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【】通信工程企業(yè)項目管理軟件方案
名稱:通信項目管理軟件
1. 系統(tǒng)介紹
通信項目管理軟件以任務為中心通過BPM工作流技術實現(xiàn)對工程勘察、施工、資料、結算、財務以及物資的集中管理,同時系統(tǒng)靈活的可擴展性可以同時解決其他工作任務。
工程任務中心采用多級管理,可以滿足總公司、分公司的各自任務管理需要,并通過權限進行控制。以任務為中心可以實現(xiàn)管理的專業(yè)化,讓任何一個工作不存死角,事事有人處理,事事有人監(jiān)督。運用系統(tǒng)的智能分析控制可以了解全局工作的進展情況,反饋情況。
系統(tǒng)以項目為中心從項目開始到竣工驗收形成閉環(huán)管理。
運用效果:
1.管理人員:可以及時了解需要辦理的勘察任務,進行現(xiàn)場勘察工作,并實時對任務進行反饋。
2.施工隊:了解指派任務及時安排人員,并完成施工任務,并實時對任務進行反饋。
3.資料員:了解要處理的資料任務,并通過系統(tǒng)調取相關數(shù)據(jù),及時編制好相關竣工資料,最后上報項目資料。
4.結算員:了解要處理的結算任務,并通過系統(tǒng)調取項目資料及圖紙,及時編制好相關結算文件,最后上報結算成果。
5.審計員:通過相關任務的BPM流程設置,完成對相關任務的審核以及審查工作,如勘察情況審核、資料審核、結算審核等。
6.結算負責人:通過相關任務的BPM流程設置,完成對已審計結算的最后確定工作,并以此編制項目批次合同。
7.財務員:根據(jù)編制項目批次合同相關結算金額,發(fā)起收款申請、并向客戶開具發(fā)票、確定收款工作。
8.倉管員:根據(jù)施工隊領料計劃,向施工隊發(fā)出材料以及辦理退料手續(xù),如需要統(tǒng)一采購時則發(fā)送給采購部進行采購,并辦理入庫。
9.采購員:根據(jù)倉管員的采購計劃進行相關物資采購。
管理效果:
1.實現(xiàn)對工程任務的全過程管理;
2.實現(xiàn)對工作任務的及時可追塑;
3.實現(xiàn)了專業(yè)化管理分工;
4.實現(xiàn)了對成本的實現(xiàn)監(jiān)控;
5.實現(xiàn)了對收款、付款的實現(xiàn)監(jiān)控;
6.統(tǒng)一集中管理,避免漏項目、漏結算、漏資料問題。
2. 工程業(yè)務拓樸圖
1. 主業(yè)務流程
本系統(tǒng)以項目為中心,通過任務中心的主流程來啟動各相關任務子流程。
1.按項目狀態(tài)查詢
選擇工程中心:XX分公司 指派任務 發(fā)放短信
備注:雙擊可以查閱任務明細
2.按人員查詢
選擇工程中心:XX分公司
3.按任務查詢
選擇工程中心:XX分公司
【行業(yè)】相關簽約案例:
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓