，信息交流存在時(shí)延、失真;

　　6、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目成本部可控。

　　為了提高公司建設(shè)管理水平，及時(shí)掌握各單位建設(shè)的實(shí)際情況，必須加快公司建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設(shè)流程，并逐步實(shí)現(xiàn)與公司未來的預(yù)算管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設(shè)管理精度。

　　建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)跨區(qū)域的建設(shè)信息管理平臺(tái)，它將推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理從傳統(tǒng)的職能型向項(xiàng)目型轉(zhuǎn)變，構(gòu)建工程項(xiàng)目總控體系和業(yè)務(wù)自動(dòng)化，提高建設(shè)項(xiàng)目管理的工作效率和項(xiàng)目管理信息透明度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督力度，構(gòu)建我司內(nèi)部項(xiàng)目管理知識(shí)體系。

　　1.2項(xiàng)目目標(biāo)

　　公司綜合業(yè)務(wù)管理智能平臺(tái)以項(xiàng)目管理為核心，貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等維度的管控，并圍繞項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)與之相關(guān)的人員、成本、物資的管理都等?？傮w目標(biāo)如下：

　　建設(shè)覆蓋公司所有項(xiàng)目，上聯(lián)公司本部，外聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)，結(jié)構(gòu)合理、安全可靠的滿足業(yè)務(wù)需求的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;推進(jìn)個(gè)部門的協(xié)作辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值鏈運(yùn)作的信息鏈，形成信息門類齊全、質(zhì)量較高、服務(wù)配套的信息服務(wù)體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系。實(shí)現(xiàn)信息處理數(shù)字化、信息傳遞絡(luò)化，經(jīng)營管理流程化，業(yè)務(wù)控制實(shí)時(shí)化。

　　第2章 項(xiàng)目總體技術(shù)與功能

　　2.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　項(xiàng)目立項(xiàng)目是相關(guān)部門為項(xiàng)目圍繞立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行一系列的投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)，主要功能包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、資格評(píng)審、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目中標(biāo)等管理。

　　業(yè)務(wù)流程如圖所示：

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　　2.2預(yù)算管理

　　精細(xì)化成本管理是成本核算的目標(biāo)， 根據(jù)項(xiàng)目前期、 項(xiàng)目準(zhǔn)備、 項(xiàng)目組織、 項(xiàng)目實(shí)施和竣工驗(yàn)收等不同項(xiàng)目階段， 涉及預(yù)算成本、 合同預(yù)算、 計(jì)劃成本、 成本實(shí)際發(fā)生及預(yù)測等功能， 全面管理項(xiàng)目過程中發(fā)生的材料設(shè)備成本、 人工機(jī)械成本、 分包成本和各種管理費(fèi)支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。

　　功能一：科學(xué)靈活的成本科目體系，充分滿足不同類型項(xiàng)目成本核算需要。

　　功能二：智能、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀練w集方法，輕松實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備成本、人工成本、分包成本、管理費(fèi)用等各個(gè)成本要素的動(dòng)態(tài)分類與歸集。

　　功能三：全過程的成本控制體系，精細(xì)劃分預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、撥付成本、預(yù)測成本等項(xiàng)目各個(gè)階段的成本。

　　功能四：多張匯總、明細(xì)成本分析報(bào)表，詳實(shí)記錄成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目不同階段、項(xiàng)目之間各項(xiàng)成本要素的對(duì)比分析。

　　2.3收入合同管理

　　收入、 支出合同統(tǒng)一管理， 涉及擬訂合同、 合同模版、 合同登記、 合同撥款、 合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理， 十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次， 動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關(guān)聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

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　　應(yīng)用要點(diǎn)：

　　■ 合同單位、合同金額、變更、付款等合同關(guān)鍵信息的記錄及合同分類管理。

　　■ 合同變更對(duì)應(yīng)項(xiàng)目變更，關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。

　　■ 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。

　　功能一： 多層級(jí)合同管理， 所有合同匯總顯示， 項(xiàng)目管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便地查閱和修改合同。

　　功能二： 合同登記方便地實(shí)現(xiàn)合同信息登記， 并可加掛合同附件， 強(qiáng)大的合同模板功能可將格式做成模板，大大縮短合同的撰寫時(shí)間。

　　功能三： 合同撥付中全面跟蹤每一筆款項(xiàng)的計(jì)劃、 撥付等情況， 自動(dòng)生成撥款匯簽單， 并配以強(qiáng)勁的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)審批功能。

　　功能四：根據(jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃與進(jìn)度情況，制訂合同撥款的計(jì)劃與實(shí)際。

　　功能五： 合同臺(tái)帳、 分類匯總表、 合同款統(tǒng)計(jì)分析、 款項(xiàng)支付統(tǒng)計(jì)、 合同變更統(tǒng)計(jì)、 合同項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目合同匯總等合同報(bào)表從多個(gè)角度分析合同執(zhí)行狀況。

　　2.4工程下達(dá)

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　　2.1招標(biāo)管理

　　招投標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)工作和招標(biāo)工作的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。 投標(biāo)模塊能詳細(xì)記錄投標(biāo)項(xiàng)目的信息和進(jìn)展情況， 設(shè)置標(biāo)書模板， 自動(dòng)生成標(biāo)書， 大大地提高了投標(biāo)工作的效率。招標(biāo)管理模塊以招標(biāo)流程為主線， 以在線評(píng)標(biāo)為重點(diǎn)， 將招標(biāo)采購業(yè)務(wù)與合同管理、 計(jì)劃進(jìn)度、成本管理緊密結(jié)合，完美解決了自行招標(biāo)和委托招標(biāo)統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、 質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標(biāo)，為企業(yè)采購業(yè)務(wù)提供了先進(jìn)的解決方案。

　　功能一： 縝密的管理流程， 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作規(guī)范化管理。 涉及招標(biāo)計(jì)劃、 招標(biāo)文件起草、 資格預(yù)審、 發(fā)標(biāo)、 評(píng)標(biāo)、 定標(biāo)的管理全過程， 并能根據(jù)招標(biāo)對(duì)象， 分別管理施工、采購等不同類別的標(biāo)的。

　　功能三：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)計(jì)劃，與項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)度協(xié)調(diào)一致。完成項(xiàng)目所有招標(biāo)計(jì)劃的編制， 包括招標(biāo)名稱、 目標(biāo)成本、 計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間、 計(jì)劃交付時(shí)間等信息。招標(biāo)進(jìn)度依據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃編制，智能提醒工作相關(guān)責(zé)任人。

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　　2.2分包管理

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　　2.3物資需求計(jì)劃管理

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　　2.4物資管理

　　作為成本核算的重點(diǎn)與核心，物資管理實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的全過程管理，完美地實(shí)現(xiàn)了集中采購和項(xiàng)目采購的統(tǒng)一，包括供應(yīng)商管理、采購申請(qǐng)、采購業(yè)務(wù)、 庫存管理等模塊， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況下達(dá)物資采購計(jì)劃， 全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請(qǐng)、采購、入庫、領(lǐng)用和庫存的狀況。

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　　應(yīng)用要點(diǎn)：

　　■ 建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫。

　　■ 供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)。

　　■ 工程進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成材料設(shè)備采購計(jì)劃， 完成采購資金的分析。 完善項(xiàng)目現(xiàn)場的材料設(shè)備的使用過程。大型關(guān)鍵設(shè)備的計(jì)劃、采購、合同、進(jìn)場、使用全程跟蹤分析。

　　功能一： 無論是業(yè)主還是總承包商， 挑選并穩(wěn)定一批合格的供應(yīng)商是采購部門的一件重要工作， 不僅要掌握大量的供應(yīng)商信息， 而且需要對(duì)其進(jìn)行分類、 分級(jí)， 了解其產(chǎn)品情況及供貨能力。

　　功能二： 根據(jù)項(xiàng)目物資使用計(jì)劃和采購周期， 實(shí)現(xiàn)從設(shè)備計(jì)劃、 采購申請(qǐng)、 采購合同、 采購入庫到項(xiàng)目領(lǐng)用的全過程管理。

　　2.5竣工管理

　　竣工管理是承包人或發(fā)包人針對(duì)于合同的執(zhí)行情況， 組織竣工驗(yàn)收的過程。 具有針對(duì)性、可變性、 專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn)， 是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目分解工程編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃， 并組織現(xiàn)場驗(yàn)收， 記錄相應(yīng)的驗(yàn)收和移交信息后， 進(jìn)入竣工結(jié)算、 缺陷及保修服務(wù)支持。 系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程， 以合同和驗(yàn)收計(jì)劃為目標(biāo)， 集成承包、 監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等多方信息，實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收過程協(xié)同一致，進(jìn)行竣工資料存檔備案。

　　菜單業(yè)務(wù)如圖所示：

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　　2.1項(xiàng)目實(shí)施管理

　　2.1.1 勞務(wù)人員管理

　　項(xiàng)目勞務(wù)人員是指：非公司編制之內(nèi)的人員，通過按月計(jì)算工資或者按照工作量計(jì)算工資，對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行考勤、工作量上報(bào)完成勞務(wù)員工工資發(fā)，形成項(xiàng)目成本。

　　2.1.2 進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理子系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)工程的計(jì)劃編制和實(shí)際進(jìn)度的填報(bào)， 還能通過對(duì)項(xiàng)目的工作分解， 從時(shí)間、 成本費(fèi)用、 材料設(shè)備、工程量等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃; 項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、 項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況;形成責(zé)甘特圖和考評(píng)報(bào)告。

　　應(yīng)用要點(diǎn)：

　　■ 全面的項(xiàng)目計(jì)劃。

　　■ 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平。

　　■ 支持多項(xiàng)目管理，從容面對(duì)項(xiàng)目之間的橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

　　■ 多層次計(jì)劃與進(jìn)度數(shù)據(jù)，全方位地反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況。

　　■ 詳細(xì)記錄項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整過程。

　　2.1.3 質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中， 將每個(gè)施工環(huán)節(jié)、 步驟按照預(yù)訂的國家、地方和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 并能動(dòng)態(tài)反饋質(zhì)量執(zhí)行狀況， 為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)奠定數(shù)字基礎(chǔ)。它由質(zhì)量資質(zhì)、 質(zhì)量規(guī)劃、 質(zhì)量報(bào)告等模塊構(gòu)成， 通過建立公司及項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系， 進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn)。 該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理，還包括切實(shí)可行的管理表格和量化分析，以提高項(xiàng)目質(zhì)量的滿意度。

　　2.1.4 安全管理

　　安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進(jìn)的體系化、 規(guī)范化、 科學(xué)化、 制度化的管理方法。 安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理;管理安全設(shè)施、 施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析：

　　● 安全設(shè)施領(lǐng)用臺(tái)賬：安全設(shè)施材料的領(lǐng)用需要登記，安全設(shè)施領(lǐng)用記錄了

　　安全設(shè)施材料領(lǐng)用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。

　　● 安全施工問題通知：記錄項(xiàng)目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求

　　和被通知單位及負(fù)責(zé)人等信息。

　　● 安全隱患整改反饋。

　　● 安全工作報(bào)表：安全工作報(bào)表記錄項(xiàng)目安全施工過程中的所有的安全工作

　　報(bào)告文檔。

　　電力工程涉及部門較多，工程種類復(fù)雜，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)，各級(jí)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)很難快速準(zhǔn)確的了解到工程的各項(xiàng)工作進(jìn)展。