【事業(yè)單位】穆棱市永基辦公服務(wù)超市簽約OA管理系統(tǒng)

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 　　穆棱市永基辦公服務(wù)超市于2022年03月07日同泛普軟件正式簽訂OA管理系統(tǒng)采購合同，作為一家事業(yè)單位，每日需要處理的公文信息較多，為此通過泛普軟件來規(guī)范公文的管理，實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公環(huán)境，讓信息流通的更加及時(shí)。

　　穆棱市永基辦公服務(wù)超市成立于2020-02-13，經(jīng)營者為張玲，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為92231085MA1C02X72K，企業(yè)地址位于黑龍江省牡丹江市穆棱市和平大街239號(hào)門市，所屬行業(yè)為批發(fā)業(yè)，經(jīng)營范圍包含：一般項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;辦公設(shè)備銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備維修;數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)銷售;音響設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;商用密碼產(chǎn)品銷售;體育用品及器材零售;家具銷售;建筑裝飾材料銷售;辦公服務(wù);廣告制作;交通及公共管理用標(biāo)牌銷售;辦公用品銷售;勞動(dòng)保護(hù)用品銷售。

穆棱市永基辦公服務(wù)超市簽約OA管理系統(tǒng)簽約附圖

　　經(jīng)過近段時(shí)間的溝通和了解，我們知曉了穆棱市永基辦公服務(wù)超市近些年來存在的一些管理難題：

　　公文處理不及時(shí)：流轉(zhuǎn)程序復(fù)雜，缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)不知道如何掌握握文件落實(shí)和辦理;

　　公文蓋章流程長：印章數(shù)量多，用印情況監(jiān)管難，線上申請(qǐng)，線下用印，如何讓蓋章效率更高成了當(dāng)前需要解決的問題;

　　公司行文不規(guī)范：越級(jí)行文、多頭報(bào)送、發(fā)文規(guī)格過高，行文繁冗，跨部門如何規(guī)范行文，快速簽發(fā)。

　　這類問題會(huì)給企業(yè)造成信息閉塞的問題，日常的信息無法在企業(yè)內(nèi)部流通起來，以至重要內(nèi)容難以傳遞。在通過泛普軟件的分析之后，我們給出了相應(yīng)的解決方案，相信能夠?yàn)槟吕馐杏阑k公服務(wù)超市帶來明顯的提升。

　　發(fā)文管理一體化：支持正文在線編輯、插入表單自定義字段、修改留痕、文書清稿，支持手寫簽批，在線套紅、電子簽章，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，同時(shí)保留傳統(tǒng)公文審批習(xí)慣。

　　智能化管理：支持對(duì)收文辦理全過程管理，包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示、文件要求落實(shí)落地。

　　移動(dòng)辦公：可在線對(duì)公文進(jìn)行審批、分發(fā)上報(bào)、簽收、編輯正文、收藏、傳閱等操作，附件、正文內(nèi)容編輯、批注輕松自如，領(lǐng)導(dǎo)外地公務(wù)出差，均可快速辦文。

穆棱市永基辦公服務(wù)超市簽約OA管理系統(tǒng)匯款附圖